Протокол разногласий

Для чего предназначен протокол разногласий

Настоящий документ позволяет регулировать трудовые отношения между заказчиком и исполнителем и удовлетворить интересы каждой стороны. Подобного рода ситуации встречают по причине того, что многие компании используют типовой договор, который ясное дело не может подойти идеально всем компаниям. В этом случае компании прибегают к протоколу разногласий.

Многие спросят почему нельзя просто переделать основной договор. В принципе многие компании применяют данную практику. Однако, если любая из сторон использует публичный контракт (тендерное соглашение), отраженный в ее учетной политике, это единственный способ разрешения споров.

Кто ответственен за оформление протокола

Официальный документ должны составить представители компании заказчика (клиента). Составить данный документ может любой сотрудник организации, который имеет соответствующие компетенции и обладает уровнем знаний в области законодательства. В крупных компаниях этим обычно занимается юристы или менеджеры отдела, под чью юрисдикцию подпадает данный контракт. В небольших компаниях оформлением протокола занимается офис-менеджер компании. Во всех случаях после составления протокола его необходимо передать на согласование директору компании или его другому лицу, уполномоченному действовать от его имени.

Какие корректировки можно вносить в документ

В официальный документ о несогласии можно указать все корректировки, которые не противоречат закону РФ. Тем не менее все корректировки должны быть предварительно согласованы с обеих сторон.

Официальный документ не влияет на основные условия договора, а только вносит корректировки, к примеру, в сумму авансового платежа, срок поставки и т.п.

Период оформления документа

Согласно законодательству Российской Федерации, на составление данного протокола дается 30 календарных дней. Конечно же, в самой практике на это уходит довольно меньше времени, так как сами компании заинтересованы как можно скорей решить этот вопрос.

После составления документа компания должна выслать протокол другой стороне, они также должны в течение 30 дней сообщить о том, что согласны ли они с правками, которые были внесены или нет.

Настоящий документ может быть подписан только в том случае, когда каждая заинтересованная сторона удовлетворили свои пожелания. С момента подписания протокола все споры и разногласия по его содержанию могут быть урегулированы в судебном порядке (если, конечно, стороны не договорятся самостоятельно).

Что, если вторая сторона не хочет подписывать протокол

Данные ситуация случается редко, так как специальным контрагентам всегда удается найти компромисс и удовлетворить интересы обеих сторон. Но если все-таки возникла данная ситуация, в таком случае ранее подписанный договор утратит законную силу и будет считаться недействительным.

На что важно обратить внимание при составлении протокола

На сегодняшний день еще не принят единый стандартный образец протокола, по которому можно составить данный документ. В этом случае каждая компания вправе сама разработать форму учитывая особенности компании. Документ может быть составлен в свободной форме, главное, чтобы он содержал необходимую и важную информацию.

1. Полное наименование документа и регистрационный номер;
2. Полное название общества;
3. Местоположение, где зарегистрирована компания;
4. Дата, когда составлен протокол.
5. Указать список пунктов, где будут внесены правки (указывается начальная трактовка, затем исправленная версия).

Следует отметить, что компания вправе составлять сколько угодно официальных документов о несогласии и все к одному договору, пока не придут к компромиссу.

Как правильно оформить документ

Официальный документ можно оформить на обычной белой бумаге формате А4, но большинство организаций используют фирменный бланк, так как там уже оформлены реквизиты компании. Так как нет стандартного образца его можно составить в печатном варианте на компьютере или собственноручно темными чернилами.

Важно! Протокол разногласия должен быть заверен подписями обеих компаний оригиналами, другие варианты не будут считаться действительными.

Согласно законодательству Российской Федерации протокол о несогласии нет необходимости заверять печать или штампами компании.

После того, как документ согласуют и официально заверят, он будет считаться частью основного договора. В договоре будет отсылка на документ, где указано что договор действителен с учетом дополнительного к нему приложения.

Этот документ составляют в двух экземплярах, оба документа должны быть надлежащим образом оформлены и подписаны с обеих сторон. После чего каждый экземпляр передается обеим сторонам. Один протокол о несогласии должен быть у заказчика (клиента), второй – у исполнителя (подрядчика).

Как только протокол о несогласии будет согласован заинтересованными сторонами, его должны направить в архив компании.

Содержание протокола разногласий

1. В самом начале указывается название документа, его регистрационный номер, который соответствует документообороту компании.
2. Далее необходимо указать номер и дату создания основного договора, к которому предусмотрен этот протокол.
3. После указываются компании, между которыми будет заключено соглашение. Это была оформлена шапка документа.
4. Теперь мы подходим к оформлению основной части, в которой указывается все изменения, их оформляют в виде таблиц. В таблице важно оформить номер пункта договора, куда вносятся корректировки. Далее начальная форма, как текст был прописан изначально, после текст с исправлениями.
5. В заключении документ должен быть заверен подписями должностных лиц. Подпись будет означать, что они согласны с правками.

Скачать бланк протокола разногласий:

Скачать бланк протокола разногласий (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец протокола разногласий:

Скачать образец протокола разногласий (в формате Doc, редактируется в Word)