Приказ на отпуск. Бланк заполнения по форме Т-6

В компаниях распоряжения оформляют должностные лица, которые уполномоченные составлять приказы, к примеру, руководитель HR-отдела.

Особенности документа

Давайте обратим внимание на стандарты, по которым оформляют приказы на отпуск сотрудников. Все соответствующие документы должны быть составлены на основе имеющегося образца. Форму приказа на отпуск должен составлять сотрудник HR-отдела или соответствующее уполномоченное должностное лицо. Далее форму в обязательном порядке направляют на согласование директору компании. Документ не будет считаться действительным, пока его не заверит подписью руководитель компании или департамента.

Важно обратить внимание! При согласовании приказа на отпуск, сотруднику необходимо тоже подписать его, со своей стороны. Информацию по поводу отпуска вносится в личное дело сотрудника. Всю необходимую информацию также указывают на основе приказа. Если в компании предусмотрены выплаты отпускных, они должны быть перечислены не позднее трех банковских дней до выхода в отпуск сотрудника.

Следующие документы необходимо приложить к приказу. Эти документы тоже должны быть надлежащим образом заполнены:

1. Записка-расчёт;
2. График отпусков;
3. Заявление самого работника на отпуск

Важно! Каждый работник должен предоставить заранее информацию о предполагаемом выходе в отпуск. Точные даты, сроки и другую необходимую информацию работник предоставляет не позднее чем за две недели до первого дня выхода в отпуск. В данном случае учитываются календарные дни.

Ниже представлен дополнительный список документов, который может также прилагаться к приказу на отпуск:

1. Свидетельство о рождении ребёнка.
2. Справка-вызова из образовательного учреждения.
3. Документ подтверждающий конкретный период работы на определенном месте работы.
4. Лист нетрудоспособности.
5. Справка о смерти близкого родственника. Запрашивается в том случае, если отпуск направлен на организацию похорон.

Как правильно составить приказ

Давайте рассмотрим все нюансы, чтобы правильно оформить приказ по форме Т-6. Для начала необходимо указать дату составления и номер приказа, также внести полное наименование компании и департамента.

Данный приказ должен быть начат со слов «Предоставить отпуск». Далее указывается кто выходит в отпуск. Полностью прописывается фамилия, имя, отчество в дательном падеже. К примеру, Ворухайлову Степану Олеговичу. После необходимо указать полное название отдела, занимающую должность в соответствующей строке. Желательно брать информацию с личной карточки работника, чтобы все данные были максимально точными. Не забудьте указать род деятельности и специальность.

После этого стоит обратить внимание на поле, в котором указывается период работы сотрудника. Данные строки «А, Б, В» важно заполнить надлежащим образом в зависимости от типа отпуска, так как у нас действует Трудовой Кодекс РФ. Согласно с ТК РФ каждый работник имеет права ежегодно выходить в отпуск на срок 28 календарных дней, и получая еще денежную компенсацию. Но если работник отработал менее, чем 12 месяцев, вопрос об отпуске обсуждается лично с руководителем подразделения. Так как возможна следующая ситуация, где руководители могут дать денежную компенсацию работникам, которые отработали хотя бы полгода. В таком случае это стоит указать в строке Б. Самым распространенным вариантом считается строка А с оплачиваемым отпуском каждый год.

После грамотного составления формы Т-6 остается подписать документ. Документ имеет силу в тому случае, если он подписан с обеих сторон руководителем и самим сотрудником. Официальные бумаги необходимо направить в бухгалтерию и HR отдел. В связи с этим документ оформляется в двух экземплярах.

Оформление отпуска, без сохранения заработной платы

В данном моменте важно правильно оформить приказ, так как это необходимо для отчетности и бухгалтерии. Сотрудник письменно должен подтвердить, что выходит в отпуск по собственной инициативе без денежной компенсации. Таким образом, отпускные работнику не выплачиваются, и компания не нужно оплачивать за временную остановку работы.

