Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска

Кто и при каких условиях может рассчитывать на подобную компенсацию

Написать заявление на компенсацию невостребованной части отпуска сотрудник может в любой момент. Однако получить выплату, а не отказ от предприятия сможет далеко не каждый.
Самое главное: инициатива насчет компенсации «ненужной» части отпуска должна исходить исключительно от работника. Работодатель предлагать такие замены или самовольно издавать приказы просто не имеет права. Это считается правонарушением и карается значительным штрафом от трудовой инспекции.

В каких случаях денежная компенсация вместо отпуска невозможна

Иногда замена положенного отпуска на денежный эквивалент запрещена законом, поэтому работник никак не сможет получить свою компенсацию. В частности, отказаться от законного отдыха не смогут такие группы сотрудников:

1. Беременные женщины;
2. Штатные сотрудники, которым еще не исполнилось 18 лет;
3. Работники вредных или опасных производств;
4. Другие категории граждан, чьи права прописаны в ТК.

Исключение возможно только в одном случае: заявление на компенсацию пишет специалист, который планирует разрывать трудовые отношения. В этом случае деньги вместо дней отпуска положены ему по закону.

На что рассчитывать совместителям

Те, кто трудится одновременно на нескольких должностях или предприятиях, имеет такие же права, как и любой другой сотрудник. Именно поэтому им компенсация за неиспользованный отпуск также может быть выплачена.
Если совместителю полагается дополнительный отпуск, кроме стандартных 28 дней, он может написать на него компенсацию. Работодатель обязан удовлетворить это требование. А вот оставшиеся 28 дней сотрудник должен отгулять. Если же специалист планирует увольняться, компенсацию ему выплатят и за основной отпуск.

Обязан ли работодатель соглашаться с заявлением работника

Согласно закону, работодатель может согласиться с предложением работника или отказать ему на вполне законных условиях. В последнем случае отрицательный ответ может быть связан с производственной необходимостью, однако аргументировать свой ответ руководитель не обязан. Единственное, что остается работнику — просто отгулять полагающиеся ему дни. Оспорить такое решение не получится.

Как высчитывается сумма компенсации вместо отпуска

Рассчитать сумму, которую получит сотрудник, совсем не сложно — для нее применяются такие же правила, как и для расчета средней заработной платы за период отпуска. Сумма заработной платы за год делится на 12 месяцев, а после — на усредненное число календарных дней. Последнее будет равняться 29,4.
Полученное числовое значение — это усредненный ежедневный заработок конкретного сотрудника. Чтобы получить показатель компенсации, это число нужно умножить на число «ненужных» дней отпуска. Все очень просто, поэтому верность расчетов бухгалтерии работник сможет проверить и сам.

Как составить заявление

Единого образца написания заявления подобного рода не существует. Работники могут оформлять его в свободной форме или ориентироваться на шаблон, который предоставляет предприятие. Однако соблюсти некоторые нормы и стандарты придется обязательно. Речь идет о таких сведениях, которые обязательно должны присутствовать в заявлении:

1. Сведения об организации и ее руководителе — название, ФИО представителя;
2. Период, на который должен быть предоставлен отпуск;
3. Количество дней, за которые хочется получить компенсацию.

Заявление можно написать самостоятельно от руки или напечатать на компьютере. В обоих случаях на листе должна присутствовать «живая» подпись. Документ составляется в двух экземплярах, один из которых визируется и остается у заявителя, второй же передается руководству предприятия на рассмотрение.

Пример заявления

Формат заявления достаточно прост и предсказуем, поэтому его оформление не должно вызывать у работника никаких сложностей.

Шапка документа

Принципиального значения нет, с какой стороны будет написана эта часть заявления, однако в большинстве случаев она пишется именно справа. Сначала вписывается адресат — это непосредственно компания-работодатель. Сведения о ее регистрационных данных обязательно нужно перепроверять, чтобы не ошибиться. После этого необходимо обозначить руководителя — его должность и ФИО. Аналогичным образом после прописываются данные о работнике. Нижней строкой идет город и дата, когда заявление было составлено.
После всех данных посередине строки с большой буквы нужно написать слово «заявление» и поставить после него точку.

Тело заявления

В основной и самой главной части высказывается непосредственно просьба — заменить часть дополнительного или ежегодного отпуска компенсацией. Обязательно нужно указать период и количество дней, которые работник хочет компенсировать.

Подписи

В самом конце нужно поставить личную подпись и сделать ее расшифровку: указать фамилию и инициалы заявителя, а также его должность.

Порядок действий при назначении компенсации вместо отпуска

После того, как заявление будет передано в отдел кадров, поставить свою резолюцию на нем должен будет и руководитель. Если решение отрицательное, сотрудник будет обязан отгулять полный отпуск. При положительном решении на предприятии издается соответствующий приказ, на основании которого бухгалтерией будет рассчитана компенсация. Деньги будут выплачены перед тем, как работник уйдет в отпуск.
Если сотрудник передумал, он имеет полное право отозвать свое заявление. Однако делать это нужно до того, как наступит указанный в заявлении отпускной период.

Скачать бланк заявление на компенсацию неиспользованного отпуска:

Скачать бланк заявление на компенсацию неиспользованного отпуска (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец заявление на компенсацию неиспользованного отпуска:

Скачать образец заявление на компенсацию неиспользованного отпуска (в формате Doc, редактируется в Word)