Письмо-согласие

Обязателен ли этот жест между договаривающимися?

На сегодняшний день, присутствует много разных способов связи, поэтому уже создание такого вида писем считается не целесообразным. Но! Те, кто так считают, ошибаются. Смысл состоит в том, что, отправляя письмо-согласие, вы поддерживаете деловой этикет, также как и компания-партнёр при желательном составлении письма-ответа. В этом случае компании между собой могут наблюдать взаимоуважение, что приводит к весьма успешным договорам и сотрудничеству.

Кто несет ответственность за написание письма-согласия?

Традиционно такие письма пишет секретарь, по указанию начальника компании. Также может взять на себя ответственность создания подобного документа старший работник какого-либо структурного подразделения компании или юрист. Не важно, кто именно занимается написанием подобного письма, но главное, этот человек обязан знать деловой этикет и правила ведения переписки, должен быть грамотен в плане лексики, грамматики, стилистики русского языка и культуры речи. Чтобы достичь успеха, необходимо проработать весь текст внимательно, таким образом составив послание, чтобы не нарушить интересы потенциального партнера, а также свои.

На чьё имя необходимо писать

Письмо следует писать на имя того лица, которое подписалось под письмом-предложением.

Обращаться следует к нему по имени и отчеству. В случае, когда в письме-предложении указаны только инициалы человека, их расшифровку обязательно уточнить любым способом коммуникации, например, позвонив по телефону, спросив с помощью электронной почты (при такой возможности) или просто посмотрев на сайте компании.

Как пишется письмо-согласие

Письмо пишется в свободной форме, исключением может быть только тот случай, когда компанией уже создан шаблон письма, установленный как обязательный к применению во внутреннем документообороте компании. Это очень удобно, так как нет необходимости задумываться о нужных формулировках и тексте письма, в шаблоне уже присутствует как текст, так и все необходимые данные. Нужно только поставить реквизиты адресата и подписи.

Как правильно выполнить оформление письма

Такой вид писем пишется традиционно на листе бумаги формата А4 либо на фирменном бланке компании, на котором указаны все ее реквизиты. Фирменный бланк будет более предпочтительным вариантом, ведь он сделаем текст более значимым, придаст солидности и больше доверия к организации. Написанное от руки письмо будет означать наиболее уважительное и дружеское отношение к будущему партнёру. Но в случае рукописного варианта необходимо использовать только понятный каллиграфических почерк.

Написание письма происходит лишь в одном экземпляре, регистрация его должна в обязательном порядке производиться в таком виде документа, как «Журнал учёта регистрации корреспонденции».

Кто пишет такие письма

Пишется такое письмо лицом, представляющим организацию, которая отправляет послание. Лучшим вариантом будет, если его заверит своей подписью начальник компании (который является единственным уполномоченным исполнительным органом предприятия) или лицо, которое временно исполняет его обязанности.

Но! Есть случаи, когда это просто невозможно (когда в компании огромное количество структурных подразделений и большая численность работников), тогда допускается постановка подписи начальника рангом ниже или старшими специалистами (в случае, если они имеют полномочия для постановки своей подписи в деловой документации). Ставить печать под письмом не требуется.

Основные требования по составлению письма-согласия

При составлении письма-согласия соблюдаются такие же правила и требования, как и при составлении любых деловых посланий между организациями либо компаниями. То есть, в данном случае должны соблюдаться деловой стиль, сдержанная интонация, акцентированная суть. Текст должен быть написан четко по делу, быть корректен и понятен.

Письмо-согласие не допускает ни в коем случае распущенности, ненормативной лексики, «лишней воды». Текст не должен быть объёмным (хватит несколько строк), длинные письма никто читать не захочет.

Когда составляется письмо-согласие, необходимо указать наименование организации и её данные, ссылку на письмо-предложение, подпись руководителя либо представителя.

Несмотря на то, что послание написано деловым стилем и является официальным знаком, такое письмо не может гарантировать сто процентов на успех заключения договора о сотрудничестве. Это не более, чем примерное согласие.

