Акт о приёмке выполненных работ КС-2
Для ведения должного налогового и бухгалтерского учета, такие субъекты, как организации, предприниматели и другие, должны правильно оформлять всю соответствующую документацию. Также нужно быть внимательным обоим сторонам при окончательных расчетных операциях по заключенному договору. Так, при приемке строительных, монтажных и подобных работ необходимо оформлять специально разработанную форму Акта о приемке выполненных работ по форме КС-2. Заполнять нужно очень грамотно, потому что этот Акт является отчетным и не должен вызывать дополнительных вопросов от проверяющих органов.
Содержание
Нужно отметить, что в Акте по форме КС-2 можно описать все выполненные строительно-монтажные и другие виды работ, а также время на выполнение этих работ, и указать цены.
Стоимость прописывается без учета налога на добавленную стоимость. Её можно указать отдельно. В Акт вносятся также и другие данные.
Как известно, в организациях строительной сферы ведется Журнал учета выполненных работ. Акт КС-2 составляется в основном на основании данных этого Журнала.
Акт нужно составлять в двух экземплярах, каждой стороне по одному экземпляру с печатями другой стороны и подписями всех ответственных лиц.
Порядок заполнения бланка КС-2
Акт состоит из нескольких частей.
Первая страница представляет из себя титульный лист, где прописываются все данные участвующих в процессе организаций, которые предварительно заключали договор, выполнили работы и совместно оформляют Акт.
Первая часть
Здесь в первую очередь прописываются все данные организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО) инвестора (при его участии), заказчика и подрядчика. Также нужно указать их адреса, телефоны и коды ОКПО. Данные по ОКПО имеются в документах регистрации.
Далее нужно указать название и адрес объекта строительства, номер, дату договора подряда и дату оформления КС-2. Здесь же указывается стоимость (в цифровом выражении) исполненных работ согласно сметы (по данным договора подряда).
Вторая часть
Во второй части формы КС-2 располагается восемь столбцов, в которые нужно ввести данные.
- Номера по порядку выполненных строительно-монтажных работ.
- Обозначение номера пункта по ранее составленной смете.
- Раздельное, краткое описание каждого вида работы. Описание должно быть понятным и доступным.
- Номер единичной расценки. Сметы на строительство считаются на основании сборника Единых норм и расценок. Если смета составлена на основании твердых цен, то колонка не заполняется.
- Единица измерения (м кв., шт., кг. и т.д.).
- Объем сделанных работ на основании выведенных данных.
- Стоимость за одну единицу (в рублях).
- Стоимость произведенных работ по всем показателям.
По завершению заполнения вышеуказанной таблицы, вывести общую сумму денег, которые были потрачены на весь объем работы. Конечное значение суммы отобразить в строке «Итого».
Третья часть
В последней части Акта проставляются все подписи обеих сторон. В строке «Сдал» расписывается представитель исполнителя, а в графе «Принял» — руководитель от стороны заказчика или его доверенное лицо. В Акте проставляются печати обеих сторон, если они не являются ИП. ИП могут не использовать печати.
После оформления бланка Акта КС-2 нужно написать справку о стоимости проделанных работ по форме КС-3. Эти два документа являются неотъемлемыми друг от друга. Только вместе они будут представлять юридический документ и иметь силу. Они относятся к первичным документам и в дальнейшем должны храниться в архиве организации более пяти лет.
Скачать бланк акта о приёмке выполненных работ КС-2:
Скачать бланк акта о приёмке выполненных работ КС-2 (в формате Doc, редактируется в Word)
Скачать образец акта о приёмке выполненных работ КС-2:
Скачать образец акта о приёмке выполненных работ КС-2 (в формате Doc, редактируется в Word)