Акт консервации оборудования

Основные причины для консервации

Перечень обстоятельств, при которых оборудование временно консервируют:

• Приостановка коммерческой или некоммерческой деятельности предприятия.
• Уменьшение производства, вследствие чего необходимость в работе оборудования временно отпадает.
• Если оборудование используется не по назначению или без целесообразности.

Основания для проведения консервации оборудования

Консервация оборудования делается, если:

• Имели место различные аварии, природные катаклизмы, форс-мажорные обстоятельства, из-за которых использование оборудования стало временно невозможной;
• Из-за определенных обстоятельств оборудование не эксплуатируется более трех месяцев;
• От оборудования требуется другая функциональность, но оно является не подверженным для перенастройки;
• Данное оборудование невозможно временно сдать по лизингу;
• Оборудование возможно эксплуатировать только в определенные месяцы года.

Кто решает консервировать оборудование

Главным лицом, принимаемым решение о консервации, является руководитель организации. Своим распоряжением он устанавливает поэтапный план данного процесса. Если планируется приостановка ряда оборудования, в таком случае делается инвентаризация, в результате которого утверждается перечень оборудования, подлежащих консервации. Соответствующим приказом руководитель назначает комиссию, которая будет вести и контролировать ход консервации. После назначения комиссии издается приказ непосредственно о самой консервации.

Информация, которая должна присутствовать в документе

В Акт консервации оборудования включается:

• Дата начала консервации;
• Список оборудования, подлежащего консервации;
• Начальная цена консервируемого оборудования;
• Причины, вынудившие проводить консервацию;
• Предварительно выполненные операции для консервации;
• Требуемые финансовые средства для консервации;
• Остаточная стоимость при условии, что период «заморозки» будет составлять не менее трех месяцев;
• Потраченные финансовые средства;
• Планируемый срок консервации.

Ревизия оборудования, подлежащего консервации, должна вестись отдельным списком. Для учета этого типа оборудования имеется специальный субсчет «Объекты, переведенные на консервацию». В соответствующем Акте следует указать производителя, наименование типа, марки или модели и инвентаризационного номера оборудования.

Кто подписывает и для чего нужен акт консервации оборудования

В Акте расписываются все члены комиссии и затем он подается на утверждение руководителю. Благодаря наличию данного Акта директор может:

• Оплачивать налог на прибыль в уменьшенном размере;
• Временно прекратить амортизационные начисления по оборудованию, которое подверглось консервации на срок более трех месяцев;
• Вести проверку ухода финансовых средств во время консервации.

Срок консервации

Согласно положению, срок консервации может составлять от трех месяцев до трех лет. Отсчет срока идет от даты утверждения Акта. Если обстоятельства вынуждают продлевать срок консервации, тогда заявка об этом подается не позднее, чем за один месяц до конца предыдущего срока. Если требуется повторная консервация, то в этом случае заявка должна подаваться не ранее, чем за пять месяцев с момента запуска оборудования в работу после предыдущей «заморозки».

Типичные ошибки при заполнении документа

Акт консервации оборудования возможно оформлять в произвольной форме. Но нужно иметь ввиду, что на практике, к сожалению, часто допускаются следующие ошибки:

• В описании подсчетов;
• В ранее оформленный Акт добавляется другая информация;
• Оформление карандашом вместо чернил или шариковых ручек;
• Записи сделаны в разных цветах;
• Отсутствие даты;
• Неверно написано название предприятия или организации;
• Отсутствуют данные о деятельности организации;
• Акт подписан лицом, не имеющим на это права;
• Наличие грубых ошибок, исправлений, помарок и умышленное или не умышленное нарушение целостности бумаги, на котором оформлен Акт;
• Текст Акта расписан на нескольких листах различного качества, формы и размеров.

Если были допущены вышеперечисленные нарушения, то это не будет означать аннулирование Акта. Документ будет сохранять свою силу, так как иногда возможно допустить незначительную ошибку, ссылаясь на действительно вынужденную ситуацию при оформлении.

Но нужно иметь ввиду, что сотрудники налоговой или другой финансовой структуры, при ознакомлении с Актом с допущенными ошибками, могут не принять такой документ в делопроизводство. Соответственно, могут возникнуть из-за этого проблемы при возмещении НДС, при уменьшении налогов, взимаемого с прибыли организации в связи с консервацией.

Исправление ошибок

Бывают случаи, когда допускаются ошибки из-за неверных подсчетов. В таких случаях возможно исправление путем зачеркивания неправильного значения и указанием верного значения. Но при этом такое исправление должно быть правильно оформлено.

Для этого нужно:

• Указать дату исправления;
• Написать «исправленному верить»;
• Подписаться ответственному за исправление работнику;
• Внести расшифровку этой подписи.

Запрещаются все иные способы исправления.

Заключение

Многие организации, производства и предприятия нередко вынуждены из-за веских причин приостанавливать работу оборудования для последующей консервации. Таким образом, во-первых, это действие помогает продлить дальнейшую, после консервации, работоспособность оборудования. Во-вторых, организация сможет сохранить финансовые средства за счет уменьшения налоговых отчислений. Если всю процедуру консервации правильно оформить, в том числе правильно оформить Акт консервации, то это может оказать существенную материальную выгоду для тех предприятий, которые не планируют оканчивать отчетный год с прибылью.

Скачать бланк акта консервации оборудования:

Скачать бланк акта консервации оборудования (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта консервации оборудования:

Скачать образец акта консервации оборудования (в формате Doc, редактируется в Word)