Протокол испытаний

Важно! Все сведения, которые фиксируются в документе конфиденциальны. Их нельзя разглашать третьи лицам без разрешения заинтересованных сторон.

Из чего состоит протокол испытаний

Для компаний, которые занимаются производством чего-либо испытания и тестирования будут являться рутиной.

А целью настоящего отчета испытаний может быть:

1. Улучшение качества продукции,
2. Определение уровня пригодности продукции для дальнейшего использования в различных условиях, включая нетипичные условия,
3. Подтверждение того, что он соответствует заявленным характеристикам.

В данный документ фиксируют технические характеристики, этапы тестирования и каждый этап исследования анализируют и подводят итог. И в заключении документа содержится краткое изложение процесса.

Если компаниям нужна лицензия или сертификат, в этом случае стоит обратиться в соответствующие лаборатории или специальные компании, которые могут провести исследования. У них имеются все необходимое оборудование, а также специалисты, которые смогут провести точное тестирование. Многие компании часто используют данную практику.

Как проходят испытания

Проверку продукции проводит соответствующий комитет, который назначен специальным исполнительным распоряжением. В него входят эксперты из специализированных отделений организаций, которые обладают соответствующими компетенциями и квалификацией по предмету, которому будут проводить проверку. В специальных случаях в состав комиссии может входить эксперты со стороны, которые могут проанализировать свойства продукции, материала на более высоком уровне.

В тестировании создаются особые условия для оборудования, устройств и техники, ведь они должны выдержать проверку на прочность и стойкость. Весь ход испытаний полностью фиксируется в протоколе. В конце его должны заверить подписью члены комиссии или руководство.

Если в процессе тестирования результаты получились отрицательными или положительными, они в любом случае должны быть указаны в протоколе испытаний.

Часто бывает, что продукция не прошла проверку, в таком случае ее отправляют на доработку и после заново проходит повторные испытания.

Срок действия официального документа

Стоит отметить, что продолжительность обязательных испытаний, установленных на государственном уровне, определяется временем проведения испытаний. Поэтому этот документ имеет свой срок годности.

1. Срок легитимности равен 1 году, если документ впервые выдан.
2. В остальных случаях срок увеличится до 6 лет.

В тех моментах, когда организация по собственному желанию руководства проводит экспертизу продукции, срок действия данного документа будет определяться по особым условиям.

Как правильно оформить протокол

На сегодня еще не существует единого общепринятого образца для отчета об испытаниях. Каждая компания вправе самостоятельно разработать шаблон в удобной для компании форме с соответствующими требованиями.

Единственно, любой протокол обязан содержать следующую информацию:

1. Юридическое название компании, которая проводит исследования,
2. Дата когда проводились тестирования,
3. Регистрационный номер,
4. Наименование продукции, объекта,
5. Технические свойства или особенности, к нему относится мощность, объем, вес, объем и т.д.,
6. А также прописать через какие условия испытания объект проходил проверку.

В данном отчете должна быть зафиксирована только верные данные, если в документе окажется непроверенная информация или ложная, в этом случае вас ожидает наказание от надзорных структур

Правила оформления протокола испытаний

Оформить официальный документ можно в любой форме с помощью компьютера или записать от руки. Многие компании используют фирменный бланк, либо стандартный белый лист бумаги, достаточно формат А4.

Данный документ в обязательном порядке должен быть подписан ответственными лица.

При этом нет необходимости ставить на нем печать, так как на документы печати и штампы компаний уже не требуется согласно законодательству Российской Федерации (то есть документы могут быть заверены печатью только по добровольному желанию руководства компании).

Протокол составляется в таком количестве экземпляров, которое требуется для руководства. После того, как срок действия документа истекает, его направляют в архив компании, где там он хранится в течение срока, который установило законодательство РФ для подобных документов.

Что должен содержать протокол

1. В начале прописываете название компании, проводящей испытания, указано в начале документа.
2. затем предоставляется ссылка на номер государственной лицензии или сертификата, который позволяет проводить эти тесты.
3. затем в форме должно быть указано место регистрации организации и дата составления протокола.
4. После прописывается название документа.
5. И мы подошли к основной части протокола. Обычно составляется в виде таблицы или отдельных пунктов. В этой части нужно прописать:

• Наименование тестируемого объекта,
• Параметры объекта,
• Срок производства,
• Сроки тестирования,
• Количество,
  И важно указать какие были условия тестирования. Этот момент считается ключевым, поэтому его надо прописать более подробно.

6. После фиксируете к каким последствиям привело тестирование объекта, какие испытания он прошел и к чему пришло.
7. в заключении в документе указываются результаты испытаний и делается краткое резюме пригодности продукта для дальнейшего пользования.
8. После того как правильно оформили официальный документ его должны заверить ответственные специалисты. Указывается их статус, фамилия, имя и отчество.

Скачать бланк протокола испытаний:

Скачать бланк протокола испытаний (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец протокола испытаний:

Скачать образец протокола испытаний (в формате Doc, редактируется в Word)