Акт о невыходе на работу

Кто составляет акт

Этот документ оформляет непосредственный начальник работника, секретарь, сотрудник кадров или юрист организации, где работает данное лицо. Акт составляется в присутствии комиссии, которая должна состоять из двух и более человек. Члены комиссии своими подписями в Акте подтверждают отсутствие работника на своем рабочем месте.

Действия руководства в случае невыхода сотрудника на работу

Отсутствие работника фиксируется в табеле учета рабочего времени. Пока не выяснена причина отсутствия, в графе табеля делается пометка «НН» или цифра «30», что означает отсутствие работника по неизвестной причине. Предварительно эти записи нужно делать таким образом, чтобы можно было позже исправить. Предположим, если вручную – писать карандашом. Позже, когда выяснится причина отсутствия, эти пометки нужно будет исправлять.

Если начальство подозревает о том, что отсутствующего работника нет на работе по неуважительным причинам, тогда следует делать Акты ежедневно. По истечении недели, взамен всех Актов можно оформить один Акт за все дни отсутствия.

Помимо этого, следовало бы направлять отсутствующему сотруднику на его домашний адрес уведомления в письменном виде о его невыходе на работу. Этим же уведомлением просить работника объяснения причины невыхода. Если впоследствии судебных разбирательств, работодателю, после применения мер работнику, придется оспаривать свое решение на суде, то этот Акт будет доказательством вины работника.

Основные правила

Акт оформляется в двух равноценных экземплярах. Не имеет значения способ заполнения Акта: вручную или на компьютере. Важно, чтобы в Акте были подписи лиц, подтверждающие отсутствие.

Не существует специальной формы такого Акта. Составляется документ в свободной форме на листе А4 или на фирменном бланке компании. Если есть разработанная организацией специальная форма такого Акта, тогда нужно заполнять по этому образцу. Необходимо прописать факт отсутствия работника на рабочем месте.

Инструкция по заполнению акта о невыходе на работу

Акт является типовым документом и обычно никаких сложностей при написании не доставляет

• Название прописывается по центру вверху.
• Немного ниже отмечается адрес, по которому прикреплена компания, оформляющая Акт и дата составления. Далее указывается точное время, когда Акт пишется. Обычно работника ждут, поэтому чаще эта процедура делается в конце рабочего времени.

Ниже нужно написать о том, что работник отсутствовал на рабочем месте.

• Прописываются данные, оформляющего документ (ФИО).
• Затем указываются все персональные данные свидетелей (ими могут быть работники других подразделений), делается отметка о дате отсутствия.
• Ниже нужно прописать должность, фамилию, имя и отчество (если имеется) отсутствующего лица. Указать номер и дату трудового договора.

Далее нужно отметить, что на данный момент причина отсутствия не выяснена.

• После вышеуказанных сведений проставляются должности и подписи членов комиссии с расшифровкой. Этот Акт действует для внутренних нужд компании, поэтому заверять печатью нет необходимости.

После составления акта

Впоследствии, в случае выяснения того, что работник не имел основания для невыхода на работу, то выносится решение, что данный работник совершил прогул. Это, соответственно, является причиной для наказания на основе соответствующего приказа со стороны руководства. Самое строгое наказание – увольнение. Если же сотрудник может предоставить разные формы доказательных фактов, в том числе письменные, объясняющие его отсутствие на работе, и если эти факты будут приняты уважительными, тогда работник освобождается от наказания и продолжает работу.

Скачать бланк акта о невыходе на работу:

Скачать бланк акта о невыходе на работу (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта о невыходе на работу:

Скачать образец акта о невыходе на работу (в формате Doc, редактируется в Word)