Акт приема-передачи денежных средств
Этот документ составляется для фиксации факта передачи денежных средств. Деньги могут передаваться в качестве оплаты за товары или услуги. Это может быть арендная плата, дарение, ссуда и т.д. Также, часто передачу необходимо производить внутри организации, например, когда один кассир сдаёт другому смену. Все факты передачи денежных средств необходимо оформлять, составляя соответствующий акт. Акт в таких случаях является оптимальным способом документирования процедуры.
Содержание
Передача может быть, как наличных, так и безналичных средств (онлайн перевод, векселя и т.п.). Контрагентами могут выступать как физические, так и юридические лица.
Акт является документальным подтверждением того, что одна сторона действительно передала другой денежные средства в полном объёме, что делает его весомым аргументом в случае возникновения между сторонами разногласий, приведших к судебному разбирательству.
Важно помнить, что данный документ составляется как приложение к основному договору и не имеет самостоятельной юридической силы.
В отличие от расписки, которой также может документироваться факт передачи денег, акт заверяют обе стороны договора. Это делает его полноценным приложением к соответствующему основному документу.
Как правильно составить акт
Обязательной унифицированной формы для документов такого рода на сегодняшний день не существует.
Практика допускает произвольное формирование документа, если внутренними нормативами организации не оговорено использование утверждённого фирменного шаблона.
Формировать акт можно как распечатывая его для дальнейшего подписания, так и заполняя вручную. Если нет утверждённого бланка организации, для составления документа допустимо использовать стандартные листы бумаги формата А4.
Заверять документ печатями необязательно. Ставят печати в случае, когда этого требуют внутренние нормативные акты предприятий. Несмотря на свободную форму составления, документ должен быть сформирован в соответствии с основными правилами делопроизводства и содержать ряд необходимых данных.
Структура документа
Текст акта делится на три основных блока.
Вступительная часть содержит:
- Название акта с указанием номера, даты и адреса подписания;
- Название основного документа с указанием номера, даты и адреса подписания;
- Данные представителей сторон (ФИО, должности, документ, на основании которого они действуют);
- ФИО и паспортные данные для физлиц;
- Количество заверенных копий документа;
В основном блоке обязательно наличие следующих данных:
- Передаваемой суммы (цифры и пропись);
- Сведений о том, как передаются денежные средства (банковским или онлайн переводом, ценными бумагами, наличными деньгами и т.д.);
- Отметки о наличии приложенных к акту дополнительных документах (квитанциях, чеках и т.п.);
- Отметки о выполнении сторонами в полном объёме обязательств по договору;
- Отметки об отсутствии у сторон взаимных претензий;
В поле для подписей документ заверяют своими живыми подписями с обязательной расшифровкой представители сторон. Заверять документ печатями необязательно. Ставят их в случае, когда этого требуют внутренние нормативные акты организации.
Информацию о составленном и подписанном акте необходимо отразить в журнале документооборота.
Заверенные акты подлежат хранению вместе с основными документами в течение времени, предписанного законом и локальными нормативами организаций.
Скачать бланк акта приема-передачи денежных средств:
Скачать бланк акта приема-передачи денежных средств (в формате Doc, редактируется в Word)
Скачать образец акта приема-передачи денежных средств:
Скачать образец акта приема-передачи денежных средств (в формате Doc, редактируется в Word)