Акт приема-передачи имущества в собственность для договора дарения
Данный документ составляют при передаче объектов имущества по договору дарения. Акт является приложением к договору и не имеет самостоятельной юридической силы. Подписывая договор, стороны, по сути, декларируют своё намерение передать и принять имущество. Акт же позволяет документально зафиксировать факт передачи. Разберём общие вопросы относительно составления и подписания указанного документа.
Содержание
32 глава ГК РФ, регламентирующая процедуру дарения отчуждения имущества, не обязывает стороны формировать соответствующий акт. Тем не менее практика показывает, что наличие акта является надёжной защитой от возможных проблем в случае возникновения у сторон разногласий. Акт становится весомым аргументом, если возникший спор становится предметом судебного разбирательства.
Как правильно составить акт
Обязательной унифицированной формы для документов такого рода на сегодняшний день не существует.
Допустимо произвольное формирование документа, если внутренними нормативами организации не оговорено использование утверждённого фирменного бланка.
Формировать акт можно как распечатывая его для дальнейшего подписания, так и заполняя вручную. Если нет утверждённого бланка организации, для составления документа допустимо использовать стандартные листы бумаги формата А4.
Заверять документ печатями необязательно. Ставят печати в случае, когда того требуют внутренние нормативные акты предприятий. Несмотря на свободную форму составления, документ должен быть сформирован в соответствии с основными правилами делопроизводства и содержать ряд необходимых данных.
Структура документа
Структурно текст акта состоит из трёх частей:
Шапка документа содержит:
- Название акта с указанием номера, даты и адреса подписания;
- Название основного документа с указанием номера, даты и адреса подписания;
- Данные представителей сторон (ФИО, должности, документ, на основании которого они действуют);
- ФИО и паспортные данные для физлиц;
- Количество заверенных копий документа;
В основном блоке (содержательной части) акта обязательно наличие следующих данных:
- Наименование объекта передачи;
- Характеристики объекта;
- Перечень сопутствующей документации с указанием реквизитов;
- Отметка о произведённом осмотре объекта;
- Отметка о выявленных при осмотре недостатках;
- Отметка о полном исполнении сторонами обязательств по договору;
- Отметка об отсутствии у сторон взаимных претензий;
В поле для подписей документ заверяют своими живыми подписями с обязательной расшифровкой представители сторон. Заверять документ печатями необязательно. Ставят их в случае, когда того требуют внутренние нормативные акты организации.
Информацию о составленном и подписанном акте необходимо отразить в журнале документооборота.
Заверенные акты подлежат хранению вместе с основными документами в течение времени, предписанного законом и локальными нормативами организаций.
Скачать бланк акта приема-передачи имущества в собственность для договора дарения:
Скачать бланк акта приема-передачи имущества в собственность для договора дарения (в формате Doc, редактируется в Word)
Скачать образец акта приема-передачи имущества в собственность для договора дарения:
Скачать образец акта приема-передачи имущества в собственность для договора дарения (в формате Doc, редактируется в Word)