Протокол собрания учредителей

Следует обратить внимание на составление настоящего документа, так как он влияет на деятельность компании и в этом случае его важно внимательно составлять.

При возникновении спорных ситуаций или других разногласий, протокол собрания учредителей может быть оспорен в процессе суда.

Какое значение имеет протокол участников ООО

С самого начала деятельности компании собрание участников оговаривают и утверждают нормы и процедуру ее работы, формы документов. Также назначает сотрудников, которые будут нести ответственность за исполнение распоряжений. Все это прописано в настоящем документе. В будущем процессе работы компании этот протокол может быть полезен. Время от времени также необходим дополнительный протокол в контексте последующих мер. Данный документ необходим в следующих рабочих моментах:

Для утверждения Устава, вход-выход участников, учредителей, назначение на должность генерального директора, распределение доходов компании, а также для рассмотрения и согласования нормативных актов, сделок и т.д.

Как быть если участники собрания проголосовали не единогласно

Случают моменты, когда основатели компаний не всегда согласны с большинством участников. Бывает, что кто-то выступает против большинства. И даже это мнение должно быть зафиксировано в протоколе и также должно быть сопровождено аргументами и сопроводительными документами. В будущем это решение собрания можно обжаловать в судебном порядке в течение 2 месяцев.

В случае если в суд обратиться участник, который во время голосования отдал свой голос «ЗА», и это было зафиксировано в протоколе, а также заверено должностными подписями. Тогда его шансы на успех в судебном разбирательстве очень малы, поэтому в таких случаях лучше попытаться договориться с учредителями мирным путем.

Процедура проведения собрания участников ООО

Для такого рода собрания, поводом может послужить любой рабочий вопрос, который описан выше.

Пример процедуры проведения собрания:

1. Для начала также методом голосования назначается председатель и секретарь собрания. Это проводят в том случае, когда в составе до 50 участников.

Следует отметить, что на должность председателя можно назначить только из состава учредителей, а секретарем может быть любой сотрудник компании, который имеет соответствующие навыки.

Основная задача секретаря – конспектировать все происходящее на собрании, вести необходимые записи и в конце передать все копии участникам собрания.

На собраниях можно использовать разные способы голосования, самая распространенная голосование поднятием руки. А также можно путем написания мнений.

2. После того как назначили председателя и секретаря, озвучивается повестка дня, актуальные задачи и вопросы, которые необходимо решить. На собрании могут решаться неограниченное количество вопросов и задач и совершенно по разным темам. Важно, чтобы все они были зафиксированы в официальном документе.
3. Далее участники собрания должны вынести решение по затронутой теме, который тоже протоколируется в документе.
4. И в заключении после того как оформили протокол все участники собрания, включая председателя и секретаря, должны подписан документ и таким образом он будет считаться достоверным и будет иметь юридическую силу.

Как правильно оформить протокол собрания учредителей

На сегодняшний день нет общепринятого стандартного образца протокола совещания, поэтому каждая компания вправе самостоятельно составить в удобной для себя форме шаблон, который будет соответствовать политике компании.

Важно, чтобы данный документ содержал в себе следующую информацию:

1. Официальное название компании,
2. Регистрационный номер документа,
3. Дата создания протокола
4. Список участников собрания,
5. Актуальная тема, повестка дня (можно указать любое количество тем, главное прописать их пунктами)
6. Зафиксировать принятое решение.

Протокол собрания учредителей можно оформить на фирменном бланке компании, либо на белой бумаге формата А4 от руки. По законодательству Российской Федерации данный документ можно не заверять печатью компании, достаточно будет проставить подписи вышеперечисленных лиц.

После завершения собрания участников ООО в течение 10 рабочих дней каждому сотруднику передается один экземпляр протокола. И один экземпляр необходимо оформить надлежащим образом и направить в архив компании, где будет храниться срок указанному закону РФ.

Из чего состоит протокол

Вот самая простая версия протокола собрания учредителей, которая позволяет легко понять, как составлять более сложные документы.

Оформление водной части документа:

1. Юридическое название организации,
2. Местоположение, где зарегистрирована организация,
3. Дата, когда проходило собрание.

На следующей строке прописывается регистрационный номер документа, а также название самого документа.

После заполняется основная часть протокола:

1. Сведения участников собрания, прописываются ФИО и доля капитала в компании,
2. Сведения о председателе и секретаре: ФИО и должность,
3. Отдельным пунктам прописываются темы обсуждения на собрании,
4. По каждой теме фиксируется принятое решение, можно указывать отдельным пунктом.

Следует отметить, если на собрании были затронуты дополнительные документы, материалы, их также следует указать в протоколе отдельным пунктом. В завершении официальный документ заверяют подписями вышеперечисленных лиц и передаются копии участникам, а также один экземпляр храниться в документации компании.

Скачать бланк протокола собрания учредителей:

Скачать бланк протокола собрания учредителей (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец протокола собрания учредителей:

Скачать образец протокола собрания учредителей (в формате Doc, редактируется в Word)