Как произвести отправку письма- согласия

Есть несколько способов отправки письма-подтверждения:

1. Один из самых надежных – обычная почта, но обязательно заказным письмом с уведомлением о вручении. Таким образом письмо точно не затеряется и дойдет до адресата. Это дает возможность точно знать, что послание адресат получил. Однако минус в таком способе – время, иногда для доставки может понадобиться несколько дней или более недели. Сюда же можно отнести еще один вариант – с помощью курьера.
2. Один из простых, быстрых и доступных – с помощью электронных средств связи (с просьбой уведомить о получении). Однако в таком случае нужно быть готовым, что письмо может попасть в «спам» и адресат его просто не увидит. Поэтому данный вариант используется в таком случае, если между сторонами установлено общение с помощью телефонной связи или через личные встречи.
3. Передача через факс. В настоящее время данный способ еще не утратил свою актуальность. В данном случае тоже можно не переживать, что письмо доставлено. Однако этот способ уместен, если отношения сторон достаточно близкие.
4. Самый эффективный способ – использовать оба этих варианта сразу.

Письмо-согласие на заключение договора

Акцепт — такое письмо, которое содержит ответ на предложение о партнёрстве. Обычно согласие на партнёрство, отрицательный ответ отражают в письме под названием «отказ».

Главный признак письма-акцепта в том, что оно не может быть написано само по себе, так как его предшественником всегда будет письмо-запрос. Отсюда мы и получаем письмо-согласие, в котором содержатся ссылки на письмо-запрос и его содержание.

В начале письма необходимо написать ожидаемое получателем согласие. Традиционно оно начинается со слов: «Извещаем», «Сообщаем», «Доводим до сведения» и так далее.

Как и значительную часть отправляемой информации такое письмо необходимо создавать на фирменном бланке или очень точно указывать все данные фирмы.

Автограф начальника организации является завершающей деталью письма-согласия. Если традиционно ставится печать, то её необходимо применить, однако это не обязательно.

Закрытое акционерное общество «Зори»
ЗАО «Зори»
Россия, 3449898, г.Москва, ул. Барсука, д.83
Тел. (343) 121-68-56, факс (989) 121-68-53, e-mail: [email protected]
ОКПО ХХХХХХХХ, ОГРН ХХХХХХХХХХХХХ, ИНН/КПП ХХХХХХХХХ
29.10.2021 г. № 76-12/1256
На № 05-14/4527 от 22.07.2017 г.
Генеральному директору
ОАО «Бон»
К.Х.Бараниной

Об аренде помещения

ЗАО «Зори» сообщает о согласии и готовности предоставить в аренду Вашей организации с 13.09.2021 г. по 17.09.2021 г. помещение площадью 250 кв.м. в туристическом комплексе «Весенние зори» для проведения мотивационной деловой игры. Условия аренды остаются без изменений.

Выражаем надежду на дальнейшее сотрудничество.

Генеральный директор
ЗАО «Зори» /Нестерук/ Е.П. Нестерук

Письмо-согласие на право использования товарного знака

В законодательстве каждый товарный знак имеет защиту авторским правом. Для возможности использования чужого товарного знака предпринимателю необходимо быть партнёром с основным владельцем этого товарного знака. Существует два способа, и для каждого необходимо написание письма-согласия.

1. Для долгосрочного сотрудничества необходимо заключить специальный договор с лицензией и зарегистрировать его у нотариуса. В таком случае собственнику направляется предложение, а он должен дать согласие. В случае положительного хода дел заключается лицензионный договор.
2. Официальное разрешение правообладателя товарного знака для тех или иных целей, обозначенных в нем. Тоже пишется в ответ на направленную оферту.

Регистрация схожего товарного знака

Товарные знаки должны быть зарегистрированы в Роспатенте. В случае, когда организация подала для регистрации знак, похожий на существующий, то просто так зарегистрировать его уже не имеют права. Если организация, а точнее ее обладатель, напишет согласие на регистрацию похожего знака, то Роспатент в регистрации не откажет.

Такая манипуляция по написанию письма согласия обязательна для всех случаев, указанных выше, связанных с товарными знаками.

