Протокол согласования договорной цены

При каких обстоятельствах оформляется данный протокол

Часто компании сталкиваются с тем, что стоимость договора до сих пор не согласована, хотя полностью прописаны все условия и процесс запущен. В этом случае заказчик и исполнитель могут составить данный протокол о стоимости и таким способом уладить вопрос.

Протокол согласования договорной цены возможен в случае, если компания заключила договор, а его выполнение заключает поэтапный процесс, к таким работам относится строительство.

Данная ситуация возникает в силу того, что подрядчик не может сказать точную стоимость, так как расходы в процессе работы меняются, увеличивается стоимость материалов, услуг, появляются новые непредвиденные затраты и т.д. Поэтому в договоре прописывается приблизительная стоимость, а в протоколе указывают окончательную цифру за работу, когда уже вся работа сделана и подрядчик видит полную картину расходов.

Следовательно, основная цель создания настоящего протокола, который должен быть составлен между сторонами и в качестве фиксированного приложения к соглашению, заключается в том, чтобы зафиксировать стоимость услуг, работ или товаров без внесения каких-либо изменений в основной документ.

В таких случаях критерии и условия формирования итоговых затрат должны быть указаны в самом договоре.

Следует отметить, что, согласно сложившейся в России практике, протокол, позволяющий согласовать цену контракта, часто позволяет оптимально решать проблемы и споры между компаниями, особенно в делах, связанных с судом. В то же время важно, чтобы цена, указанная в протоколе, имела достаточно четкие и весомые документальные критерии и соответствовала среднерыночным показателям.

Какое количество раз можно использовать данный протокол к одному контракту

На самом деле закон никоим образом не ограничивает количество таких документов. Дело в том, что часто так называемые «рамочные соглашения» предоставляют широкий спектр услуг, стоимость которых невозможно определить заранее. В таких случаях в контракте указывается довольно приблизительная общая цена, после чего для каждого из упомянутых в нем лотов составляется отдельный протокол для согласования цены контракта.

Такие протоколы облегчают документооборот между компаниями, ведь они не корректируют сами контракты, а дополняют и подтверждают их. Таким образом уточняя подписанный договор между компаниями.

Можно ли оспорить протокол

Данный документ можно оспорить в том случае, если одна из сторон не согласна с условиями и ценой. В этой ситуации протокол компания может не подписывать и отправить на переоформление, пока условия не будут удовлетворять потребности обеих компаний. Но если документ был согласован компаниями и подписан с обеих сторон, в этом случае его можно будет оспорить только в суде. Важно перед подписанием внимательно проверять документ и только потом его утверждать.

Кто ответственен за протокол

Подобного рода протоколы составляет сторона, которая является подрядчиком и предлагает свои услуги.

В их компании составить протокол может:

1. Юрист компании,
2. Менеджер соответствующего отдела,
3. Офис-менеджер.

Как только в документе указаны окончательные выявленные расходы, сотрудник представляет протокол на утверждение директору компании, без подписи которого он не будет иметь юридической силы. Затем протокол отправляется клиенту, который также должен подписать его на уровне руководства, с согласованием указанной цены.

Содержание протокола согласования договорной цены

Протокол не имеет единого формата, написан в любой форме или в соответствии с моделью, принятой в учетной политике компании.

В то же время, есть пункты, которые должны быть указаны в протоколе принятия цены:

1. Название протокола,
2. Регистрационный номер,
3. Дату и местоположения составления документа,
4. Юридические наименования компаний, которые подписывают контракт.
5. Указывается суть соглашения, к какому соглашению пришли компании, прописывается точные условия и стоимость в цифрах.

После того как соглашение было подписано сумма, которая указана в протоколе должна быть аналогичной той сумме, что будет в счет-фактуре, которой подрядчик представит заказчику.

Протокол может содержать любое количество пунктов. Например, в качестве дополнительной информации вы можете указать условия выплаты средств (они будут выплачены в полном объеме единовременно или в несколько этапов и т.д.).).

При необходимости протокол может сопровождаться документами, в которых излагаются условия установления окончательной стоимости товаров или услуг.

Как правильно оформить протокол

Важно правильно и грамотно оформить протокол к договору. Так как документ не имеет общепринятого шаблона, его можно оформить на фирменном бланке компании с юридическими реквизитами или просто на бумаге А4- от руки и с помощью компьютера. Важно, чтобы после завершения составления протокола его обязательно заверили обе компании, между которыми заключается протокол. Подписать документ должны непосредственно главные руководители компаний.

Законодательство Российской Федерации позволяет не заверять данный документ печатью или штампами компании.

Где хранят протокол согласования договорной цены

После того, как надлежащим образом оформили и подписали протокол совещания, его следует отправить на хранение к другой документацией компании, где лежат другие зафиксированные протоколы совещаний, встреч, переговоров и заседаний. После срока актуальности документа его отправляют в архив компании, где он будет храниться строго установленному сроку законодательством (не менее 3 лет). По истечению срока, его можно уничтожить в законном порядке.

Скачать бланк протокола согласования договорной цены:

Скачать бланк протокола согласования договорной цены (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец протокола согласования договорной цены:

Скачать образец протокола согласования договорной цены (в формате Doc, редактируется в Word)