Важно отметить, что организациям следует заблаговременно подстраховаться и обезопасить себя от возможных претензий со стороны работников. Для этого стоит иметь подтверждение того, что работник по собственному желанию попросил неоплачиваемый отпуск. Юристы в таком случае рекомендуют составить заранее готовую форму заявления. Некоторые организации уже практикуют данную методику и заполняют уже готовые бланки заявлений на отпуск. При выходе в неоплачиваемый отпуск работнику нужно всего лишь подписать документ. Конечно же, это не есть хорошее решение. В практике случаются моменты, когда с такими заявлениями возникают проблемы, где работники подают иски на организацию и просят возместить ущерб в качестве компенсации за простой и моральный вред. Утверждая, что заявление подделанное и подтвердить подлинность документа будет, гораздо сложнее.

Что в таком случае делать руководству компании? Беспроигрышный вариант – где работники пишут заявление на отпуск без сохранения заработной платы по собственному желанию от руки. Это будет считаться самым надежным официальным доказательством, так как по почерку возможно определить автора.

Обратите внимание, при оформлении неоплачиваемого отпуска по собственному желанию, либо по другим уважительным причинам, необходимо в официальном бланке в строке Б указать: отдых одобрен, но без выплат и сохранения зарплаты.

Приказ на отпуск по беременности и родам

Все приказы необходимо заполнять юридически правильно. Согласно Трудовому Кодексу РФ работница, которая находится в положении имеет право на отпуск, а также получение денежной компенсации.

Такой отпуск необходимо официально оформить необходимым заявлением и подтвердить соответствующими документами. Сам факт беременности, и предстоящего рождения ребёнка не может быть основанием для выхода в отпуск, пока не будет подписан приказ на отпуск по беременности и родам.

Приказ на декретный отпуск оформляется по форме Т-6 со всеми необходимыми документами. Для начала работница в положении должна написать заявление на декретный отпуск с начислением денежных выплат. Беременная женщина должна предоставить документ, в котором будет указана предварительная дата рождения ребенка.

Женщинам в положении отпуск по беременности и родам дается за 70 календарных дней до предполагаемой даты родов.

Работнице необходимо предоставить подтверждающие документы из медицинского учреждения и лист нетрудоспособности, выданный в связи с беременностью. Все официальные документы женщина может получить в медицинском учреждении, где стоит на учете.

Рассмотрим важные моменты при оформлении. На что следует обратить внимание так это на название отпуска. Согласно Трудовому Кодексу официальное название: отпуск по беременности и родам. Именно так необходимо указать в бланке в графе Б.

Далее указывают сроки отпуска. Стандартным периодом отпуска является 140 дней, но если работница в положении на двоих и более детей, здесь возникают осложнения в сроках, он увеличивается до 192 календарных дней. В документе указывают даты начала отпуска и его конец.

Если работница хочет продлить свой декретный отпуск за счет неиспользованного ежегодного отпуска. Она может попросить уполномоченного лица в форме Т-6 оформить сразу оба отпуска. Следовательно, в поле А указывают основной отпуск, в поле Б заполняют данные отпуска по беременности и родам, и все это суммируется в поле В.

Отпуск по уходу за ребёнком в форме Т-6

Согласно ТК РФ молодая мама имеет права взять отпуск по уходу за новорожденным ребенком. Денежные компенсации будут выплачиваться сроком до 1,5 года. Также мама имеет возможность взять неоплачиваемый отпуск до трех лет по уходу за ребенком с правом сохранения рабочего места.

При заполнении графы Б необходимо указать первый день отпуска и последний день, а также общий срок отпуска (в календарных днях).

Необходимо предоставить все соответствующие официальные документы.

К заявлению также прилагается сопутствующие документы:

1. Свидетельство о рождении ребёнка
2. Справка с места работы супруга о том, что он не получил отпуск по уходу за ребенком.

В случае если оба опекуна работают, отпуск по уходу могут оформить бабушка и дедушка. Тогда они тоже должны предоставить справки с места работы, что они не брали отпуск по уходу за ребенком.

Работники могут взять выйти отпуск с последующим увольнением и написать заявление по собственному желанию, в таком случае руководитель компании должен выплатить денежную компенсацию за отпуск, но сам его не оформлять.

Скачать приказ на отпуск. Бланк заполнения по форме Т-6:

Скачать бланк приказа на отпуск. Бланк заполнения по форме Т-6 (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать приказ на отпуск. Бланк заполнения по форме Т-6 заполненный:

Скачать приказ на отпуск. Бланк заполнения по форме Т-6 заполненный (в формате Doc, редактируется в Word)