Дополнительное соглашение об изменении заработной платы работника

Что означает термин «дополнительное соглашение»?

Необходимо помнить, что данный документ является сделкой между сторонами, но в то же время оно отвечает требованиям законодательства к соглашению. Еще один ключевой момент в понимании допсоглашения заключается в том, что они сами по себе являются недействительными. Такие соглашения обязательно должны быть связаны с официальным договором. Во время работы возникают ситуации, когда требуются изменения или дополнения в трудовой договор. Это будет оформлено специальным дополнительным соглашением.

Законодательный орган подчеркнул определение такого соглашения в следующей форме:

Дополнительное соглашение — это документ, в котором излагаются условия найма, возникшие сразу после заключения трудового договора между работодателем и работником при исполнении служебных обязанностей.

Допсоглашение внесет изменения, связанные с графиком работы, рабочим временем, поставленными задачами, полномочия, обязанностями, сроком и суммой оплаты и т.д.

Ключевые моменты при изменении оклада

Во-первых, вы должны определить, какова будет оплата. Оклад называется неизменной частью заработной платы. В большинстве случаев заработная плата определяется категорией работника и определяется отдельным приказом руководителя организации. Сумма заработной платы и окладов указана в плане учреждения. Размер фиксированной заработной платы останется неизменным в течение определенного периода. Во время операции руководитель организации может принять решение об изменении размера вознаграждения. Закон не ограничивает такое право, а лишь определяет необходимость получения согласия работника на изменение оплаты труда. Кроме того, сотрудник должен быть проинформирован заранее. Односторонние изменения заработной платы работодателя не допускаются. Кроме того, изменение заработной платы должно быть мотивировано. Причины могут включать, например, сокращение рабочей нагрузки, изменение условий труда, выслуги лет, повышение квалификации, изменение графика работы и т.д. Если работник примет новый размер заработной платы, с ним будет заключен дополнительный контракт.

Если работник не удовлетворен новыми условиями, работодатель должен предложить работнику другую вакансию в организации, соответствующую его/ее компетенции. Если он откажется от этого варианта, трудовой договор может быть расторгнут. Нет никаких ограничений на частоту изменения заработной платы, самое главное — не опускаться ниже установленного законом минимального размера оплаты труда. Изменения заработной платы могут быть внесены как для группы сотрудников, так и для отдельного сотрудника, при этом размер изменений заработной платы определяется точно на индивидуальной основе.

В случае изменения условий найма, указанных в трудовом договоре, составляется дополнительный договор. Если сотрудники решили выплатить премию за определенный месяц вместе со своей зарплатой, то вот вам прибавка. контракт не нужен, потому что оплата фактически не изменилась.

Процедура изменения оклада

Процедура корректировки заработной платы начинается по желанию одной из сторон трудового договора. В большинстве случаев предложение об изменении заработной платы сотрудника делает его или ее
непосредственный руководитель. В соответствии с процедурой он напишет записку на имя директора организации, в которой объяснит причины изменения оплаты труда. Такой причиной может быть:

1. Профессиональное развитие сотрудника, приобретение навыков или окончание учебы
2. Увеличение рабочей нагрузки
3. Большой опыт работы
4. Различные услуги для компании
5. Увеличение количества отработанных часов (если это увеличение не противоречит правовым нормам),

Об увеличении или уменьшении заработной платы можно сообщать как в виде фиксированной суммы, так и в виде увеличения в процентах.

Работник может сам проявить инициативу по повышению заработной платы. В этом случае он самостоятельно напишет заявление о повышении заработной платы на имя руководителя организации, только для того, чтобы его одобрил его непосредственный начальник. В то же время работник должен указать в заявлении причины, по которым он/она считает необходимым изменение оплаты труда.

На основании памятки с согласия руководителя издается приказ об изменении оплаты труда. В документе должны быть указаны все условия изменения оплаты труда, указаны данные сотрудника, подлежащего изменению, и указаны лица, ответственные за выполнение мандата. Бухгалтеры или менеджеры по персоналу часто назначаются ответственными лицами.

Приказ должен быть подписан не только работодателем, но и работником, подтверждающий, что стороны договорились по данному вопросу. Копия приказа вручается сотруднику.

Как только документ будет должным образом составлен и подписан, план учреждения должен быть скорректирован и с соответствующим сотрудником должен быть заключен дополнительный контракт.

Бывают ситуации, когда работодатель самостоятельно инициирует изменение оплаты труда, и в этом случае он или она должны направить работнику соответствующее уведомление. В течение 5 календарных дней сотрудник должен дать ответ — согласен он с новыми условиями или нет. Если сотрудник организации согласен, он или она даст свое согласие в письменной форме на полученное уведомление. И на этой основе уже готовится дальнейшее соглашение. Но если работник не заинтересован в этом предложении и условиях, работодатель должен затем вернуть ему прежнюю зарплату или предложить новую вакансию. В случае повторного отказа трудовой договор с работником прекращается.

