Акт приема-передачи транспортного средства

В случае передачи техники в пределах предприятия в составлении документа нет необходимости.

Документ составляется как приложение к основному документу и не имеет самостоятельной юридической силы. Как документ первичного бухгалтерского учета, акт служит основанием для постановки техники на баланс предприятия или списания.

Трудно переоценить значение данного документа. Если договор позволяет задокументировать намерение произвести передачу транспортного средства, то акт свидетельствует о состоявшейся передаче. С момента подписания этого документа отменить сделку возможно только по решению суда.

Помимо фиксации факта перехода техники новому владельцу акт позволяет задокументировать её исправность по результатам осмотра. Претензии по дефектам, не нашедшим отражения в акте, не могут быть предъявлены прежнему владельцу.

Кроме самой техники новому владельцу передаётся и пакет сопутствующей документации, что тоже должно быть прописано в тексте акта.

Поскольку не сегодняшний день нет единых бланков для составления документов такого рода, акт может быть сформирован в произвольной форме. Допускается распечатка документа для последующего подписания либо его заполнение от руки. Если в организации нет утверждённого внутренними нормативными актами бланка, для составления актов можно воспользоваться стандартными листами бумаги формата А4. Заверять акт печатями необязательно, кроме случаев, когда того требуют нормативные акты предприятия.

Как оформляется акт

Структурно текст документа состоит из трёх блоков:

Шапка акта содержит:

• Данные о самом акте (наименование, место и время подписания, номер);
• Данные об основном документе (наименование, место и время подписания, номер);
• Данные о количестве заверенных копий акта;

Основная часть содержит:

• Данные о представителях сторон (ФИО, должность и документ, на основании которого они действуют);
• Подробную информацию об объекте передачи (с указанием марки, модели, года выпуска и т.п.);
• Список прилагающихся документов;
• Список дополнительных агрегатов, запчастей, и т.п.;
• Указание имеющихся недостатков, если они выявлены, с их подробным описанием;
• Отметку о полном выполнении обязательств;
• Отметку об оплате с указанием реквизитов платёжных документов;

Также необходимо указать, что стороны не имеют взаимных претензий.

В поле для подписей представители сторон заверяют текст документа своими живыми подписями с обязательной расшифровкой.

Информация о подписании акта должна быть занесена в журнал документооборота.

Заверенные акты подлежат совместному с основным документом хранению. Срок хранения определяется законодательством и внутренними нормативами предприятия.

Скачать бланк акта приема-передачи транспортного средства:

Скачать бланк актиа приема-передачи транспортного средства (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта приема-передачи транспортного средства:

Скачать образец акта приема-передачи транспортного средства (в формате Doc, редактируется в Word)