Акт закрепления транспортного средства за водителем

Документальная фиксация передачи транспорта означает, что с момента подписания акта отвечать за возможные повреждения или утрату имущества, а также производить компенсацию ущерба обязан именно работник, которому передаётся автомобиль.

По закону одному ответственному лицу можно передать не более трёх единиц транспорта. Также допустимо закрепление одного транспортного средства за несколькими, но не больше четырёх, работниками предприятия.

Помимо подписания определённого пакета документов, при передаче автомобиля необходимо проведение с водителем инструктажа с обязательной документацией этого факта. Также водители проходят стажировку, перед закреплением за ними автомобиля. Передаче транспортного средства должен предшествовать осмотр автомобиля и проверка работоспособности его систем.

Для чего формируется акт

Значимость документа обусловлена тем, что он фиксирует переход ответственности за имущество предприятия к сотруднику. Акт документирует техническое состояние автомобиля на момент подписания и служит защите обеих сторон.

Как правильно составить документ

Поскольку на сегодняшний день не существует унифицированного бланка для документов такого рода, допустимо формирование акта в произвольной форме, если внутренними нормативами организации не оговорено использование утверждённого фирменного шаблона.

Формировать акт можно как распечатывая его для дальнейшего подписания, так и заполняя вручную. Если нет утверждённого бланка организации, для составления документа допустимо использовать стандартные листы писчей бумаги формата А4.

Заверять документ печатями необязательно. Ставят печати в случае, когда этого требуют внутренние нормативные акты предприятий. Несмотря на свободную форму составления, документ должен быть сформирован в соответствии с основными правилами делопроизводства и содержать ряд необходимых данных.

Структура акта

Текст документа состоит из трёх основных частей.

Шапка должна содержать:

• Наименование документа;
• Дату и место составления;
• Данные водителя (ФИО должность);
• Данные ответственных лиц (ФИО, должности и т.п.);
• Данные о документе, на основании которого происходит передача автомобиля;

Основной блок для удобства составляют в виде таблицы. Он содержит подробные сведения об объекте передачи:

• Марка;
• Модель;
• Когда выпущен:
• Показания одометра:
• Подробный перечень сопутствующего инструментария, оборудования, запчастей и т.д.;
• Подробное перечисление и описание всех дефектов и неисправностей.

Этот блок содержит важную информацию, поэтому он должен содержать максимально подробную информацию.

В заключение основного блока необходимо указать, что у сторон нет взаимных претензий по состоянию объекта передачи.

В поле для подписей акт заверяют своими автографами с обязательной расшифровкой все ответственные лица.

Скачать бланк акта закрепления транспортного средства за водителем:

Скачать бланк акта закрепления транспортного средства за водителем (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта закрепления транспортного средства за водителем:

Скачать образец акта закрепления транспортного средства за водителем (в формате Doc, редактируется в Word)