Акт выполненных работ по грузоперевозкам

Специальной формы такого Акта нет. Нередко для подтверждения факта перевозки применяют форму обычного акта, используемого в случаях оказания различных услуг. Ясно, что чаще цена грузоперевозки ощутимо выше обычной услуги. Поэтому, рекомендуется все же использовать специальную форму во избежание лишних вопросов от контролирующих органов.

Применение специальных бланков хорош еще и тем, что сюда можно вписать третью сторону, который может, при необходимости, оказаться посредник. В деле грузоперевозок часто для удобства и удешевления используют дополнительных лиц, которые помогают доставлять груз. В таком бланке можно прописать оплату этому посреднику.

Основание

Основным документом, на основании которого составляется акт, это товарно-транспортная накладная (ТТН). Данный документ (как заверенная копия или в виде одного из экземпляров) в обязательном порядке должен иметь тот, кто заказывает услугу. Кроме того, должна заявка от заказчика, которая составляется до поездки. В заявке указывается запрос на грузоперевозку. В ТТН и заявке обозначаются следующие данные:

• Даты или сроки перевозки.
• Пункты загрузки и конечный пункт выгрузки товара.
• Указываются промежуточные, так называемые «точки» по пути следования, где предстоят остановки. Перечисляются названия этих географических мест. Стоимость грузоперевозки зависит от количества и расположения этих «точек».
• Сведения о водителе или водителях. Указываются его ФИО, номер телефона, паспортные данные, номер водительского удостоверения.
• Сведения об автотранспорте (госномер, марка, модель).

Как видно, вышеуказанные данные доставят неудобства при составлении акта, если они включались бы в Акт. Поэтому, оформление ТТН и Заявка облегчают ведение документооборота.

Составные части акта

В Акте сначала указывается само название документа, его номер, дата оформления, адрес местоположения и ссылка на номер договора. Акт будет являться приложением договора.

В основной части Акта должна присутствовать вводная часть, где указываются следующие данные:

• Полные названия организаций, между которыми оформляется Договор.
• ФИО лиц, заключающих договор или уполномоченные на это лица.
• Указание документов, на основании которых уполномоченные данные лица могут подписывать Акт и соглашаются со всеми следующими нижеперечисленными пунктами.

Документ нумеруется арабскими цифрами и должен представлять следующие данные:

• Номер пункта Договора, где прописывается, кто производит грузоперевозку. Номер и дата Договора.
• Описание о том, что сторона исполнителя берет на себя обязательства по предоставлению требуемых в Заявке услуг.
• Стоимость услуги, факт полной или частичной оплаты услуги Заказчиком. Здесь же указывается номер платежного документа или счета.
• Сумма, на которую фактически были оказаны услуги грузоперевозки.
• Разница вышеуказанных сумм. Если организации работают с НДС, то к каждой из сумм она высчитывается и прописывается отдельно в акте.
• Сведения об организации-посреднике. Этой организации перечисляется разница между фактической стоимостью осуществления работ по грузоперевозкам и суммой, которую оплатил заказчик.
• Данные о платежных реквизитах организации-посредника.

Если грузоперевозка осуществляется без участия посредника, тогда соответствующие вышеуказанные пункты не включаются.

Нужен ли посредник при выполнении работ по грузоперевозкам

Посредничество в сфере грузоперевозок всегда существовало и является нужным, а порой, даже необходимым звеном. Наличие посредников порой является выходом из ситуации. Заказчики в большинстве своем выбирают посреднические услуги по следующим причинам:

• Не нужно тратить излишнее время на подбор определенного лица и на всевозможные договоренности и обсуждение деталей.
• Имеется выгода получения гарантии доставки по обговоренным срокам.
• Заказчик получает гарантию от посредника по доставке груза до заявленного места. Посредник частично обязуется за свой счет выполнить требования Заказчика.

Практика показала, что использование организации-посредника влияет положительно на общий процесс выполнения грузоперевозки.

Договор

Договором по грузоперевозке стороны заключают соглашение о выполнении обязательств друг перед другом. К Договору можно приложить форму Акта выполненных работ, который одобряется каждой стороной.

Этот документ оформляется, когда транспорт с грузом прибывает к месту назначения. В Акте выполненных работ все пункты должны соответствовать пунктам предварительно заключенного Договора.

• Стоимость перевозки за 1 километр не должна разниться со стоимостью, указанной в Договоре
• Сроки доставки, сроки предоставления необходимых документов в обязательном порядке должны соблюдаться. Нельзя забывать о маршрутных листах, которые своевременно должны подаваться на подпись.
• Имеется необходимость предварительной заявки на грузоперевозку.
• Если Грузоперевозчик и Заказчик осуществляют свою деятельность без НДС, в таком случае в Акте это исключается.

На практике, когда обговариваются условия по грузоперевозке, возникает множество различных моментов. Каждый конкретный случай требует своего подхода. Но нужно знать в любом случае важную вещь: Акт выполненных работ должен соответствовать предварительно составленному и оформленному Договору. Если возникнут спорные моменты между Заказчиком и Исполнителем с обращениями в судебные органы, то в случае несоответствия Акта и Договора, эти документы судом могут быть признаны недействительными.

К Акту внутренней проверки прикладываются приложения с указанием количества листов, где могут быть различные копии справок, отчетов и других необходимых документов.

Скачать бланк акта выполненных работ по грузоперевозкам:

Скачать бланк акта выполненных работ по грузоперевозкам (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта выполненных работ по грузоперевозкам аптеки:

Скачать образец акта выполненных работ по грузоперевозкам (в формате Doc, редактируется в Word)