Акт входного контроля

Для чего нужен входной контроль

Благодаря входному контролю, организация обеспечивает себя гарантией для поддержания бесперебойной работы. Еще большее влияние входной контроль оказывает на процесс производства готовой продукции для достижения соответствующего качества. Невозможно соблюсти требуемые режимы производства качественной продукции, если сырье, оборудование или другие материальные ценности не будут соответствовать тем требованиям. Известно, что некачественное сырье или оборудование приводят к удорожанию выпускаемой продукции при сохранении качества.

Акт подтверждает соответствие продукции требованиям технической документации.

Благодаря входному контролю устраняются возможно ожидаемые сбои на производстве. При входном контроле строго проверяются все соответствия с требованиями технической документации по количественному и качественному составу, по комплектации. Этот процесс помогает своевременно выявить и принять соответствующие меры при приемке материалов и оборудования с различными дефектами и отклонениями.

Кто составляет акт входного контроля

Акт входного контроля составляют уполномоченные специалисты, имеющие соответствующие знания и опыт. Ими могут быть инженеры, мастера участков, руководители подразделений. Чтобы не было разночтений при приемке оборудования, сырья и материалов, назначается комиссия в составе не менее 2-х человек. Они подписывают составленный Акт. В необходимых случаях, при приемке могут участвовать представители сторонних организаций, а также лица от поставщика.

Процедура входного контроля заключается в полной проверке комиссией входного товара на соответствие всех требований, составление Акта, где указываются все данные по проверке, внесение уполномоченным сотрудником всей информации в соответствующий журнал. Товар далее перенаправляется в производство, если принят без каких-либо претензий.

Если же в ходе проверки были обнаружены отклонения, то все данные по отклонению вносятся в Акт и оформляется претензия к поставщику. В зависимости от конкретных условий и различных факторов, поставленная продукция (товар, материалы и т.п.) доводится до требуемых параметров поставщиком, либо производится обмен на качественный товар, либо же возвращается поставщику с оформлением соответствующих документов.

Правила оформления акта входного контроля

Особых условий и требований к составлению Акта нет. Можно оформлять в произвольном виде на усмотрение приемщика на листе А4. Предприятие может разработать для себя специальную форму для заполнения.

В Акте входного контроля в обязательном порядке следует указывать следующие данные:

• Об осуществлении входного контроля комиссией
• Место проведения и дата
• Итоговые выводы комиссии
• Вся информация о товаре, требуемого входного контроля.

Если принимаемый товар представляет собой сложное оборудование или механизм, то в Акт необходимо включить все дополняющие пункты. Нужно указать, в какой упаковке прибыл товар, какая была комплектация, описать внешний вид, указать на следы коррозии или порчи и т.д.

Акт входного контроля оформляется только в единственном экземпляре. В случаях необходимости копируются с заверением подписями членов комиссии. Проставлять печати ил штампы не нужно, но допускается. Как известно, с 2016 года юридическим лицам нет необходимости использовать печати или штампы для утверждения подобных актов.

Инструкция по написанию Акта входного контроля

• Первая строка, выровненная посередине, должна быть заполнена названием Акта и кратким описанием темы. Здесь же указать город и полную дату составления. Далее указать наименование организации, принявшего материальную ценность и который осуществлял входной контроль. Отметить организационно-правовую форму предприятия (ИП, ООО, ЗАО, ОАО и т.п.).
• Ниже указывается перечень из числа лиц, участвующих в комиссии с обозначением должности, фамилии, имени и отчества (при наличии).

Далее описывается главная часть, где указывается, какой товар (сырье, материалы, оборудование) проверялся:

• Название товара
• Марка, тип, модель
• Номер завода-изготовителя
• Количество и другие необходимые данные.

Каждый вид продукции нужно указывать отдельной строкой во избежание путаницы.

Ниже проставляется дата приемки, подтверждения целостности и требуемого качества товара, указывается соответствие данным техдокументации.

При обнаружении неисправностей, претензии и других отклонений, необходимо указать об этом в Акте и расписать все в деталях.

Акт должен быть подписан всеми членами комиссии, которые участвовали в проверке. Обязательно должна быть расшифровка подписей с указанием должностей.

Скачать бланк акта входного контроля:

Скачать бланк акта входного контроля (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта входного контроля:

Скачать образец акта входного контроля (в формате Doc, редактируется в Word)