Акт на списание материалов

Порядок списания материалов

Специальным приказом директора назначается комиссия из числа материально-ответственных лиц разных отделов или цехов, которые будут задействованы в процедуре списания материальных ценностей. Назначенная комиссия должна детально исследовать все повреждения, поломки, дефекты, порчи всех материальных ценностей (оборудование, различная техника, инвентарь, мебель, инструменты, приспособления, сырьевые материалы и пр.)

Только после детального подтверждения вышеуказанных фактов, комиссия вправе составлять Акт о списании. Обычно, большие заводы, фабрики или другие крупные учреждения разрабатывают специальные бланки и устанавливают порядок процедуры списания.

Для предотвращения мошеннических и иных действий, списывать материальные ценности нельзя не имея веских оснований для этого. То есть, факт порчи, поломки или непригодности должно иметь доказательную базу. Так, процесс списания порой требует предоставления дополнительных обосновывающих документов помимо самого Акта.

Какие это документы могут быть:

• Отчетные документы от производства, где должно быть указано, сколько и какая продукция была произведена за определенный период времени;
• Отчетные документы от материально-ответственных лиц о движении материальных ценностей;
• Обоснованные отчетные расходные документы, свидетельствующие о превышении норм расхода за отчетный период;
• Утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;
• Другие необходимые документы.

Непосредственно перед списанием следует провести полную инвентаризацию материальных ценностей и включить итоговые значения в нужную документацию.

Как правильно оформить акт о списании материалов

В первую очередь Акт должен содержать информацию об организации и всех членов комиссии с указанием должностей и персональных данных (ФИО). Также прописываются все наименования списываемых товаров с указанием их количества и цены. В обязательном порядке нужно объяснить причину списания. Вышеуказанная комиссия, в том числе председатель комиссии, назначаются приказом директора. Как в любом другом Акте, после подробного описания всех деталей списания, подписываются все члены комиссии. После этого Акт заверяется руководителем.

Нужно иметь ввиду, что Акт о списании материальных ценностей представляет из себя официальный документ. Бухгалтерия, опираясь на данный Акт вносят балансовую стоимость списываемых материальных ценностей. Наряду с этим, бухгалтерия указывает на финансовые потери, соотносящиеся к сумме списанных товаров. Все вышеуказанные данные учитываются бухгалтерией при предоставлении отчетных данных в налоговые органы.

Акт можно составлять в произвольной форме. Но, чаще всего, организации разрабатывают сами шаблонные бланки, применительные к их производственным особенностям. Формат бумаги может быть обычный лист А4 или же можно оформить на фирменном листе учреждения. Акт составляется в единственном экземпляре для бухгалтерии. При необходимости и затребования, членам комиссии могут быть выданы копии Акта без печати, так как данный Акт является внутренним документом. Но выдача копии Акта должна быть отображена в специальном журнале.

Инструкция по заполнению Акта на списание материалов

• Вверху справа указывается название организации и персональные данные руководителя.
• Далее прописывается название самого документа с кратко описанным содержанием («о списании материалов»), указать дату.
• Ниже перечисляются должности и персональные данные председателя комиссии и ее членов. После этого нужно подробно расписать факт списания и причины их списания. При этом нужно конкретно указать, что именно явилось фактором порчи.

Во второй части Акта следует расчертить таблицу, где указать в каждой отдельной строке наименования товаров, которые списываются. Также указать количество, стоимость каждой единицы и подсчитать общую стоимость данной категории товара. Допускаются отметки в Акте в виде примечаний, если в этом есть необходимость.

В конце таблице выписать отдельной строкой итоговую сумму стоимости списанных товаров в числовом выражении и прописью.

Далее, после внесения всей информации, проставляют подписи все члены комиссии и Акт передаётся на утверждение руководителю.

Скачать бланк акта на списание материалов:

Скачать бланк акта на списание материалов (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта на списание материалов:

Скачать образец акта на списание материалов (в формате Doc, редактируется в Word)