Заявление на изменение графика рабочего времени

Что такое график рабочего времени

В это определение входит информация обо всех временных обязательствах сотрудника: времени начала и окончания работы, количестве и продолжительности технологического и стандартного перерывов, общей длительности рабочего дня. Всю эту информацию можно найти в трудовом (коллективном) договоре и другой внутренней документации компании.

Как правило, при трудоустройстве потенциальный сотрудник имеет возможность ознакомиться со всеми условиями. Все прописанные временные обязательства необходимо неукоснительно выполнять. В случае, если возникает необходимость изменить график, сотруднику потребуется собственноручно написать заявление. При этом не имеет значения, постоянными будут такие перемены или временными.

По чьей инициативе может происходить изменение графика работы

Стать инициатором изменений в графике сможет любая сторона — как работник, так и работодатель. При этом каждый из них должен предоставить веские доводы для того, чтобы это действительно произошло.
Если инициатором изменений выступает именно работник, он может привести в аргумент семейные обстоятельства. В их роли может выступать наличие в семье несовершеннолетнего ребенка, инвалида или же уход за тяжелобольными преклонных лет родственниками, беременность, состояние здоровья. Кроме того, поводом для изменения графика может стать даже совместительство — работодатели лояльно относятся к такому формату сотрудничества при наличии у сотрудника тяжелого материального положения. Здесь важно помнить о том, что любое обстоятельство должно иметь документальное подтверждение.

Замена графика работодателем также может осуществляться по нескольким причинам. Чаще всего это происходит в процессе реорганизации или модернизации производственных линий.

В любом случае, получить уведомление о предстоящих переменах по инициативе предприятия работник должен минимум за два месяца. Это делается в письменном виде: специалист получает документ в отделе кадров или непосредственно на своем рабочем месте. Здесь есть несколько вариантов — принять предлагаемый вариант либо же уволиться. В случае согласия сотруднику все равно придется писать заявление, вне зависимости от того, что не он выступал инициатором изменений.

Роль заявления

Роль этого документа работники часто недооценивают. Между тем, именно заявление является официальным свидетельством того, что сотрудник добровольно принимает изменившиеся условия труда.
Такой документ — это своеобразная подстраховка для работодателя. В том случае, если между ним и сотрудником произойдет спор, который будет рассматриваться в трудовой инспекции, именно заявление станет законодательным подтверждением того, что предприятие изменило график без нарушений.

Можно ли обойтись без заявления

Перевод работника на другой режим работы без письменного заявления является нарушением! Именно график прописывается в условиях договора еще на этапе трудоустройства.

Самовольно изменить режим работы и просто поставить работника перед фактом работодатель не может — это действие осуществляется только по взаимному согласию сторон. Если соглашение все-таки достигнуто, к трудовому договору делается дополнительное соглашение.

Как написать заявление

Единого образца написания заявления на изменение графика не существует. Исключение составляют случаи, когда на предприятии есть свой собственный утвержденный шаблон.

Сотрудник может написать заявление от руки или же набрать его на компьютере — принимаются оба варианта. В случае, если работодателю предоставляется печатный вариант, работник обязан поставить своей рукой личную подпись. В некоторых отделах кадров категорически не принимаются заявления, набранные на компьютере. Этот нюанс нужно предварительно уточнить у работодателя.

Для текста, написанного рукой, имеется несколько стандартных условий: текст должен быть написан ручкой, без ошибок или исправлений. Зачеркивать ничего нельзя — нужно полностью переписывать испорченное заявление.

Документ нужно предоставить в двух экземплярах — один передается работодателю, второй остается у сотрудника. В спорных ситуациях стороны смогут апеллировать именно этим заявлением.

Образец заявления на изменение графика рабочего времени

Первое, что необходимо сделать работнику, которому предстоит изменение графика рабочего времени — это ознакомиться с форматом заявления. Если у предприятия имеется свой шаблон, отдел кадров предоставит его образец. В остальных случаях заявление можно писать в свободной форме с соблюдением ряда формальностей:

1. Первым на листе должно появиться обращение — чаще всего заявление пишется на имя директора. После этого нужно обозначить и заявителя — сначала пишется должность, а потом ФИО сотрудника. Здесь желательно обойтись без сокращений.
2. После этого можно переходить к сути. Если об изменении графика просит сам сотрудник, он должен привести веские причины такой необходимости. Приложить подтверждающие документы нужно обязательно! Здесь же пишется и желаемый график работы.
3. В конце необходимо поставить дату, с которой хочется, чтобы изменения вступили в силу. Если имеются дополнительные сопроводительные документы, их обязательно нужно описать в заявлении.

В конце нужно расписаться и поставить дату, когда было написано заявление. Теперь его (в двух экземплярах) можно относить в отдел кадров.

Скачать бланк заявления на изменения графика рабочего времени:

Скачать бланк заявления на изменения графика рабочего времени (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец заявления на изменения графика рабочего времени:

Скачать образец заявления на изменения графика рабочего времени (в формате Doc, редактируется в Word)