Дополнительное соглашение к трудовому договору

Основными и наиболее распространенными причинами внесения изменений в данный документ являются:

1) Корректировки условий труда. Этот пункт может включать изменение заработной платы (в случае увеличения и уменьшения), смена рабочих часов, место работы и т.д. Без дополнительных официальных бумаг допускаются изменения условий труда в случаях крайней необходимости (ситуация неподвластные людям, форс-мажорные ситуации, пандемия и т.д.). При этом такие изменения не должны длиться более месяца.

2) Изменить статуса сотрудника, карьерный рост и т.д. Также дополнительное соглашение составляется в случае изменения наименования работодателя, его юридического адреса или в случае действия основного договора, который ранее был заключен. В случае, если контракт между сотрудником и работодателем содержал условие о том, что автоматически продлевается срок службы, то в этом случае пролонгировать его с помощью дополнительного соглашения нет необходимости.

Если проверка уполномоченным органом выявит, что текст трудового договора не содержит пунктов, которые являются юридически обязательными, они могут быть внесены в дополнительный договор.

Поэтому в данном документе следует учесть любые изменения, касающиеся условий, изложенных в основном контракте. Это также относится как к обязательным, так и к другим положениям соглашения.

Практика заключается в оформлении дополнительных соглашений в момент подписания основного контракта. Это происходит, когда необходимо подкорректировать условия в стандартном контракте для конкретного сотрудника. Это позволяет вам создать гарантию на дополнительные расходы в случае сокращения штата сотрудников или дополнительных часов отдыха. Контракты могут быть частью генерального соглашения в случае наложения материальной ответственности или раскрытия коммерческой тайны.

Многие считают, что изменение условий найма требует составления нового трудового договора. Это неправда. Следует понимать, что для того, чтобы составить новый договор, вы должны разорвать старый договор, что будет иметь некоторые последствия. Так, при расторжении контракта у сотрудника прерывается трудовой стаж, требуется компенсация, расторжение фиксируется в соответствующих документах. Чтобы избежать всех этих действий, законодательный орган разрешил работодателю подписывать дополнительные договоры, которые являются неотъемлемой частью основного контракта с работником и имеют ту же законную силу, что и сам контракт.

Дополнительный контракт не всегда необходим. Например, изменение фамилии сотрудника не требует заключения дополнительного контракта или внесения корректировок в основной документ. В этом случае необходимо только предоставить местную документацию организации и предоставить соответствующий административный документ. То же самое относится к изменениям в юридическом адресе организации, реквизитах генерального директора, реквизитах организации. Дело в том, что эта информация никоим образом не меняет объект самого договора, поэтому она не требует никаких изменений.

Как ранее было отмечено, дополнительный контракт является неотъемлемой частью основного документа. В том случае если в официальном документе были прописаны условия рабочих взаимоотношений между сотрудником и работодателем, то дополнительное соглашение будет регулировать внесение изменений и дополнений в существующий договор.
Дополнительное соглашение подтверждает, что между компанией и сотрудником была достигнута договоренность о внесении изменений в некоторых условиях трудового договора и об отмене их предыдущей редакции.

Дополнительное соглашение вступает в силу после того, как данный документ подпишет и работодатель, и непосредственно сам сотрудник. Количество дополнительных контрактов, которые могут быть заключены в рамках одного трудового договора, не ограничено.

Дополнительный контракт может либо увеличить, либо уменьшить количество пунктов, включенных в трудовой договор. Соглашение также позволяет вам изменять содержание любого пункта соглашения.

В зависимости от предмета договора меняется и его содержание.

Когда в трудовой договор добавляются новые пункты, каждый из них должен быть прописан в дополнительном договоре и дата, с которой эти пункты вступают в силу.

Если дополнительное соглашение изменяет содержание пункта, необходимо ввести как старую версию, так и новую версию.

Если между работником и работодателем было достигнуто соглашение о том, что некоторые пункты контракта потеряли свое значение и должны быть опущены, в дополнительном контракте должно быть установлено взаимное соглашение об исключении этих пунктов из трудового договора. Раскрытие даты истечения срока действия этих положений является обязательным.

Если дополнительный контракт нарушает нормы трудового законодательства (продление рабочего времени, сокращение времени отдыха и т.д.), в этом случае дополнительный контракт считается незаконным и недействительным.

