Доверенность на получение груза
Документ применяется в том случае, если доверитель не может лично прийти в отделение и забрать свой груз. В этом нет никаких проблем и транспортные компании охотно выдают посылки по доверенности. Главное, чтобы документ был правильно составлен.
Содержание
На кого оформлять доверенность
В роли доверенного лица может выступить любой совершеннолетний человек или юридическое лицо. Если доверенность оформляет предприятие, то чаще всего они делают документ на своего сотрудника – водителя, экспедитора и т.д. Единственный критерий выбора — это доверие к выбранному специалисту.
Как и любой другой документ, такая доверенность может обладать правом передоверия. Однако в этом случае ее необходимо будет заверять у нотариуса. Компании очень редко идут на подобный шаг – они предпочитают лучше дать несколько доверенностей на разных людей.
Основные правила составления доверенности
Общепринятого образца для составления доверенности такого характера нет – представители компании-доверителя могут взять любой вариант шаблона или же разработать его самостоятельно. Кроме того, такой документ можно оформить в свободной форме. Для получения груза вполне подойдет такой шаблон.
Критических сложностей при заполнении или составлении доверенности не возникает, однако составители должны придерживаться правил делопроизводства для того, чтобы документ был принят компанией, для которой он предназначается. Оформить разрешение можно на листе А4 или фирменном бланке. Документ может быть написан от руки или напечатан на компьютере. Самое основное — это наличие «живой» подписи обеих сторон соглашения.
В доверенности должна содержаться основная информация непосредственно о доверителе и персональные данные лица, которому передаются полномочия. Кроме того, в документе нужно перечислить все возможности, которые передаются доверяющей стороной. Это может быть оформление накладных, оплата услуг грузоперевозчика или получение груза. Нужно прописать все возможные действия, чтобы с организацией, которой предъявляется этот документ, не возникли недопонимания. Иногда транспортные компании выставляют свои требования к документам, поэтому этот нюанс нужно предварительно уточнить.
Существует несколько разновидностей доверенностей, которые может оформить любой желающий:
- Генеральная — с неограниченным функционалом и возможностями;
- Специальная — документ выдает на ограниченный период времени;
- Разовая или единовременная — всего для одного поручения.
В доверенности обязательно указывается срок действия документа. Если подобная информация отсутствует, по закону документ будет действителен только 1 год с момента подписания. Далее доверенность просто аннулируется, однако ее можно продлевать.
Составлением и последующим подписанием доверенности у руководства занимается юрист или секретарь-референт. Конечно, с 2016 года использование печати у юридических лиц не является обязательным, однако некоторые организации все равно требуют ее наличия на документах. Именно поэтому лучше сразу поставить оттиск, чтобы потом не переделывать доверенность.
Инструкция по заполнению доверенности на получение груза
Вверху листа пишется слово «Доверенность», а после — ее порядковый номер. Он присваивается, согласно внутреннему документообороту. Обязательно нужно указать город, в котором составляется документ, а также дату составления.
Следующим абзацем вписываются реквизиты предприятия-доверителя: полное название, организационно-правовая форма, ИНН. Эти данные можно взять из уставных документов. Обязательно указываются ФИО сотрудника, от имени которого составляется документ. Чаще всего это руководитель предприятия. Не стоит забывать об основаниях, опираясь на которые он действует — чаще всего это Устав.
Далее указывается информация о доверительном лице: его должность, ФИО, а также паспортные данные.
После того, как все формальности соблюдены, нужно указать перечень поручений, которые может выполнять доверенное лицо от имени компании. Если таких задач будет много, каждую из них желательно вывести отдельным пунктом. Здесь важно изъясняться максимально понятно и лаконично. Тогда удастся избежать множества недоразумений.
Последней строгой тела документа следует указать срок действия доверенности или дату, до которой она будет действительна. Однако можно обойтись и без этой информации.
После того, как текст составлен, доверенное лицо ставит подпись, а ее, в свою очередь, визирует руководитель предприятия. Здесь же ставится и печать.
Доверенность на получение груза не относится к тем документам, которые необходимо заверять у нотариуса. Однако ее необходимо составлять максимально грамотно и корректно.
После написания доверенности
В том случае, если доверитель хочет аннулировать документ до того, как истек его срок действия, нужно оповестить об этом организацию, для которой и составлялась доверенность. Кроме того, оригинал желательно получить обратно.
Скачать бланк доверенности на получение груза:
Скачать бланк доверенности на получение груза (в формате Doc, редактируется в Word)
Скачать образец доверенности на получение груза:
Скачать образец доверенности на получение груза (в формате Doc, редактируется в Word)