Доверенность в ФСС

Какими полномочиями может наделять доверенность

Спектр задач, с которыми может справиться доверенное лицо в ФСС, достаточно широк. Это может быть сдача отчетов, получение необходимых доверителю документов или сверка по платежным операциям. Если имеется острая необходимость, доверитель может выписать генеральную доверенность, которая открывает доверенному лицу широкий диапазон возможностей — его права не будут ничем ущемлены.
Тем, кто хочет поручить доверенному лицу только ограниченный спектр полномочий, стоит выбрать один из таких вариантов:

1. Единовременную доверенность, которая используется для конкретного дела;
2. Специальный документ с четким сроком действия и прописанными полномочиями.

Срок действия доверенности

У доверителя есть законное право ограничить документ определенным периодом действия или вообще не указывать никаких дат. В этом случае доверенность автоматически потеряет свою силу через год — это прописано в законодательстве. При необходимости срок действия доверенности можно будет еще продлить.

Кто пишет доверенность

Если речь идет о юридических лицах, то написать доверенность может любой уполномоченный сотрудник — непосредственно директор, представитель юридического отдела или же секретарь. Составлять документ должен человек, который обладает достаточным уровнем знаний и точно сможет написать его с соответствующими требованиями действующего законодательства, а также нормами грамотности. В противном случае доверенность просто не примут в ФСС.
Непосредственно после оформления документ должен быть передан на согласование представителю руководящего звена, который поставит на бумаге личную подпись и печать предприятия.

На кого составлять доверенность

Стать доверенным лицом компании сможет любой сотрудник, который точно справится с поставленными задачами и уже успел заслужить доверие руководства. Конечно, на момент оформления документов ему уже должно исполниться 18 лет.
Чаще всего руководители оформляют документ без права передоверия, однако, если такая необходимость есть, доверенность придется заверять у нотариуса.
Представлять интересы компании вряд ли сможет любой рядовой сотрудник — чаще всего руководство ставит тех, кто работает длительное время и с кем дирекция уже успела пообщаться лично.

Правила составления документа

Общепринятого и утвержденного шаблона для составления доверенности для ФСС не существует, поэтому компании могут использовать свободную форму оформления или разработать собственный внутренний шаблон. Однако для того, чтобы доверенность гарантированно приняли в инстанции, необходимо обязательно указывать ряд сведений:

1. Данные о доверителе. Здесь прописывается все: полное название компании, ее организационно-правовая форма, ФИО директора, а также персональные данные представителя, на которого оформляется документ.
2. Полное название организации, в которую отправляется доверенность. Чаще всего речь идет о территориальных отделениях, поэтому нужно указывать еще и порядковый номер отделения.
3. Подробное перечисление полномочий доверенного лица. Здесь нужно прописать все операции, которые представитель сможет проводить от лица компании.

Как оформить

Доверенность может составляться на обыкновенном альбомном листе формата А4 или бланке компании — в ФСС принимаются оба варианта. Единственное условие — наличие на бланке оригинальных подписей обеих сторон — доверенного лица и доверителя.
Еще совсем недавно инстанции не принимали доверенности без мокрой печати, однако с 2016 года эта практика была отменена. Теперь документ считается законным даже без штампов. Составлять доверенность нужно исключительно в единственном экземпляре! Любые ее копии не принимаются ФСС!

Инструкция по написанию доверенности в ФСС

Документ имеет стандартную для делопроизводства структуру, поэтому проблем в его составлении быть не должно. Однако соблюдать некоторые формальности оформления придется:

1. Вверху страницы с большой буквы пишется слово «Доверенность». Сразу после него указывается, для какой организации сделан документ и какими полномочиями наделяется представитель.
2. Обязательно указывается населенный пункт, в котором оформлена доверенность и зарегистрировано предприятие. Не стоит забывать и о написании даты, когда составлялся документ.
3. Следующей прописывается информация о доверителе. Название фирмы, ФИО и должность ее руководителя подробно описываются в документе. Нежелательно использование сокращений.
4. Обязательно нужно указать основание, на базе которого будет действовать доверитель. Чаще всего руководители ссылаются на Устав.
5. Персонализация доверенного лица. Здесь указываются ФИО, сведения о документе, который удостоверяет его личность, должность на предприятии.
6. Перечень возможностей доверенного лица. Здесь подробно перечисляются все операции, которые он сможет проводить от лица компании.
7. После того, как указана основная информация, следует обозначить период действия доверенности, поставить личную подпись доверенного лица. Доверитель же должен ее заверить своей подписью.

Что делать, если доверитель утратил доверие к своему представителю

Такие неприятные во всех смыслах ситуации, хоть и редко, но имеют место быть. В этом случае необходимо отправить в ФСС уведомление о том, что представитель больше не имеет права использовать доверенность. Если имеется возможность, оригинал документа лучше забрать обратно.

Скачать бланк доверенности в ФСС:

Скачать бланк доверенности в ФСС (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец доверенности в банк в ФСС:

Скачать образец доверенности в ФСС (в формате Doc, редактируется в Word)