Протокол общего собрания трудового коллектива

Обычно на таких собраниях повесткой дня будут следующие темы:

1. Участие в мероприятиях: конференции, семинары, съезды и т.д.
2. Согласование нормативных актов, других документов
3. Корректировки в условиях трудового договора,
4. Обсуждение стратегического плана компании или отчеты о проделанной работе и т.д.

Зачастую такие собрания проходят в крупных компаниях, так как у них большое количество сотрудников и много отделов, сетей, точек и рабочих команд.

Основная цель собраний работников и их отчетность

Благодаря обсуждению вопросов сотрудники одной фирмы могут наладить рабочий процесс. Также эффективно взаимодействовать с коллегами, чтобы добиться поставленных задач. Для того чтобы решить рабочий вопрос совсем коллективом, его необходимо собрать в определенном месте со всеми и озвучить вопросы. Далее методом аргументирования своей позиции и голосованием, определяется решение.

Следует отметить, что на подобных собраниях можно решить от одной до несколько вопросов и задач. Собрания не ограничивают в количестве тем и вопросов.

Собрания подобного рода способны выстроить взаимовыгодные трудовые отношения между рядовыми работниками компаний и руководством, таким образом обеспечить быстрое решение производственных проблем и вопросом. А также оперативно согласовывать нормативные акты и обсуждать возникшие вопросы.

Основная цель протокола собраний работников в том, что регистрировать все моменты собрания. Что происходило на собрании, мнения участников, варианты и к чему пришли в итоге. В будущем этот документ может быть полезен компании и может случить основанием для принятых распоряжений начальства.

Как проводят собрания работников

Для начала всех участников собрания должно письменно уведомить о том, что в определенную дату, время и месте будет проходить собрание работников фирмы. Уведомляют обычно за несколько дней до начала события. В приглашении следует указать тему собрания и кратко ее описать. На собрании должны быть назначены ответственные лица: председатель и секретарь. Председатель должен контролировать ход собрания и озвучивать вопросы, а также вести подсчет голосов. Секретарь во время собрания фиксирует все мероприятия, прописывает количество участников, какие вопросы и мнения были озвучены, а также итог собрания. Ответственные лица должны являться сотрудниками компании и занимать определенную должность, важно чтобы у них среди коллег был авторитет или доверие. На пост председателя и секретаря избираются сроком на 1 год.

Собрание работников будет считаться действительным только в том случае, если на нем присутствовало больше 50% сотрудников компании, в противном случае собрание не будет засчитываться. Также и в голосовании, решение будет принято, если за него проголосует более 50% рабочих.

Как правильно составить протокол общего собрания работников

На сегодня еще не существует единого общепринятого образца данного документа. Каждая компания вправе самостоятельно разработать шаблон в удобной для компании форме с соответствующими требованиями.

Единственно, любой протокол обязан содержать следующую информацию:

1. Юридическое название компании,
2. Регистрационный номер и дата составление,
3. Количество сотрудников компании (учитываются штатные рабочие и внештатные),
4. Количество участников собрания, которые присутствовали на мероприятии,
5. Сведения об ответственных лицах, кто вел собрание и составлял протокол.

В данном документе важно фиксировать ход собрания, темы, которые поднимали на обсуждение, а также принятые решение в итоге голосования. Так как нет стандартного образца протокол можно составить подробным, описать каждую деталь или кратким, в этом документе нет особых правил. Также к протоколу можно приложить дополнительные материалы, такие как фото, видео или приложения. Вся информация должна быть отмечена в официальном документе.

Как составить протокол собрания работников

Официальный документ можно оформить на обычной белой бумаге формате А4, но большинство организаций используют фирменный бланк, так как там уже оформлены реквизиты компании. Так как не т стандартного образца его можно составить в печатном варианте на компьютере или собственноручно темными чернилами. Важно чтобы в заключении документ содержал оригинал подписи ответственных лиц, данные подписи подтверждают о том, что вся информация достоверна. Документ не требует проставления печатей или штампов компании, согласно законодательству Российской Федерации в этом нет необходимости.

Данный документ оформляют в единственном экземпляре, после оформления и подписи, документ направляется в документацию компании, а по истечению установленного срока его направляют в архив компании, где он будет лежать указанный период времени законом, а после будет уничтожен.

Основные составляющие протокола собрания сотрудников

1. Шапка документа: прописывается полное наименование компании, регистрационный номер и дата составления документа. Указываете местоположение компании (населенный пункт),
2. После идет основная часть, где фиксируется количество сотрудников в компании. Указываются все работники в штате и вне. И рядом прописывается количество присутствующих на собрании.
3. Следующая графа вписываются данные о председателе и секретаре: ФИО и занимаемая должность.
4. Далее прописывается темы, которые были озвучены на собрании. Если в процессе проводилось голосование, следует указать какое количество голосовавших «ЗА», «ПРОТИВ» или «воздержались от голосования». И подвести итог принятого решения на собрании.
5. В конце данный документ для подтверждения сведений подписывают ответственные лица с расшифровкой подписи.

Скачать бланк протокола общего собрания трудового коллектива:

Скачать бланк протокола общего собрания трудового коллектива (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец протокола общего собрания трудового коллектива:

Скачать образец протокола общего собрания трудового коллектива (в формате Doc, редактируется в Word)