Акт инвентаризации наличных денежных средств по форме ИНВ-15

В зависимости от того, с какой целью проводится проверка наличности, количество экземпляров может быть 3 или 2. В случае плановой смены материально-ответственного работника, нужно составлять 3 экземпляра. Эти экземпляры делятся между старым и новым сотрудниками и бухгалтерией. Во втором случае – при плановой проверке.

Проблем с заполнением формы ИНВ-15 обычно не возникает. Но иногда затруднения бывают.

1 часть: реквизиты организации и дата проверки

Данную форму можно условно обозначить тремя частями. В первой части – все основные данные организационно-правового статуса организации. Здесь же указываются причины проведения инвентаризации.

Перечислим пункты:

• Организационно-правовую форму организации (ИП, ООО, ЗАО);
• Полное название компании;
• Вид деятельности (шифр из ОКВЭД);
• Номер и дата приказа, который явился основанием для внезапной проверки;
• Номер и дата составления данного акта по форме ИНВ-15.

2 часть: расписка материально-ответственного лица и данные по результатам проверки

Вторая часть формы включает в себя описание подсчета наличности в кассе. Перед подсчетом денег материально-ответственный сотрудник, отвечающий и ведущий контроль за кассовой наличностью представляет специальную расписку. В этой расписке сотрудник утверждает, что все кассовые чеки, поручения и другие денежно-кассовые документы переданы в бухгалтерию, и что все деньги находятся в кассе. Далее этот сотрудник собственноручно вписывает в документ свою должность, проставляет дату, подпись и расшифровку подписи.

После этого инвентаризационная комиссия, включающая в себя несколько человек, производит подсчет всех финансовых средств кассы и записывает информацию в Акт.

Так как денежные средства не всегда выражаются в форме конкретных денежных купюр, следует разделить средства по виду наличности. В Акт ИНВ-15 нужно внести не только подсчитанные деньги, но и марки, чеки, ценные бумаги и т.д. Все записи обязательно вносятся не только в числовом виде, но и с полной письменной расшифровкой числового значения.

Далее в Акт вписываются сведения о сумме наличности по данным бухгалтерии. Последние значения должны совпадать, но это происходит не всегда. При обнаружении расхождения фактически подсчитанных и бухгалтерских данных, их нужно в обязательном порядке записать в Акт инвентаризации в требуемой строке.

Следующим этапом будет запись последних номеров приходно-кассового и расходно-кассового ордеров, которые были зафиксированы перед ревизией.

3 часть: подписи инвентаризационной комиссии

Следующая часть включает в себя все сведения об участниках комиссии, которая проводила проверку: должности, подписи, расшифровки подписей. В этой же части вновь проставляется подпись материально-ответственного сотрудника, который присутствовал в процессе всей проверки.

Если в результате проверки обнаружились расхождения, о которых мы говорили выше, то есть факт недостачи денежных средств или их излишек, то эти сведения нужно обязательно включить на оборотной стороне Акта формы ИНВ-15. При этом следует внести туда комментарии или пояснения материально-ответственного лица, где он должен объясниться по поводу этих расхождений. После всех вышеуказанных процедур, принимая во внимание объяснение ответственного сотрудника, инициаторы проверки принимают решение о дальнейших действиях касательно денежной массы. Заключительное резюме также записывается на оборотной стороне бланка и заверяется подписью руководителя и печатью.

Коротко об основных моментах внезапной проверки средств, хранящихся в кассе

Причинами внезапной проверки могут быть:

• Обнаружение расхождения денег в кассе;
• По окончанию отчетного периода (отчетного года);
• Смена материально-ответственного сотрудника;
• Ликвидация предприятия;
• Форс-мажорные обстоятельства (пожары, затопления и пр.).

Производить инвентаризацию возможно только в составе нескольких человек. Обязательно должен присутствовать материально-ответственное лицо, которое является ответственным за соблюдение норм хранения денежных масс. Непременным и обязательным условием является также составление соответствующего Акта по результатам проверки с определением итогового вывода относительно выявленных расхождений.

Скачать бланк акта инвентаризации наличных денежных средств по форме ИНВ-15:

Скачать бланк акта инвентаризации наличных денежных средств по форме ИНВ-15 (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта инвентаризации наличных денежных средств по форме ИНВ-15:

Скачать образец акта инвентаризации наличных денежных средств по форме ИНВ-15 (в формате Doc, редактируется в Word)