Доверенность на получение почтовой корреспонденции

Кто и на кого может выписывать доверенность

Ограничений на назначение своего доверителя не имеется, однако тот, кто выдает документ, должен ему полностью доверять. В случае, если доверенность выдает юридическое лицо, чаще всего забирать корреспонденцию они поручают своим сотрудникам. Это могут быть люди, занимающие любые должности. Чаще всего это водители или экспедиторы, которые постоянно находятся в разъездах.
После того, как документ составлен, он передается на согласование и подпись руководителю. Тот, в свою очередь, должен поставить свою резолюцию.
Некоторый ряд доверенностей требует дополнительного заверения у нотариуса, однако документ на получение почтовой корреспонденции к этому виду не относится.

Основные правила написания доверенности на получение почтовой корреспонденции

Специального образца, который утвержден на законодательном уровне и может использоваться повсеместно, на данный момент не существует. Это означает, что предприятия могут разработать свой собственный вариант самостоятельно или же просто написать доверенность в свободной форме. Многие крупные компании используют для оформления документов свой собственный фирменный бланк, однако такого требования в законодательстве не существует.
Для того, чтобы прописать весь функционал доверенного лица, можно воспользоваться обыкновенным листом А4. В содержании обязательно указываются все полномочия предъявителя документа, развернутые сведения об обеих сторонах. Кроме того, нужно указать срок действия доверенности и поставить печати доверителя и доверенного лица.
В некоторых редких случаях документ выдается с правом передоверия. Предприятия неохотно прибегают к такому формату, поскольку заверять такую доверенность придется у нотариуса. Гораздо проще выписать сразу несколько одинаковых доверенностей на разных сотрудников. Это позволит сэкономить время и избежать ситуаций, когда бумага попадает в использование совершенно незнакомыми людьми.
Оформлять этот документ не сложно. Однако прежде, чем приступать к заполнению, необходимо уточнить все требования, которые предъявляет принимающая сторона. В противном случае доверенность придется переделывать. У некоторых инстанций имеется свой четкий шаблон, которого обязательно нужно придерживаться.

Инструкция по написанию доверенности

С точки зрения ведения делопроизводства структура оформления доверенности стандартна. Главное — сделать все максимально аккуратно и в соответствии с правилами грамотности.

На самой верхней строке с большой буквы пишется слово «доверенность», после которого обязательно указывается действие, на выполнение которого она направлена. Также прописывается город и дата, когда документ был оформлен.
Ниже идут основные сведения о компании-доверителе. Полностью необходимо указать ее название, включая организационно-правовую форму. Не стоит забывать и о сотруднике, который выдает документ — информация о нем обязательно должна присутствовать в доверенности. Чаще всего ее выдает директор или владелец предприятия. Недопустимы сокращения: ФИО и должность руководителя должны быть указаны полностью. Также необходимо прописать, на основании каких документов действует специалист — чаще всего это Устав.

Следующий этап — это прописывание информации о доверенном лице. Его ФИО и паспортные данные вносятся полностью, без малейших сокращений. И только после внесения такой информации можно переходить к перечню целей, для которых выдается документ. Прописать их необходимо максимально четко и лаконично, так, чтобы у получателя доверенности не возникло никаких спорных моментов или вопросов. Лучше оформлять разрешения в виде списка.
После того, как все основные сведения будут внесены, нужно указать период, на который выдается документ. Если срок не прописывается доверителем, он автоматически приравнивается к одному календарному году.

В самом конце доверенному лицу необходимо поставить подпись, а доверителю — заверить ее. Печать является необязательной, однако, если она есть, то оттиск точно не помешает. С 2016 года допускается подача бумажной документации от юридических лиц без заверения печатью.
Предъявлять документ и использовать его доверенное лицо сможет на протяжении всего года, однако доверитель может и аннулировать свою доверенность. Для этого необходимо отправить в соответствующие учреждения письмо, где будет подробно описана ситуация. Однако, если есть возможность, документ следует обязательно вернуть себе.

Скачать бланк доверенности на получение почтовой корреспонденции:

Скачать бланк доверенности на получение почтовой корреспонденции (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец доверенности на получение почтовой корреспонденции:

Скачать образец доверенности на получение почтовой корреспонденции (в формате Doc, редактируется в Word)