Дополнительный контракт также может налагать дополнительные задачи на сотрудника, когда они объединяют несколько задач.

Дополнительный контракт является таким же важным юридическим документом, как и сам трудовой договор. Поэтому необходимо обратить внимание на его сборку. Если какая-либо из сторон нарушает условия договора о продлении, возникает та же ответственность, что и в случае нарушения трудового договора. А именно административное наказание (штраф), дисциплинарные выговоры и наказания, возможно, даже уголовная ответственность

Важно помнить, что дополнительный контракт не может быть заключен без согласия работника. Документ подтверждает выражение взаимной и добровольной воли договаривающихся сторон по конкретному вопросу, касающемуся их трудовых отношений.

Если работник не согласен с содержанием контракта и не удовлетворен новыми условиями найма, он или она имеет право отказаться от заключения дополнительного контракта. В таком случае работодатель должен предложить ему вторую должность, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья. Если работник отказывается от данного предложения, трудовой договор с ним прекращается в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если дополнительный контракт предусматривает совмещение работы сотрудника, работник должен быть уведомлен о намерении уволиться не менее чем за 3 дня в письменной форме.

Составление дополнительного договора к трудовому договору в одностороннем порядке не допускается. Он не имеет юридической силы и считается незаконным

Адвокат работодателя или сотрудник обязан составить дополнительный контракт к существующим трудовым договорам. Это должен быть человек, хорошо знающий нормы гражданского и трудового законодательства Российской Федерации, а также правила офисной работы.

Как только текст дополнительного соглашения будет завершен, руководитель организации должен подписать его. Без его подписи документ не будет иметь юридической силы.

Закон не включает в себя один вид дополнительного контракта. Поэтому организации имеют право писать их в соответствии со своей собственной принятой моделью в соответствии со своими потребностями. Главное условие — документ не должен нарушать законодательство Российской Федерации в сфере работы. Дополнительный контракт должен соответствовать общепринятым стандартам бухгалтерского учета и содержать ряд обязательной информации.

В «шапке» документа указывают:

1. Полное название и регистрационный номер документа
2. Дата и номер основного трудового договора, к которому составляется дополнительное соглашение.
3. Дата и местоположение составления дополнительного соглашения.

Основная часть документа содержит:

1. Полное название компании
2. Данные руководителя организации (ФИО, должность)
3. Данные сотрудника

Далее следует подробное описание изменений, вносимых в трудовой договор при помощи дополнительного соглашения. Если изменения включают в себя сумму выплат (заработная плата, надбавка и т. д.), то они должны быть прописаны как цифрами, так и прописью.

После описания изменений следует указать, что части трудового договора, которые не затрагиваются договором, остаются неизменными, указать дату вступления в силу дополнительного договора, а также подчеркнуть добровольный характер сторон для достижения соглашения по вопросам, регулируемым дополнительным договором.

Если любая из сторон выражает желание включить документы в дополнительное соглашение, перечень документов также должен быть включен в отдельную копию.

Договор может быть оформлен в любой письменной форме: он может быть распечатан на компьютере, написан от руки, заполнен на фирменном бланке компании. Главное условие — торговля трехсторонними «живыми» подписями. Факс не разрешен!

Договор составляется в двух идентичных экземплярах для каждой из сторон (один для работника, другой для работодателя). Если правила работодателя требуют наличия печатей, то контракт должен быть заверен печатью!

Существующий дополнительный контракт может быть расторгнут путем составления нового дополнительного контракта

Кроме того, дополнительный контракт может быть составлен на определенный период времени; по истечении соответствующего периода дополнительный контракт теряет свою силу.

После подготовки и подписания дополнительного контракта его существование должно быть зарегистрировано в специальном реестре трудовых договоров и связанных с ними дополнительных контрактов.

Как только документ проходит все этапы регистрации и подписания, а также регистрируется в Бухгалтерском журнале, он передается в отдел кадров работодателя на хранение. Там он хранится в личном деле работника вместе с трудовым договором на весь период его или ее трудоустройства.

После увольнения персональные данные работника, трудовой договор и связанные с ним документы передаются в архив работодателя. Срок хранения архива может быть определен локальным уставом организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Скачать бланк дополнительного соглашение к трудовому договору:

Скачать бланк дополнительного соглашение к трудовому договору (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору:

Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору (в формате Doc, редактируется в Word)