Акт о повреждении груза

В каких случаях чаще всего используется акт

Этот Акт очень широко распространен, используется везде, почти во всех сферах. Данный Акт нужен при:

• Внутренних перемещениях, когда товар перемещается внутри предприятия, к примеру, из одного склада в другой;
• Перевозке из одного предприятия в другое, предположим, когда товар отправляется от поставщика получателю;
• Использовании услуг дополнительной стороны, к примеру, организации-перевозчика.

Как правило, при составлении договоров или других соглашений, всегда оговариваются условия перевозки товарно-материальных ценностей. Это позволяет в большей степени безопасно перевезти груз. Если эти условия не соблюдаются, то нередко груз доходит до получателя с повреждениями. К примеру, когда перевозятся стеклянные вещи.

Но бывают случаи, когда даже при соблюдении правил перевозки, все равно происходит нарушение целостности товара или их порча. Предположим, это когда случаются форс-мажорные ситуации. Бывает, также, что товар, погружаемый в машину, изначально имеет повреждения. Кроме того, может произойти порча непосредственно во время погрузки.

Как бы ни было, если товар имеет повреждения, необходимо оформлять Акт.

В какой момент нужно делать документ

Акт составляется сразу после доставления товара в складское помещение или по назначению в другое место.

При проверке товара и составлении Акта должно присутствовать лицо, которое производило перевозку, а также члены назначенной для этой цели комиссии. В процессе приемки-передачи товара нужно определить его качество, целостность, факт наличия или отсутствия повреждений. При обнаружении отклонений нужно зафиксировать это в Акте.

Кто должен фиксировать порчу груза, комиссия

Чтобы документально подтвердить испорченность товара, а также для составления Акта по этому поводу, необходимо назначить комиссию для проведения этих работ. В комиссии должны быть сотрудники разных отделов, имеющие хорошие навыки в определении состояния товара на факт их повреждения. Ими могут быть такие специалисты, которые занимают должности инженера, технолога, юриста, бухгалтера и др.

В комиссии могут принимать участие два и более человек, один из которых должен назначаться председателем комиссии. На председателя комиссии возлагается основная ответственность при контроле принимаемого товара и правильного составления Акта.

Чем подкрепить документ

Чтобы подтверждение о порче груза было более доказательным, желательно к Акту приложить следующее:

• Снимки;
• Видео;
• Письменные подтверждения свидетелей и т.д.

При наличии последних, в Акте нужно обязательно указать их данные. Может так произойти, что благодаря показаниям этих свидетелей, будет возможность верно определить виновника и причины повреждения груза.

Свидетельские показания нередко помогают установить виновных, когда задействованы фирмы-перевозчики.

Принимая груз, не всегда возможно точно установить виновного в порче груза. Им может быть как перевозчик, так и поставщик.

Значение бланка

Акт о повреждении груза — очень актуальный документ. Благодаря правильно оформленному Акту, в случаях повреждения груза, получатель будет вправе затребовать компенсацию за убытки от поставщика или перевозчика. Акт еще является основанием для снятия испорченных материальных ценностей с учета в бухгалтерии.

Особенности формирования акта, общие моменты

Ниже приводятся рекомендации к оформлению Акта.

1. Как известно, с 2013 года отменены специальные бланки, поэтому все Акты можно оформлять в произвольной форме. Если же в организации есть в наличии специальный разработанный шаблон, тогда нужно делать именно по этому шаблону.
2. Если руководством предписано, что оформлять Акт нужно на фирменном бланке компании, тогда нужно следовать этой инструкции. Если нет такого требования, тогда можно просто на бумаге А4. Заполнять можно от руки или напечатать на цифровом носителе. Напечатанный вариант должен быть распечатанным.
3. Оформлять Акт нужно в трех и более экземплярах, которые в обязательном порядке должны быть подписаны членами комиссии:

• Один экземпляр направляется поставщику товара;
• Второй должен быть у получателя;
• Третий экземпляр отдается фирме, перевозящий груз.

4. Ставить штамп необязательно, но если данная процедура прописана в учетной политике предприятия, тогда штамп следует поставить.
5. Акт должен заполняться грамотно, без ошибок и помарок. При заполнении все данные должны быть верными и четкими. Нельзя забывать о том, что именно Акт является основной доказательной базой для инстанций в случаях судебных разбирательств.

Образец акта о повреждении груза

Составление акта не доставляет особого труда, форма заполнения простая.
В самом верху прописывается:

• Порядковый номер Акта;
• Дата и адрес получателя товара.

Ниже приводится информация, которая непременно должна присутствовать в Акте. Это ниже перечисленные данные:

• Наименования организации отправителя, грузоперевозчика и получателя товара;
• Начальная и конечная точки транспортировки;
• Плановые и действительные сроки транспортировки;
• Опись груза согласно документации;
• Полная стоимость товарно-материальных ценностей;
• Данные товара при прибытии к получателю (название, количество, в какой таре осуществлялась перевозка и другие данные);
• Состояние упаковки и пломб, состояние самого товара, наличие повреждения;
• Причины повреждения товара описываются в этом пункте, если эти причины были установлены сразу при приемке;
• Претензия, к перевозчику или поставщику, выраженная в денежной форме.

При наличии других подготовленных документов для приложения к Акту, их нужно прописать в акте.

Конечным пунктом составления Акта является подписание всех ответственных лиц.

Скачать бланк акта о повреждении груза:

Скачать бланк акта о повреждении груза (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта о повреждении груза:

Скачать образец акта о повреждении груза (в формате Doc, редактируется в Word)