Доверенность на право подписи документов

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Чаще всего компании оформляют доверенность на своих сотрудников – юристов или бухгалтеров, представителей руководящего звена. Оформить соответствующее разрешение должен секретарь или юрист, а после документ обязательно должен завизировать руководитель.
На каждую доверенность распространяется возможность передоверия, однако юридические лица неохотно идут на такой шаг. Гораздо надежнее просто выдать несколько документов на разных сотрудников. Доверенный документ с правом передоверия требует обязательного заверения у нотариуса. В противном случае она будет недействительной.

Основные особенности доверенности на право подписи

Существует два основных вида доверенностей:

1. Генеральная. Документ дает неограниченные возможности, поэтому доверенное лицо сможет выполнять ровно те действия, как и тот, кто его направил. Никакого сокращения полномочий здесь не предусмотрено.
2. Специальная. Предназначается для выполнения определенного спектра поручений, которые прописываются в документе. Такая доверенность имеет строго ограниченный временной период действия.
3. Разовая. Документ выдается для выполнения только одного конкретного задания.

В том случае, если доверенность выдается для подписания определенного перечня документов, их все необходимо перечислить. Желательно оформить эту часть в форме списка.
Доверенность на право подписи может быть предъявлена в любые организации, как государственные, так и коммерческие. Строго обозначенных правил написания у инстанций нет, однако документ должен быть оформлен по всем правилам делопроизводства. Тогда ее гарантированно примет любое учреждение.
Помимо перечня возможностей, в доверенности должна быть указана информация о доверителе и его доверенном лице. Не стоит забывать и о личных подписях обеих сторон. Чем шире полномочия у предъявителя доверенности, тем больше информации нужно указывать.

Как написать доверенность на право подписи документов

На самой верхней строке обязательно пишется слово «доверенность», исключительно с большой буквы. Если имеется такая необходимость, следует поставить номер согласно внутреннему исчислению входящего и исходящего документооборота. Ниже одной строкой указывается город, в котором оформлялась доверенность, а также дата создания документа. Все числа указываются прописью!

Следующее поле — это развернутая информация о доверителя. Здесь нужно написать все: полное название, организационно-правовую форму, ОКПО, ИНН и другие идентификаторы. В доверенности также должен присутствовать и адрес предприятия: фактический и юридический.

Следующий этап — это внесение сведений о сотруднике, который выдает доверенность. Чаще всего это директор или учредитель. Помимо ФИО и должности, нужно сослаться на документ, на основании которого действует руководитель.

Теперь приходит время внести персональные сведения и о доверителе. ФИО и паспортные данные вписываются первыми, потом приходит время прописки. Все сведения вносятся полностью, без сокращений.

После того, как данные обеих сторон внесены, возникает необходимость оформить перечень полномочий доверенного лица. Все должно быть прописано максимально лаконично и емко. Обязательно стоит написать и перечень документов, которые имеет право подписывать предъявитель доверенности.

По умолчанию любая доверенность действует год, однако доверитель имеет право указать и другие сроки. Если возникнет необходимость, период действия можно продлить еще на 365 дней.

Функция передоверия имеет место быть, однако ее возможность должна быть прописана в доверенности. Если таковая не указана, то передача своих полномочий третьему лицу гарантированно исключается. Для юридических лиц это своеобразная гарантия того, что документ не попадет в чужие руки и не будет использован не по назначению.

Последнее, что нужно сделать — это поставить на листе подпись доверенного лица. Доверитель, в свою очередь, должен ее завизировать. Если на предприятии имеется печать, ее нужно обязательно поставить. И это несмотря на то, что оттиски являются необязательными с 2016 года.

После написания доверенности

Согласно законодательству, заверять все виды доверенностей у нотариуса не обязательно. Однако в некоторых случаях без этого действия не обойтись. В частности, если документ будет предъявляться в государственное учреждение или направлен на получение там бумаг. Ситуации могут быть неоднозначны, поэтому прежде, чем отправляться с доверенностью в инстанции, желательно проконсультироваться с профессиональным нотариусом.

Скачать бланк доверенности на право подписи документов:

Скачать бланк доверенности на право подписи документов (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец доверенности на право подписи документов:

Скачать образец доверенности на право подписи документов (в формате Doc, редактируется в Word)