Заявление на отпуск
Написав заявление на отпуск, работник сможет отправиться на заработанный отдых в любое время года, если соблюдаются трудовые договоренности и не нарушается установленный рабочий процесс. Оформлять этот документ придется во всех случаях: при очередном и внеочередном отпусках. Если отпуск не запланирован, но сотрудник очень нуждается в нем, такую необходимость следует документально подтвердить. В противном случае работодатель имеет полное право отказать в предоставлении отдыха.
Содержание
Как правильно оформить заявление на отпуск
Единого государственного образца для оформления заявления на отпуск не существует. Однако на крупных предприятиях может быть свой шаблон, формы которого обязаны придерживаться все сотрудники. Этот момент обязательно нужно уточнять в отделе кадров. Во всех остальных случаях документ оформляется в свободной форме, с учетом нескольких особенностей. В заявлении обязательно должна присутствовать дата начала и окончания отпуска и точное календарное количество дней, на которые работник берет отпуск. Если речь идет о внеочередном отдыхе, желательно написать его причину и приложить соответствующие документы.
Стандартная законная продолжительность отпуска составляет чуть меньше месяца — 28 дней. Иногда работникам удается договориться и получить возможность отдохнуть больше, здесь все зависит от руководителя. Однако оплачивать «лишние» дни предприятие не будет — они предоставляются исключительно за счет сотрудника.
Предоставить заявление в отдел кадров можно в печатном виде или написанное от руки самим сотрудником. Единственное обязательное условие — это наличие оригинала личной подписи.
Инструкция по написанию заявления
Как и любой другой документ, такое заявление имеет стандартную структуру. Сверху листа нужно указать, кому адресуется последующий текст — чаще всего это директор предприятия или руководитель отдела кадров. Обязательно нужно написать и полное наименование предприятия с учетом его организационно-правовой формы.
Следующей строкой пойдут сведения о самом сотруднике — его должность, принадлежность к конкретному структурному подразделению и полностью ФИО. Ниже пишется слово «Заявление», после которого ставится точка. Теперь можно переходить и непосредственно к тексту.
Содержание заявления
Текст пишется в произвольной форме, однако с учетом нескольких конкретных данных, которые обязательно должны быть отражены в заявлении. Работнику необходимо написать непосредственно просьбу о предоставлении отпуска и обозначить его класс — очередной, внеочередной и т.д. После этого нужно указать период, на который сотрудник планирует взять перерыв от работы. Несмотря на то, что указываются конкретные даты, количество календарных дней отпуска также следует указать!
Для внеочередного отдыха актуально написание причин с последующим предоставлением подтверждающих документов. В конце заявления ставится дата его написания и личная подпись работника.
После написания заявления
Когда заявление полностью оформлено, его необходимо передать секретарю предприятия или специалисту по администрированию персонала. После этого документ попадет уже на стол руководителю. После принятия решения начальник поставит свою резолюцию, распишется и вернет заявление обратно.
Директор может удовлетворить желание работника, категорически отказать или же предложить перенести отпуск на другое время. Это может быть связано с невозможностью заменить заявителя на его рабочем месте в конкретный период времени. Чаще всего отпуска прописываются заранее с учетом пожеланий каждого сотрудника так, чтобы не нарушался технологический процесс.
Большинство работников соглашаются с отказом, однако существуют случаи, когда такое решение является неправомерным. Отказать в предоставлении отпуска руководство не может таким группам лиц:
- Работающим людям пенсионного возраста;
- Тем, кто имеет любую группу инвалидности;
- Работнику, для которого должность совмещаемая;
- Студенту (специалисту, который проходит обучение);
- Другим группам работников, которые прописаны в трудовом кодексе.
Даже вышеописанным группам сотрудников все равно придется предоставлять соответствующий пакет документов для того, чтобы подтвердить свое льготное право на отпуск. Если руководство категорически отказывается подписывать документы, работник имеет полное право обратиться в трудовую инспекцию. На работодателя будет наложен штраф, а его сотрудник сможет уйти в необходимый ему отпуск.
Скачать бланк заявление на отпуск:
Скачать бланк заявление на отпуск (в формате Doc, редактируется в Word)
Скачать образец заявление на отпуск:
Скачать образец заявление на отпуск (в формате Doc, редактируется в Word)