Закрытое акционерное общество «Нора»
ЗАО «Нора»
Россия, 1543665, г.Санкт-Питербург, Московская, д.20
Тел. (444) 777-90-98, факс (090) 134-32-87, e-mail: [email protected]
ОКПО ХХХХХХХХ, ОГРН ХХХХХХХХХХХХХ, ИНН/КПП ХХХХХХХХХ
18.12.2019 г. № 7347-78/5465
На № 12-15/1346 от 19.12.2019 г.
В Роспатент РФ
О согласии на использование товарного знака

ООО «Никанора» (правообладатель) в лице генерального директора Ромашкиной А.П., действующего на основании Устава, настоящим документом подтверждает:

1. Правообладатель является законным собственником товарного знака «Эмблема» на основании свидетельства государственной регистрации № 15/1346 от 19.12.2019 г.;
2. Правообладатель на основании запроса от ОАО «Картинг плюс» в лице генерального директора А.А. Равко, действующего на основании Устава, не возражает против использования ОАО «Картинг плюс» (ОКПО ХХХХХХХХ, ОГРН ХХХХХХХХХХХХХ, ИНН/КПП ХХХХХХХХХ, юридический адрес: 1756742, г. Мурманс, ул. МОПРа , д.48, офис 2 элементов товарного знака «Эмблема» для регистрации по следующим позициям:
3. Упаковка товаров;
4. Хранение товаров на складе.

Генеральный директор
ООО «Нора» /Панина/ А.Р. Панина

Составление письма-согласия на участие в тендере

Проведение сделки на основании конкурса называется тендером. Традиционно тендер объявляет фирма-заказчик. Организации, желающие принять участие в этом тендере, направляют пакет документов.

Необходимо иметь понятие, о каком согласии идёт речь и о соответствующих документах. Каждая фирма, подавшая документы, фактически соглашается на участие в тендере.

1. Для регистрации участника тендера составляется два экземпляра предложения.
2. Электронный адрес организации предварительного исполнителя.
3. Указать данные курирующего лица по заявленному участию в данном тендере.

Если необходимо составление согласия организации-заказчика, то эта организация письменно составляет документ, дающий право на участие организации потенциального исполнителя в тендере. Составление такого документа происходит отдельно.

Закрытое акционерное общество «Лагуна»
ОАО «Рапунцель»
Россия, 835478, г.Мурманск, ул. Пушкина, д.86
Тел. (987) 777-90-98, факс (987) 777-90-98, e-mail: [email protected]
ОКПО ХХХХХХХХ, ОГРН ХХХХХХХХХХХХХ, ИНН/КПП ХХХХХХХХХ
10.02.2021 г. № 37-13/6754
На № 37-13/6754 от 14.02.2021 г.
Генеральному директору
ОАО «Рапунцель»
К.А. Корнелюку

Заявка-согласие на участие в тендере
на охрану территории спортивного комплекса «Рапунцель»

Уважаемый Константин Адамович!

ОАО «Рапунцель» в лице генерального директора А.П. Ракало, действующего на основании Устава, сообщает о своей заинтересованности в своем участии в тендере по объявленному объекту. Прошу направить по почте или по электронной почте тендерную документацию для подготовки тендерного предложения.

С уважением,
Генеральный директор
ОАО «Рапунцель» /Стеценко/ Н.А. Стеценко

Письмо-согласие на проведение аудита

Это письмо — ответ аудиторской организации на приглашение, которое направлялось раньше, с целью совершить аудиторский контроль. Это стандартный документ. Его написание регламентируется Правилом (Стандартом) аудиторской деятельности, одобренном Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 25.12.1996 года, протокол № 6. Требования к составлению такого письма являются едиными и обязательными для всех аудиторов. Его соответственно можно не писать, если ранее был заключён договор на проведение аудиторского контроля.

ВАЖНО!  Отступить от Стандартов в таком письме можно, но это необходимо обсудить в контракте на аудит.

Письмо направляется в организацию до составления и заключения договорных документов. С той целью, чтобы максимально прояснить и уточнить все условия грядущего контроля с законодательной стороны.

Обязательные элементы письма-согласия на аудит

1. Прояснение условий аудиторской проверки:

• Объект и цель, по которому проводится аудит;
• Проверка только главного подразделения и бухгалтерской отчётности филиалов;
• Ссылки на нормативно-правовые акты и предписания, на которых будет основываться аудиторский контроль;
• Что будет учитываться при проверке в добавок к обыкновенной процедуре;

2. Уточнение обязательств аудиторской проверки:

• Какая будет аудиторская отчетность;
• Степень ответственности аудиторов;
• Охрана коммерческой тайны;
• Обоснование аудиторского риска.

