Акт об оказании транспортных услуг

Когда используется акт

Акт об оказании транспортных услуг используется во многих сферах коммерческой деятельности. Акт не представляет из себя отдельный независимый или самостоятельный документ, он является приложением к договору, который заключается между субъектами, один из которых предоставляет услугу, второй – им пользуется. Перевозиться может груз или пассажиры. При этом вид транспорта тоже может быть различным (пассажирский или грузовой автомобиль, водные или воздушные средства передвижения).

Зачем нужен акт, его значение

К сожалению, многие участники предоставления или использования услуги относятся к составлению Акта, как к необязательному документу. Между тем, Акт очень важен. Многие ссылаются только на договор. Но, нужно иметь ввиду, что договор является всего лишь соглашением, что одна сторона окажет услугу для второй стороны, а вторая сторона выполнит оплату. А значение самого Акта в том, что этот документ подтверждает фактом, что услуга была оказана в полном объеме, качественно и в срок. Когда Акт подписан, стороны тем самым подтверждают то, что друг к другу никаких претензий не имеют.

Акт является документацией первичного типа. Иными словами, содержание Акта будет основанием для произведения бухгалтерией различных выплат, расходов и ведения учета, связанных с услугой по перевозке.

Может оказаться так, что по прошествии определенного времени, у одной стороны могут возникнуть претензии или дополнительные требования по отношению к другой стороне. Хорошо, если стороны договариваются и улаживают конфликт. Но, если одна сторона с претензиями обращается в суд, то здесь, как раз правильно оформленный Акт будет иметь решающее значение. Ввиду этого рекомендуется со всей серьезностью относиться к составлению данного Акта.

Кто составляет акт об оказании транспортных услуг

Обычно инициатором оформления Акта выступает та сторона, которая оказывает услугу, как сторона более заинтересованная в этом. Процедурой оформления Акта может заниматься как непосредственный руководитель, так и другое ответственное лицо, представляющий интересы руководителя.

В какой момент подписывается акт

Акт должен быть оформлен сразу после заключения договора и оказания услуги. Оказание оплачиваемой услуги без своевременного оформления соответствующих документов влечет за собой административное наказание.

Следует иметь ввиду, что штраф в таком случае может накладываться как на саму фирму, так и на ответственных лиц. В случае, когда факт перевозки, заключения договора и оформление Акта происходят практически одновременно, то в таком случае нарушением это являться не будет.

После подписания Акта заказчик производит полную или окончательную оплату.

В каком виде делать акт об оказании транспортных услуг

Специального бланка не существует. Можно оформлять в удобной для себя форме. Но есть правила, согласно которым нужно придерживаться нужной структуры и состава, прописанные для бумаг в делопроизводстве. Некоторые учреждения используют собственную форму Акта об оказании транспортных услуг. Если имеется готовый бланк такого документа, конечно, нужно воспользоваться им.

Как оформить акт

Особых требований для оформления Акта нет, составляется в произвольной форме вручную или на компьютере с последующей распечаткой. Если нет специального фирменного бланка, то можно на простой бумаге А4.

Акт составляется в двух равнозначных экземплярах. Один передается заказчику, второй – перевозчику. При необходимости дополнительных копий, они могут быть размножены по соответствующим правилам.

Кто должен подписать документ

Акт подписывается представителями обеих сторон. Печать ставится в том случае, если это прописано в правилах предприятия.

О хранении документа

После подписания Акта документ хранится вместе с договором. Срок хранения должен соответствовать учетной политике фирмы. Но, имея ввиду тот факт, что иски могут подаваться в течение трех лет, то Акт нужно хранить не менее этого же срока.

Образец акта об оказании транспортных услуг

Ниже приведены рекомендации к оформлению Акта.

1. Сначала указывается название Акта с номером, место и дата оформления.
2. Вводятся номер и дата договора, согласно которому была оказана услуга.
3. Ввести следующие данные, соответствующие договору:

• Наименование учреждения;
• Должности и персональные данные членов комиссии;
• При необходимости, реквизиты сторон.

4. Разделить содержание Акта на пункты, одним из которых должен быть пункт, где указано, что услуга произведена в полном объеме и в положенные сроки в соответствии с договором.
5. Если услуга уже оплачена, то сделать отметку о том, что согласно договоренности оплата произведена (сумма цифрами и прописью, учитывался НДС или нет).
6. При необходимости добавить другие сведения, касающиеся исполнения услуги по договору (к примеру, маршрут поездки, остановки и др.).
7. Перечислить все прилагаемые к Акту документы (путевые листы, маршрутные листы и др.)
8. В конце обязательно должен быть пункт, где указывается, что все условия по договору исполнены и взаимных претензий нет. Документ подписывается всеми участниками составления Акта с двух сторон.

Скачать бланк акта об оказании транспортных услуг:

Скачать бланк акта об оказании транспортных услуг (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта об оказании транспортных услуг:

Скачать образец акта об оказании транспортных услуг (в формате Doc, редактируется в Word)