Акт о возврате товара поставщику

Для чего нужен акт, его роль

Актом подтверждается факт возврата товара. В этом документе отображаются название товара и материалов и другие его параметры. В этом же Акте указываются причины возврата. К примеру, это может быть доведение до нужной кондиции или цель вернуть денег за товар.

По каким причинам чаще всего составляется акт

Причинами возврата, и соответственно, дальнейшее оформление Акта могут быть различными по своему характеру. В первую очередь это брак или дефект материала, который был доставлен получателю. Кроме этого, могут быть другие параметры, не соответствующие необходимым. В том числе и нарушение сроков поставки, которые были оговорены в договоре. Помимо этого может быть не соблюдение условий укомплектованности. И, наконец, если обнаружены следы нарушения целостности упаковки товара.

Порой бывают случаи, если есть предварительная договоренность между поставщиком и покупателем, когда получатель вынужден возвращать товар без какого-либо нарушения из-за того, что на данный временной промежуток времени товар оказался не нужным.

При любых вышеуказанных условиях возвращать товар возможно только по действующему законоположению и при соблюдении всех требований к этому процессу. Кроме того, желательно договориться с отправителем на возврат его товара. Нужно тщательно подготовить всю документацию. Если процесс возврата будет проводиться без соблюдения принятых норм, тогда появится необходимость обращения в судебные органы, а это дополнительные хлопоты и расходы.

Надо ли проводить экспертизу

Возврат будет простым и без лишней волокиты тогда, когда есть обоюдное согласие и взаимопонимание в данном вопросе обоих участников сделки. Но на практике чаще поставщики до последнего отказываются принять уже оплаченный покупателем товар обратно, оспаривая правильность возврата. Соответственно, покупатель, обнаружив не соответствие принятого бракованного товара, должен обосновать и доказать наличие факта несоответствия.

На каком этапе пишется

Акт о возврате товара составляется покупателем при приемке. При этом должен присутствовать представитель отправителя.

При приемке производится тщательный осмотр товара. Осматривается и проверяется вся партия товара или только часть. Если обнаруживаются отклонения или несоответствия, то вместо приходных документов нужно оформлять Акт о наличии брака и Акт о возврате.

Но порой не всегда возможно обнаружить брак непосредственно при приемке. Отклонения могут обнаружиться потом, уже при использовании принятого товара. Возвратить такой товар возможно только при соблюдении сроков гарантии поставщика на данный товар.

Формат акта, варианты

Специальной установленной формы Акта на возврат не существует. Заполнять данный Акт можно в свободной форме. Но многие организации разрабатывают свой бланк Акта, применительно к их условиям. Об этом должно быть указано в учетной политике компании.

Оформление документа, особенности

Пишется Акт на любом цифровом носителе или от руки. Оба варианта будут действительными. Единственное условие заключается в том, чтобы Акты должны быть правильно оформленными. Электронный вариант Акта должен иметь бумажный вариант.

Кто должен подписать

Акт о возврате подписывают как минимум представители поставщика и получателя.

Если в деле возврата принимают участие и другие лица, к примеру, представитель компании перевозчика, работающий по доверенности, то и его подпись должна быть в Акте. В документ нужно внести все данные этого лица. Если организацией прописана постановка печати, то только в этом случае рекомендуется ставить печать.

Образец акта о возврате товара поставщику

Рекомендации к оформлению Акта о возврате товара.

1. Типовое заполнение бланка:

• Название документа;
• Порядковый номер;
• Число, месяц, год оформления;
• Место написания.

2. Далее заполняется основная часть, где должно быть отображено следующее:

• Информация о сторонах;
• Название учреждения получателя;
• Должности и ФИО; номера и даты доверенностей;
• Основание на документ, в соответствии с которым оформляется возврат.

3. Ниже в акте следует прописать следующие моменты:

• Утверждение о самом факте договоренности между сторонами;
• Названия товара;
• Перечень параметров брака или несоответствия;
• Объем возвращаемого товара.

4. Далее прописывается следующее:

• Бумаги, на основании которых подтверждается все параметры брака;
• Фактический вид товара при приемке, как было упаковано, внешние обнаруженные признаки .

5. Сведения о проведенной проверке:

• Автор проверки, место проверки;
• Дата;
• Номер документа.

6. В итоговой части нужно прописать условия получателя к отправителю:

• Замена;
• Исправление;
• Возмещение финансовых расходов с указанием суммы цифрами и прописью;
• Другие требования.

7. В конце указывается, сколько было оформлено актов. Нужно прописать, что все Акты имеют одинаковую юридическую силу. Все акты должны быть подписаны.

Скачать бланк акта о возврате товара поставщику:

Скачать бланк акта о возврате товара поставщику (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта о возврате товара поставщику:

Скачать образец акта о возврате товара поставщику (в формате Doc, редактируется в Word)