Доверенность на получение документов

Кто может стать доверенным лицом

В роли доверителя может выступать любой гражданин РФ, который уже достиг совершеннолетнего возраста. Доверитель должен быть полностью уверен в том, кому выдает документ, ведь от его имени будут приниматься определенные решения. А поручать такой процесс совершенно посторонним людям точно не стоит.
В том случае, если документ выдает организация, чаще всего она выбирает законным представителем именно своего сотрудника. Не обязательно, чтобы все задачи решал один человек — иногда обязанность можно делегировать между сразу несколькими из них. Однако для каждого из них понадобится своя доверенность.
В некоторых случаях возможно передоверие. Это означает, что доверенное лицо сможет передать свои полномочия третьему лицу. В этом случае есть небольшой нюанс — первоначальную доверенность обязательно нужно заверить у нотариуса. На такие шаг предприятия идут не охотно — неизвестно, у кого может оказаться документ.

Основные правила оформления доверенности на получение документов

Четко обозначенного формата, в соответствии с которым нужно составлять доверенность, не существует. Это означает, что документ может быть написан в свободной форме. Если речь идет о крупном предприятии, то зачастую там доверенности оформляются на фирменном бланке. Доверенность может быть представлена на листах разного формата — А4 или А5. Можно написать ее от руки или напечатать на компьютере, принимаются оба варианта. Самое главное, чтобы на бумаге была «живая» подпись руководителя, а также печать предприятия. Без этих нюансов доверенность не будет действительной.
Внимание следует уделить и содержанию документа: в нем должны отображаться ровно те действия, которые должно выполнить доверенное лицо. Лучше избегать сложных формулировок, делая текст максимально простым и лаконичным. Кроме того, нужно с максимальной точностью указать персональные сведения того, на чье имя выписывается документ.
Заполнять доверенность нужно очень внимательно! В противном случае документ может быть попросту признан недействительным и его придется переделывать.

Написание доверенности на получение документов от юридического лица

Оформление документа не требует каких-либо специфических навыков. Однако учитывать некоторые правила делопроизводства все-таки придется:

1. В самом начале с большой буквы пишется слово «доверенность». После него обязательно ставится точка. Чуть ниже прописывается город, в котором выдан документ, а также дата заполнения. Последнее указывается исключительно прописью или печатными буквами.
2. Затем нужно уделить внимание написанию реквизитов: полное название компании, ее организационно-правовая форма, ИНН, ОГРН. Все эти данные с максимальной точностью следует переписать их регистрационных документов. Обязательно указываются данные сотрудника, от чьего имени оформляется доверенность. Чаще всего это учредитель или директор. Обязательно стоит указать, на основании чего действует руководитель. Чаще всего это Устав.
3. Следующим этапом идет персонализация того, на чье имя оформляется доверенность. ФИО, паспортные данные и прописка указываются полностью, без сокращений.
4. Последнее и самое главное — это перечень документов, которые может получить доверенное лицо. Здесь же указываются организации, в которые предъявляется документ. Здесь очень важно точно указывать названия всех документов, чтобы у специалиста в инстанции не возникали дополнительные вопросы.

Согласно законодательству, срок действия такой доверенности может быть не ограничен. Однако специалисты рекомендуют указывать период, чтобы избежать недоразумений. В среднем, доверенность дается на год, при желании ее можно продлить.
После того, как доверенность полностью оформлена, доверенное лицо обязано поставить внизу подпись. Документ также подписывает руководитель предприятия и, если имеется печать, нужно подставить ее оттиск. В последние годы использовать печати не обязательно, однако, некоторые компании и государственные организации требуют ее наличия. Лучше сразу поставить оттиск, чтобы потом не возвращаться к этому вопросу.

Доверенность написал. Что дальше?

Существуют случаи, когда доверенность необходимо заверять у нотариуса. Стать предпосылками к таким действиям могут следующие ситуации:

1. Доверенному лицу следует получить документы, которые требуются для внесения изменений в государственные реестровые базы;
2. Предстоит сделка, для участия в которой нужна нотариально заверенная форма.

Когда именно нужно заверять доверенность и нужно ли вообще — лучше уточнять в организации, для которой и создавался этот документ.

Скачать бланк доверенности на получение документов:

Скачать бланк доверенности на получение документов (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец доверенности на получение документов:

Скачать образец доверенности на получение документов (в формате Doc, редактируется в Word)