Акт об оказании услуг

Зачем нужен акт об оказании услуг

Прежде всего, функцией Акта является подтверждение того, что оговоренные в договоре услуги были исполнены в полном объеме, качественно и в срок. Кроме того, Актом заверяется, что у заказчика нет претензий к исполнителю (перечень всех предоставленных услуг записывается в таблицу, имеющуюся в Акте).

Итак, благодаря составленному Акту можно производить бухгалтерские расчеты по договору, составленному предварительно между сторонами.

В наличии Акта также заинтересован и заказчик. Данный Акт вносится в бухгалтерскую отчетность предприятия, также производится учет расходов по этому документу и, соответственно, происходит уменьшение суммы оплаты по налогам.

Бывает, что заказчик имеет претензии к исполнителю. Об этом нужно указать в Акте, описав в подробности суть претензии (недочеты, ошибки, дефекты и т.д.). Также нужно прописать сроки, в течении которого подрядчик обязан устранить отклонения. Если исполнитель, после составления Акта с обозначенными недоделками, отказывается или не приступает к устранению этих работ, заказчик вправе обратиться в судебные органы.

В то же время, в суд может подать и исполнитель, если заказчик затягивает, либо отказывается производить оплату за качественно предоставленную услугу.

Как видно, Акт может оказаться очень действенным документом в решении арбитражных или судебных дел. При этом, Акт может стать доказательной базой как для заказчика, так и для исполнителя.

Вообще, Акт в большинстве случаях, выступает как документ-гарант от взаимных претензий и судебных дел.

Нужно сказать, что порой, при разбирательствах между заказчиком и исполнителем, в судебные инстанции подаются документы без предъявления Акта на оказанные услуги. Для судьи это может быть поводом для выставления штрафов со стороны надзорных органов. Факт отсутствия Акта означает для судьи отказ от соблюдения законодательных норм при оказании услуги. А это, соответственно, рассматривается как нарушение закона.

Правила составления акта

Акт об оказании услуг не имеет специальной формы. Оформлять его можно произвольно или по подготовленному в организации образцу. Если по образцу, тогда эта форма должна быть указана в учетной политике фирмы.

При написании Акта нужно следовать предписаниям правил и норм делопроизводства. В данном случае, в Акте должны быть следующие сведения:

• Данные заказчика и исполнителя;
• Данные договора, согласно которому выполнялись услуги;
• Названия услуг;
• Дата проведения;
• Сумма выполненных услуг, выраженная в рублях.

В Акте отдельно указать перечень дополнительных документов, прикладываемых к Акту (фотографии, чеки, квитанции и т.д.)

Что делать, если в акте обнаружены ошибки

Если в Акте обнаружились ошибки, лучше всего, конечно, уничтожить старый и составить новый акт.

При написании Акта нужно быть предельно внимательным, аккуратно, не спеша нужно вписывать данные, чтобы не допускать ошибок, особенно при написании цифровых значений. Если все же обнаружились ошибки после составления, их нужно зачеркнуть и рядом прописать верное значение. Эти исправления нужно удостоверить словами «исправленному верить» и расписаться.

Правила оформления

Акт можно писать на выбор, от руки или напечатать на компьютере с последующей распечаткой на бумаге А4. Лучше не просто на бумаге, а на фирменном бланке организации, если таковой есть. Для каждой из сторон требуется по одному экземпляру. Кроме подписей членов комиссии, на каждом экземпляре должны быть подписи руководителей (или их заместителей) и штампы, при условии их наличия в организации или у юридического лица. По законоположению с 2016 года проставлять печати юридическим лицам не нужно.

После выполнения всех процедур по договору, после оплаты и составления Акта об оказаниях услуг, последний документ передается в архив организации. В архиве документ следует хранить установленное законом время.

Образец составления акта об оказании услуг (табличная форма)

1. В верхней части Акта указываются:

• Название Акта («об оказании услуг»);
• Порядковый номер;
• Дата.

2. Следующими строками прописываются:

• Названия организаций и их структурно-правовая форма;
• Персональные данные представителей с указанием должностей.

3. Ниже указывается таблица, куда следует внести следующую информацию:

• Перечень услуг;Общие
• Стоимость услуг в цифровом выражении (указать о применении НДС).

Ниже таблицы прописывается итоговая сумма прописью.

В следующем разделе Акта нужно отметить, что все услуги выполнены качественно, в срок и полностью. Здесь же нужно написать, что заказчик претензий не имеет. Кроме всего этого нужно дать пояснение, что Акт является приложением к договору, отметить номер и дату договора.

Далее вносятся реквизиты двух организаций:

• Наименования организаций;
• ИНН;
• КПП;
• Местоположение (действительный и юридический);
• Банковские реквизиты;
• Номера стационарных и мобильных телефонов.

После всех процедур по составлению Акта, руководители обеих организаций заверяют Акты своими подписями. Вместо руководителей могут ставить подписи их заместители или ответственные уполномоченные на это лица.

Скачать бланк акта об оказании услуг:

Скачать бланк акта об оказании услуг (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта об оказании услуг:

Скачать образец акта об оказании услуг (в формате Doc, редактируется в Word)