Как правило, работодатель не имеет права в одностороннем порядке изменять свою зарплату. Согласно законодательству Российской Федерации, это может произойти только в результате изменения условий работы организации или технологии. В этом случае компания должна направить письменное уведомление сотруднику без сбоев. Следует напомнить, что с момента получения письменного уведомления об изменениях условий прошло не менее двух месяцев.

Оформление перевода на другую работу

Как оформить сотрудника, который перевелся на другое место, ведь у него поменялась заработная плата, условия труда и т.д. В этой ситуации будет достаточно дополнительного соглашения. Дополнительный контракт должен включать все следующие изменения в переводе: указать новое местоположение (в случае другого филиала или учреждения) и т.д.), изменение должности, изменения в графике работы, изменения в вопросах оплаты.

Кто составляет дополнительное соглашение?

Составление дополнительных контрактов является обязанностью сотрудника, к работе которого это относится, в соответствии с должностной инструкцией. В большинстве случаев это сотрудник отдела кадров, секретарь или юрист.

Очень важно, чтобы автор дополнительного соглашения знал основы трудового и гражданского законодательства Российской Федерации, а также правила, регулирующие подготовку таких документов.

Требования к составлению дополнительного соглашения

Как и трудовой договор, они могут быть составлены в той форме, в которой они были утверждены организацией. Однако их форма и структура должны соответствовать правилам делопроизводства, а текст и содержание должны соответствовать правилам русского языка.

Документ должен содержать следующую информацию:

1. Полное имя, фамилия, отчество сотрудника без сокращений, его статус, регистрационный номер и дата заключения трудового договора, к которому было внесено дополнение.
2. Укажите причины подготовки этого документа, причины изменения заработной платы, укажите все пункты, по которым были изменены условия.
3. Наконец, обязательно укажите дату, когда все изменения вступят в силу, и не забудьте указать, что этот документ является частью основного соглашения.
4. Обратите внимание, что все остальные условия, не изложенные в документе, остаются неизменными.

Если изменение оплаты связано с объединением задач, то в контракте также должна быть указана информация о том, какая задача должна быть выполнена в рамках слияния.

Оформление дополнительного соглашения

Как отмечалось ранее, в законодательстве нет строгих правил для реализации дополнительного контракта. Это может быть сделано как на стандартной бумаге формата А4, так и на фирменном бланке компании. Вы также можете составить договор от руки, но все же удобнее распечатать его на компьютере.

Использование подписей факса недопустимо. Важно, чтобы документ содержал фактические подписи обеих сторон.

Печать не является обязательной, если иное не предусмотрено внутренним законодательством.

Этот документ должен быть составлен в двух экземплярах с эквивалентным юридическим значением. Одна копия выдается сотруднику, а другая находится в документах компании. Сотрудник своей подписью подтверждает, что у него нет никаких требований и он согласен с условиями и положениями, он также должен подтвердить, что копии дополнительного контракта с его подписью.

Если стороны в конечном счете решат расторгнуть дополнительное соглашение, для этой цели будет составлено новое соглашение.

Хранение дополнительного соглашения

Компания работодателя обязана регистрировать официальные документы и допсоглашения к ним в специальном журнале. Данные в этот журнал учета вводятся в хронологическом порядке.

Дополнительное соглашение хранится в личном деле работника вместе с другой документацией сотрудников компании.

После того как истечет срок договора или сотрудник уволится с компании его документы передаются в архив и они должны находиться там не менее пяти лет согласно законодательству РФ.

Важно очень ответственно отнестись к составлению и хранению подобного дополнительного соглашения. Практика показывает, что некорректное составление документов, изменяющих условия труда приводит к неприятным последствиям и судебным тяжбам. Так:

1. За нарушение условий дополнительного соглашения директор компании будет нести ответственность согласно ч. 1,2 ст. 5.27 КоАП;
2. За неправильное оформление допсоглашения директор компании также будет нести ответственность в соответствии с ч. 4,5 ст. 5.27 КоАП;
3. В случае расторжении трудового договора с сотрудником из-за несогласия подписывать дополнительное соглашение в связи с изменением оклада, если тот докажет, что не был своевременно извещен, работодатель обязан будет его восстановить и выплатить компенсацию.

Скачать бланк дополнительного соглашения об изменении заработной платы работника:

Скачать бланк дополнительного соглашения об изменении заработной платы работника (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец дополнительного соглашения об изменении заработной платы работника:

Скачать образец дополнительного соглашения об изменении заработной платы работника (в формате Doc, редактируется в Word)