Акт взаимозачёта между организациями

Очень часто, составление актов взаимозачета применяют в тех случаях, когда сторонами выступают представители малого и среднего бизнеса, которые имеют претензии к предприятию-контрагенту. Такой тип акта помогает выйти из положения. При этом никак не нарушается закон или интересы каждой из сторон. Участники могут взаимно договориться о списании долгов в денежном выражении или же, предлагая и договариваясь о взаимных поставках материальных ценностей в счет погашения долгов.

Если задолженность наступила

• Из-за обязательства оплаты алиментов;
• При условии, что были внесены средства в уставной капитал;
• В результате возмещения того вреда, которое было причинено здоровью потерпевшего или его жизни;
• При выполнении обязательства по содержанию в течение всей жизни;

При этом следует отметить, что значение задолженности утрачивается, если закончился срок исковой давности.

Задолженность также утрачивает силу и в случаях, когда применимы законы РФ к данной категории. И также, когда стороны предварительно составили договоры, касательно особых или форс-мажорных обстоятельств.

Как составить Акт взаимозачета

В акте взаимозачета могут быть включены не только две стороны, как это часто имеет место быть, но три и более. Но при этом у каждой стороны должен быть свой экземпляр договора. Соответственно, в акте должно быть указано, сколько экземпляров данного акта имеет юридическую силу.

Специальной формы акта взаимозачета нет. Такой акт можно составлять в свободной форме, но по обоюдному согласию. Разрешается иметь собственно разработанный вид такого акта. Оформлять нужно на листе А4. Особого требования печатания на компьютере нет. Допускается заполнение от руки.

Если в процессе составления акта участвуют две стороны, тогда акт составляется в двух экземплярах. Если три – в трех экземплярах и т.д. То есть, каждой стороне выдается по одному экземпляру. Эти документы, согласно требованиям, обязательно должны подписать руководители предприятий (или уполномоченными на это лица).

Согласно закону РФ с 2016 года юридические лица могут не использовать печати и штампы при составлении подобного рода документов. Но многие государственные официальные органы, в том числе и суды, продолжают требовать наличие печатей и штампов в документах. Поэтому, лучше заверять акты взаимозачета печатями или штампами. Но обязательного требования нет.

Что обязательно должно быть внесено в Акт взаимозачета:

• Все реквизиты сторон, участвующих в процедуре оформления;
• Подробные причины, из-за которых образовались задолженности (можно приложить соответствующие документы, объясняющие причину)
• Перечень обязательств;
• Итоговая задолженность, выраженная, к примеру, в рублях.

Инструкция по заполнению акта взаимозачета

Если рассматривать с точки зрения делопроизводства, как и все другие подобные документы, Акт взаимозачета должен оформляться по стандартной форме.

• В заглавии нужно указать название документа и кратко раскрыть тему. Ниже составителем акта указывается адрес, где функционирует предприятие. Необходимо также указать дату оформления акта.
• Следующей строкой описывается вся информация первой стороны. Указываются все данные о организационно-правовой формы (к примеру, ИП, ЗАО и др.), должности ответственных за подписание лиц, полностью прописываются фамилия, имя и отчество (при наличии).
• Указать, в соответствии с каким документом подписывается Акт (Устав, Доверенность, Положение и т.п.).
• Ниже по списку, точно в таком же алгоритме заносится весь перечень информации о второй стороне.

Далее прописывается суть возникновения взаимных задолженностей. Нужно в подробностях расписать все основания и причины, указать ссылки на них, с номерами, и датами составления. В этом пункте нужно прописать цифрами и прописью причитающихся сумм.

Далее прописывается, что обе стороны подтверждают, что согласны погасить взаимные претензии в денежном выражении или какой-либо другой формой взаимозачета. В Акте нужно отметить, полный взаимозачет производится или частичный.

После описания всех необходимо важных моментов, о которых сказано выше, в конце Акта проставляются подписи заинтересованных сторон с указаниями должностей, фамилии, имени и отчества (при наличии).

Как указывалось ранее, Акт можно заверить печатями или штампами.

Скачать бланк акта взаимозачёта между организациями:

Скачать бланк акта взаимозачёта между организациями (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта взаимозачёта между организациями:

Скачать образец акта взаимозачёта между организациями (в формате Doc, редактируется в Word)