Как работодателю написать рекомендательное письмо работнику

Для чего нужна рекомендация

Рекомендация (рекомендательное письмо) – это такой документ, в котором отражаются профессиональные качества человека.

В письме отражаются:

1. Навыки и умения, которыми владеет сотрудник, как справляется с порученными задачами;
2. Умение грамотно общаться с партнером, заказчиком, коллегами по работе;
3. Способность обучаться;
4. Успехи, достижения и другие похожие сведения.

В некоторых случаях могут описываться и личные качества человека, относящиеся к выполнению рабочих функций.

Такое рекомендательное письмо может помочь найти человеку за небольшой промежуток времени хорошую, высокооплачиваемую работу, однако только в том случае, когда данное письмо является положительным.

Кто дает рекомендацию

Рекомендательные письма всегда пишутся от имени предыдущего работодателя.

Составляет данный документ бывший непосредственный руководитель, к примеру, начальник участка, цеха, структурного подразделения или отдела.

В редких случаях такое письмо может формироваться специалистом по кадрам, секретарем компании или даже самим директором (в небольших организациях). Кто бы ни занимался этим, важно, чтоб он хорошо знал человека, которому необходима данная рекомендация, чтоб смог дать максимально адекватную, справедливую и объективную характеристику.

В том случае, когда рекомендацию составляет обычный сотрудник компании, оно обязательно должно быть подписано человеком, у которого должность выше. При несоблюдении этого условия рекомендация не будет достаточно весомой, значимой и солидной в глазах того, для кого она предназначается.

Что нужно для получения документа

Для получения рекомендации от работодателя необходимо написать соответствующее заявление на имя руководителя организации или кого-то из его представителей. В этом заявлении в корректной форме кратно высказывается своя просьба.

Чаще всего для того, чтоб заявление было и рассмотрено и была предоставлена рекомендация, нужно не более 3 дней.

Обязан ли работодатель давать рекомендацию работнику

Нигде в трудовом законодательстве России не прописано, что работодатель обязан предоставлять своим бывшим сотрудникам какие-либо рекомендации.

Из этого следует вывод, что работодатель имеет исключительное право как дать, так и не давать рекомендацию своему бывшему сотруднику.

Поэтому нужно поддерживать с руководителем компании и своими коллегами хорошие отношения, чтоб в дальнейшем иметь возможность получить рекомендацию. Также это поможет гарантировать то, что отзывы в ней будут положительные, что необходимый документ будет получен вовремя.

Может ли предприятие требовать рекомендацию при приеме на работу

Работодатель имеет право по на свое усмотрение выдавать рекомендательные письма, а также их и требовать. В случае, когда при устройстве на работу просят предоставить данное письмо, лучше не спорить, не терять время, не портить отношение и мнение о себе, а заблаговременно запастись данным документом.

Значительно увеличивает шансы получения новой работы наличие рекомендательного письма или положительной характеристики с предыдущего места работы (лучше, если нескольких).

Как составить рекомендательное письмо

Не существует унифицированного образца рекомендаций, т.к. законом не предусмотрено обязательное требование к работодателю писать их. Поэтому представители организаций и предприятий сами составляют при желании такие документы в произвольной форме.

Очень важно, чтоб при написании данного документа соблюдались несколько условий. Важно, чтоб по структуре и форме письмо соответствовало нормам делопроизводства, а содержание и текст соответствовал всем правилам русского языка. Письмо должно быть кратким, лаконичны, без размытых фраз, грубых выражений, специальных терминов и строго по сути вопроса.

Обязательно в рекомендательном письме должно быть:

1. Название организации, в которой работал сотрудник (от ее имени составляют рекомендацию);
2. Должность и ФИО лица, непосредственно дающего рекомендательное письмо;
3. Сама характеристика – здесь идет указание только деловых и профессиональных качеств сотрудника, его успехов в работе и т.п.
4. Информация о причине увольнения человека с данного места работы.

В рекомендательном письме можно дать пожелание будущему работодателю о том, в каких областях и условиях лучше всего использовать труд этого человека.

Если есть желание, то можно прикрепить к письму имеющиеся копии дополнительных документов, например, свидетельства о победах и достижениях и т.д.

Что лучше не писать в рекомендациях

При написании рекомендательного письма, хоть оно и пишется на усмотрение работодателя, нужно обязательно придерживаться определенных правил и избегать некоторых моментов.

Необходимо не давать ничем не подкрепленных негативных отзывов (если есть конкретное доказательство и подтверждение, например, письменное свидетельство о дисциплинарном взыскании, тогда можно это указывать). При этом нужно понимать, что при наличии негатива скорей всего рекомендательное письмо в будущем использовано не будет по своему назначению.

При составлении рекомендательного письма нельзя указывать заведомо ложную, непроверенную и недостоверную информацию. Если данный факт в будущем вскроется, пострадает репутация работодателя, выдавшего данный документ, а также репутация того, кому он был выдан.

Как оформляется рекомендацию

Составляется данный документ на обычном листе А4 или на фирменном бланке организации, что придаст ей более значимый и солидный вид. Можно составлять как в рукописном, так и в печатном варианте. Рекомендательное письмо не обязательно заверять печатью.

Обязательно, чтоб документ был подписан «живой» подписью его составителя.

Чаще всего рекомендация делается в одном экземпляре, а если возникает необходимость, то делаются заверенные ее копии.

Скачать бланк работодателя написания рекомендательного письма работнику:

Скачать бланк работодателя написания рекомендательного письма работнику (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец работодателя написания рекомендательного письма работнику:

Скачать образец работодателя написания рекомендательного письма работнику (в формате Doc, редактируется в Word)