Претензия о взыскании задолженности по договору аренды
Часто случаются ситуации, где арендатор по разным причинам перестает платить за аренду нежилого помещения. Что в таком случае необходимо делать арендодателю? Не спешите подавать иск, в начале следует пройти полную процедуру предварительного расследования для разрешения спора и разногласий, если в договоре есть данный пункт. В нашем случае это направление, в котором компания-должник требует взыскания арендной платы. Давайте выясним, как его правильно составить.
Содержание
Общие сведения
В соответствии с пунктом 1 статьей 614 Гражданского кодекса Российской Федерации арендатор обязан своевременно вносить арендную плату в соответствии с условиями, изложенными в договоре. Если оплата не будет получена своевременно, тогда в этом случае арендодатель имеет право досрочно расторгнуть договор. В данном случае — арендатор не платил ежемесячную плату более 2 раз подряд (статья 619 Гражданского кодекса Российской Федерации). Однако иск не может быть подан сразу в суд, но сначала необходимо направить запрос в адрес компании-арендатора, чтобы долг был оплачен добровольно.
Следует отметить, что при подаче документов в суд следует учитывать тот факт, что они также должны включать документ, удостоверяющий осуществление обязательной процедуры предварительной экспертизы для урегулирования споров (статья 132 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации). Именно поэтому так важно сформировать и направить должнику правильное требование.
При отправке его должнику необходимо приложить к документу расчет, подробно описывающий, из чего состоит сумма долга: штрафы, арендная плата, счета за электроэнергию и т.д. Сумма долга считается на дату написания претензии.
Как правильно составить документ
Так как нет общепринятого стандартного образца по заполнению данного документа, его можно заполнить в любой форме. Главное, чтобы в официальном документе содержалась следующая информация.
- Официальное название компании арендодателя, необходимо указать все реквизиты фирмы. Если документ составляется на фирменном бланке компании, тогда нет необходимости повторно указывать реквизиты компании.
- Указываете данные кому направлена ваша претензия. Также юридическое название компании арендатора, фамилия, имя, отчество полностью без сокращений и реквизиты компании.
- Регистрационный номер документа. Претензию фиксируют в специальном журнале исходящей документации компании под определенным номером.
- Дата, когда был составлен документ и местоположение.
- Указываете полное название документа.
- Теперь идет основная часть документа. Она содержит основную информацию, суть претензии. Прописываете фактические данные о том, что арендатор заключил официальный договор с арендодателем. Указываете номер и дату этого договора, адрес, сколько метров помещение. Далее прописываете какую сумму задолжал арендатор. После подробного описания, необходимо прописать требования, в данном случае — это выплатить денежные средства за аренду помещения и ссылаетесь на ст. 614, 190 и 192 ГК РФ.
- Важно в претензии в отдельном пункте указать прилагающие дополнительные документы. Вместе с претензией будет идти расчетный долг по арендной плате.
- В заключении указываете ФИО, должность и подпись руководителя организации арендодателя.
Данный документ вы можете отправить по электронной почте, либо заказной почтой. Надежней всего будет вариант с заказным письмом, так как после у вас будет подтверждение того, что адресат получил письмо и зафиксировал это подписью в специальной документации компании.
Наглядный пример претензии о взыскании задолженности по договору аренды
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа-М»,
ОГРН 7458963256985214, ИНН 5632659856, КПП 521458965478, юр. адрес: 002255, г. Нижний Новгород ул. Беловая, д. 75А, тел. 8 478 221 10 00.
Генеральному директору ООО «Нева»
Ребрикову Степану Анатольевичу,
ОГРН 78541256987, ИНН 8521475698,
КПП 74125478569, юр. адрес:
426037, г. Нижний Новгород, ул. Маркса, д. 84, оф. 13.
Исх. № 384-П,
от «15» ноября 2021 г.
Претензия
«14» февраля 2021 г. между ООО «Альфа-М» и ООО «Нева» был заключен договор аренды помещения №27-А. В соответствии с его условиями ООО «Альфа-М» (далее Арендодатель) предоставила ООО «Нева» (далее Арендатор) в аренду нежилое офисное помещение площадью 34 кв. м, расположенное по адресу: г. Нижний Новгород, ул. Немцова, д. 124, оф. 1, 2. ООО «Нева», в свою очередь, обязалась вовремя перечислять ООО «Альфа-М» арендную плату за вышеуказанный офис.
В соответствии с п. 3.4 упомянутого выше договора аренды арендная плата за офисы площадью 34 кв. м. составляет 56 000 рублей ежемесячно. В соответствии с п. 1 ст. 614 ГК РФ и п. 3.6 договора №27-А, ООО «Нева» должна вовремя переводить арендную плату на наш счет в период до 5 числа каждого месяца.
За период с «5» сентября по сегодняшний день ООО «Нева» нарушила условия заключенного договора аренды и норм актуального законодательства РФ и не исполняет свои обязательства по ежемесячной оплате арендованного офиса.
Долг по арендной плате на «15» ноября 2021 г. составляет сумму в размере 112 000 (сто двенадцать тысяч) рублей. К документы прилагается расчет суммы.
Исходя из вышеизложенного и опираясь на ст. 190, 192, 614 Гражданского кодекса РФ, требую в срок до «20» декабря 2021г. погасить в полном размере долг по арендной плате в сумме 112 000 рублей и досрочно перечислить арендную плату за декабрь 2021 года.
Приложение к претензии:
Расчет задолженности по арендной плате на 1 листе.
Генеральный директор ООО «Альфа-М»: Шостак/ П.А. Шостак
Скачать образец претензии о взыскании задолженности по договору аренды:
Скачать образец претензии о взыскании задолженности по договору аренды (в формате Doc, редактируется в Word)