Акт о браке товара

Когда составляется акт о браке товара

Акт составляется при обнаружении брака в процессе приемки товара или при дальнейшем использовании товара получателем.

Принимаемый товар всегда должен подвергаться тщательной проверке. При этом данная процедура должна производиться в присутствии представителя поставщика или транспортной компании (при ее посредничестве при перевозке товара).

Проверка товара именно при приемке помогает упростить дальнейшие действия при обнаружении брака. Помогает решить спорные вопросы между поставщиком и транспортной компанией.

Зачем нужен этот акт

• Благодаря Акту получатель может выставить претензию поставщику и компенсировать потери от брака.
• Документ дает возможность продавцу принять бракованный товар обратно и списать его, а покупателю – принять товар без учета бракованного количества.
• В случае, если брак обнаружен позже, при использовании товара, то на основании Акта потребитель может списать его со своего баланса.

Утверждение комиссией

Для правильного оформления Акта, назначается специальная комиссия в составе не менее двух человек. Они же устанавливают факт наличия брака.

Комиссия, где должны быть определены председатель и члены, назначается приказом руководителя. В комиссию должны включаться сотрудники, возможно, и с других подразделений, которые имеют должный уровень знаний и квалификации. Они должны уметь подтвердить факт наличия брака и дефекта в товаре. Также в комиссию включается материально-ответственное лицо. Если того требует случай, то может быть приглашен в состав комиссии эксперт со стороны, то есть, с другой организации.

Правила составления акта о браке товара

Установленного образца составления Акта о браке товара нет. Предприятия сами решают, каким образом составлять акт.

Так, они могут применить один из следующих методов:

• Разовое оформление Акта в произвольной форме (этот метод затруднен при поступлении частого и большого количества бракованной продукции);
• Разработка собственного шаблона Акта с утверждением его в учетной политике фирмы.

В любом случае в Акте обязательно должна быть указана следующая информация:

• Данные о предприятии;
• Состав комиссии;
• Состав лиц, участвующие в фиксации брака и дефекта;
• Данные о товаре (количество, стоимость и другие необходимые параметры).

Все данные желательно оформить в табличном варианте.

При поступлении нескольких партий товара, и если в каждой из этих партий присутствует брак, то Акт составляется на каждую отдельную партию с указанием конкретного поставщика. При оформлении Акта следует указывать данные только на бракованную часть и в конце сделать отметку: «по остальным товарам претензий нет».

Следует иметь ввиду, что заполнять все пункты Акта следует со всей внимательностью. Нельзя допускать ошибок или наличия неверных данных. Иначе могут возникнуть сложности с надзорными органами. В случае арбитражных дел, правильно заполненный Акт послужит доказательной базой для предоставления в судебные органы.

Правила оформления акта о браке товара

Акт оформляется на обычном стандартном листе А4 или на фирменном бланке предприятия, где уже имеются реквизиты предприятия. Заполнять можно от руки или напечатать на компьютере.

Необходимо соблюдать основное положение всех актов – наличие персональных подписей всех членов комиссии, а также руководителя компании.

Проставление печати на Акте не требуется согласно положения от 2016 года, где указано, что юридические лица могут не применять печати и штампы при оформлении документов.

Акт о браке товара оформляется в нескольких экземплярах. Один экземпляр с нужными сопроводительными документами передается в бухгалтерию организации. Другие экземпляры используются для составления пакета документов к претензии, направляемому поставщику бракованной продукции.

По завершению всех процедур Акт берется на учет и регистрируется организацией согласно утвержденным правилам. Далее документ передается на хранение в архив этой организации до истечения трехлетнего срока.

Образец составления акта о браке товара

Заполнение шапки документа

Правый верхний угол остается свободным для резюме руководителя, где кроме его подписи должны быть указаны его должность, ФИО и название организации. Ниже, в середине

• Представляются следующие данные:
• Название документа;
• Порядковый номер;
• Дата.

Оформление комиссии и данные товара

Далее прописываются члены комиссии, которые выявили брак, подлежащий списанию. Здесь же нужно представить персональные данные (должности и ФИО) всех членов комиссии во главе с председателем. Нужно также указать номер и дату приказа руководителя на назначение комиссии.

Ниже приводится таблица со всеми данными о бракованном товаре: наименование, количество, цена, дата приемки и т.д.

Выводы комиссии

Здесь нужно:

• Перечислить лиц, которые установлены как виновники брака;
• Указать сумму, которую будут взыскивать в счет материального ущерба.

Нужно отметить, что к сотруднику, который допустил приемку бракованного товара, не следует в обязательном порядке применять меру наказания методом возмещения убытков. Достаточно объявить выговор или замечание с предупреждением.

Ниже нужно указать сумму списания цифрами и прописью, и в обязательном порядке утвердить Акт подписями всех членов комиссии.

Скачать бланк акта о браке товара:

Скачать бланк акта о браке товара (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта о браке товара:

Скачать образец акта о браке товара (в формате Doc, редактируется в Word)