Акт приема-передачи во временное пользование

Чаще всего документ применяется при передаче материальных ценностей в благотворительных целях. Больницы, детские дома, учебные заведения и многие другие организации имеют право получать помощь в самых разнообразных формах. Законодательством РФ не предусмотрены специальные разрешения для принятия пожертвований.

Акт приёма-передачи во временное пользование в таких случаях является оптимальным способом документирования факта приёма благотворительной помощи. В конце прошлого века были разработаны бланки, которые можно использовать для оформления акта. Однако обязательной унифицированной формы для документов такого рода на сегодняшний день не существует.

Практика допускает произвольное формирование документа, если внутренними нормативами организации не оговорено использование утверждённого фирменного шаблона.

Формировать акт можно как распечатывая его для дальнейшего подписания, так и заполняя вручную. Если нет утверждённого бланка организации, для составления документа допустимо использовать стандартные листы бумаги формата А4.

Заверять документ печатями необязательно. Ставят печати в случае, когда этого требуют внутренние нормативные акты предприятий. Несмотря на свободную форму составления, документ должен быть сформирован в соответствии с основными правилами делопроизводства и содержать ряд необходимых данных, например реквизиты организаций.

С чего начинается процедура

Учётной политикой большинства организаций определён порядок составления акта. Для проведения передачи приказом руководства формируется состав соответствующей комиссии и назначается её председатель. В комиссию, включая председателя, входит до трёх ответственных сотрудников.

Структура документа

Бланк акта структурно состоит из трёх основных частей.

Шапка документа содержит:

• Наименование акта с указанием номера, даты и адреса подписания;
• Наименование основного документа с указанием номера, даты и адреса;
• Список членов комиссии (ФИО, должности, документ, на основании которого они действуют);
• ФИО и паспортные данные для физлиц;
• Количество заверенных копий;

Ниже следует оставить поле для визы руководителя.

Основной блок документа для удобства часто оформляется в виде таблицы и содержит:

• Перечень передаваемого имущества с указанием подробных сведений (порядковые номера, наименования, количество и прочее).
• Характеристики передаваемых ценностей;
• Единицы измерения;
• Упаковка;
• Назначение передаваемого имущества;
• Период, на который передаётся имущество;
• Стоимость по позициям;
• Суммарная стоимость передаваемых ценностей;

В поле для подписей документ заверяют своими живыми подписями с обязательной расшифровкой члены комиссии. Заверять документ печатями необязательно. Ставят печати в случае, когда этого требуют внутренние нормативные акты организации.

Отметка о составлении и подписании акта заносится в журнал документооборота. Заверенные экземпляры подлежат совместному с основным документом хранению. Срок хранения определяется в соответствии с законодательством и локальными нормативными актами.

Скачать бланк акта приема-передачи во временное пользование:

Скачать бланк акта приема-передачи во временное пользование (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта приема-передачи во временное пользование:

Скачать образец акта приема-передачи во временное пользование (в формате Doc, редактируется в Word)