3. Обязательства проверяемой организации:

• Возложение ответственности за достоверность предоставляемых для проверки данных;
• Наличие свободного доступа к проверяемым объектам (информации);
• Возможности аудиторских запросов контрагентов;
• Недопустимость влияния на аудиторов с целью искажения результатов проверки.

Дополнительные элементы письма-согласия

Они добавляются в сам текст письма-согласия исключительно по желанию. Функция дополнений – уточнение важных деталей и пояснение ответственности, которую несут участники комиссии и экономического субъекта. Они могут быть такими:

• Список дополнительных оказываемых аудиторских услуг;
• Описание методов проверки (какими именно проводятся);
• Информация о составе комиссии;
• Вопрос оплаты затраченного труда или вознаграждения;
• Согласие проверяемой фирмы на применение результатов предыдущих проверок;
• Ограничения и рекомендации относительно аудиторского заключения;
• Предложение на дальнейшее сотрудничество и так далее.

Совету директоров или соответствующему представителю высшего руководства организации

Мы получили Вашу просьбу о проведении аудита бухгалтерской отчётности за (указать финансовый год) в составе (указать состав). Данное письмо является подтверждением нашего понимания поставленной задачи и согласия на предоставление услуги. В ходе проведения аудита будет выражено наше мнение о соответствии процесса ведения бухгалтерского учёта законам Российской Федерации и о достоверности финансовых (бухгалтерских) отчётов.

Аудит будет проведён нами согласно всем стандартам аудиторской деятельности. Данные стандарты гласят, что мы должны проводить и планировать аудит в целях обеспечения уверенности в том, что финансовая отчётность достоверна и не содержит значительных ошибок и искажений. Аудит состоит в исследовании с использованием тестирования доказательств, которые должны подтвердить числовые значения, содержащиеся в финансовой отчётности, и раскрытии в ней сведений о финансово-хозяйственной деятельности организации. Аудит осуществляется на выборочной основе и включает оценку методов и принципов бухгалтерского учёта, формы представления и правил подготовки финансовой отчётности, выявление главных оценочных значений, которые были созданы руководством аудируемого лица.

Из-за того, аудит проводится на выборочной основе и в ходе его проведения используется тестирование, а также учитывая другие присущие аудиту и прочим системам бухгалтерского учета ограничения, существует вероятность того, что различные, в том числе существенные, искажения могут остаться не выявленными.

Помимо заключения, в котором будет содержаться наше мнение касательно достоверности бухгалтерской отчётности, мы составим отчёт, содержащий информацию о всех значительных недостатках, присутствующих в бухгалтерском учёте и в системе внутреннего контроля, которые будут выявлены нами в ходе проверки.

Согласно законодательству Российской Федерации, вся ответственность за подготовку бухгалтерской отчётности и за раскрытие всей необходимой информации, содержащейся в ней, лежит на руководстве Вашей организации. Сюда также входит ведение учёта согласно всем требованиям законодательства, надлежащая работа всех систем внутреннего контроля, выбор и использование политики учёта и все меры, обеспечивающие безопасность и должное применение активов организации. От Вашего руководства нам необходимы официальные подтверждения в письменном виде, касающиеся всех самых значимых заявлений, которые будут сделаны в целях аудита.

Ждём плодотворного сотрудничества и помощи со стороны Ваших работников, предоставления всей информации, всех записей и документации, которые будут запрошены нами в ходе выполнения поставленной задачи. Стоимость проведения аудита будет складываться из времени, которое наши сотрудники потратят на исполнение своих обязанностей по предоставлению оказываемой услуги, а также из покрытия всех командировочных расходов. Оплата также зависит от опыта, уровня ответственности и квалификации специалистов, которые будут задействованы.

Данное письмо перестанет быть действительным, если в него будут внесены изменения, если будет окончено его действие, а также в том случае, если произойдет его замена новым письмом.

От Вас требуется подписать и вернуть второй экземпляр письма в целях подтверждения Вашего согласия на проведение нами аудита в Вашей организации. Также Вы подтвердите своё согласие со всеми пунктами условий договорённости.

От имени аудитора
Фамилия, имя, отчество, должность, дата (подпись)
От имени хозяйствующего субъекта
Фамилия, имя, отчество, должность, дата (подпись)

Скачать бланк письмо согласие:

Скачать бланк письмо согласие (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец письма согласие:

Скачать образец письма согласие (в формате Doc, редактируется в Word)