Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Что считается прогулом

В соответствии с трудовым кодексом, если сотрудник не появляется на рабочем месте более четырех часов подряд, и при этом не ставит руководство в известность, то это будет являться проступком, который можно именовать прогулом. Основной критерий, характеризующий факт прогула, это не появление на рабочем месте без уважительной на то причины и отказ объяснения этого факта. Соответственно, результатом этого действия работника, нарушающего трудовую дисциплину, будет принятие мер со стороны руководителя.

Что не считается прогулом

Нужно иметь ввиду, что не всегда отсутствие работника на рабочем месте будет являться прогулом.

Уважительными причинами могут быть:

• Болезнь с оформлением больничного листа;
• Нахождение на экзаменационной сессии и т.п.;
• Нахождение в государственных органах по их требованию или по повестке;
• Форс-мажорные обстоятельства.

Вышеперечисленные моменты и подобные им случаи, из-за которых работник не смог появиться на работе, или если выданы на руки справки от соответствующих органов, то данный факт отсутствия работника на работе не будет являться прогулом.

Прогулом также не будет признаваться отсутствие сотрудника на работе, если работодатель при этом не исполняет свои обязательства перед работником. Например, если работнику просрочена выплата зарплата более пятнадцати дней, и если он заранее уведомит руководство о невыходе на работу, то его отсутствие не будет считаться прогулом.

Кто составляет акт о прогуле

Обычно, Акт составляют сотрудники отдела кадров, или юрист, или секретарь руководителя либо начальник подразделения. Для правильного и грамотного оформления Акта необходимо, чтобы была назначена, прежде всего, комиссия, которая в общей сложности состоит из не менее трех человек из числа работников компании. Эта комиссия удостоверяется в том, что данный сотрудник отсутствует, и своими подписями в Акте подтверждают этот факт.

После написания Акта, нужно обязательно ознакомить виновного работника с содержанием этого документа. Далее Акт передается руководству организации. Следующим шагом будет являться издание приказа директора о принятии мер к сотруднику за отсутствие на рабочем месте.

Данный Акт будет правомочным, если будет оформлен в течение тридцати дней с того момента, когда был установлен факт прогула. Если Акт составится позднее, то он не будет являться действующим документом.

Основные особенности Акта об отсутствии работника на рабочем месте

Акт не имеет специальной формы. Можно составлять произвольно, но если предприятие имеет свой шаблон, тогда по образцу шаблона. Бумагу можно использовать обычную, формат А4, или лучше, фирменный бланк компании. Акт составляется в двойном экземпляре, один – работодателю, другой – сотруднику. Все экземпляры подписываются всеми членами комиссии, а также сотрудником, который допустил нарушение.

В документе нужно прописать следующую информацию:

• Данные организации, где трудится нарушитель;
• Персональные данные членов состава комиссии;
• Объяснительная записка от виновника (если имеется), раскрывающая причины невыхода на работу.

Инструкция по оформлению Акта о прогуле

Акт имеет типовую форму по делопроизводству и не сложна в составлении.

• Сверху в центре указывается название документа с кратким раскрытием сути, то есть, в разбираемом случае, это «Акт об отсутствии работника на рабочем месте».
• Ниже обозначается местоположение организации и дата оформления.
• Далее приводятся персональные данные членов комиссии с должностями.
• Персональные данные разбираемого сотрудника с указанием его должности.
• Привести подробные и точные данные о промежутке времени, когда работника не было на рабочем месте.
• Описать объяснения прогулявшего. Если объяснения нет, тогда этот факт тоже отобразить в Акте.

После заполнения всех основных разделов, в конце акта должны проставить подписи (с расшифровками) все члены комиссии с указаниями своих должностей. В Акте также должна быть роспись самого работника, допустившего прогул. Своей подписью он удостоверяет, что ознакомился с Актом и возражений не имеет.

После составления акта

В случае, если работник не согласен с выводами комиссии и не считает, что его отсутствие является прогулом, он может обратиться в судебные инстанции или в Инспекцию по труду. Иногда работнику удается доказать отсутствие факта прогула и несостоятельность наказания. Если ему это удается, то Акт аннулируется и наказание отменяется.

Ниже приводятся случаи, из-за которых приведенные данные факты могут иметь место:

• В Акте не прописана информация, объясняющая причины прогула; нет подтверждения отсутствия работника на рабочем месте более четырех часов подряд; отсутствуют подписи членов комиссии;
• В Акте отсутствует подпись самого работника, который подвергся наказанию;
• После оформления Акта виновный работник подготовил и предъявил начальнику документы, которые подтверждают уважительные причины отсутствия на работе.

Скачать бланк акта об отсутствии работника на рабочем месте:

Скачать бланк акта об отсутствии работника на рабочем месте (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта об отсутствии работника на рабочем месте:

Скачать образец акта об отсутствии работника на рабочем месте (в формате Doc, редактируется в Word)