Акт на списание подарков

Комиссия

Руководством учреждения назначается специальная комиссия во главе председателя комиссии и еще не менее 2-х членов. Целью этой комиссии является проведение самого списания посредством составления специального Акта. Члены комиссии должны быть проинформированы, что все данные, внесенные в Акт, должны соответствовать действительности.

Задачей комиссии также является проверка правильности указанной в Акте информации. Подписи членов будут выражать их подтверждение. Может быть такой случай, что кто-то из членов комиссии не согласен с приведенными цифрами или данными. В таком случае, это лицо в любом случае должен поставить свою подпись, но при этом он может указать о своем возражении в этом же Акте в виде приписки к своей подписи, или же оформить свое отличное мнение в дополнении к Акту.

Комиссия может быть назначена руководителем согласно приказа. Наряду с назначением комиссии в приказе говорится о проведении каких-либо мероприятий к праздничному дню.

Сопутствующие документы

К проведению подобных праздничных мероприятий, кроме Акта на списание подарков, готовится еще ряд необходимых документов, которые необходимо будет представить руководству на утверждение. Это:

• Приказ директора;
• Программа проведения праздничного мероприятия;
• В случае организации и проведения банкета или фуршета, необходимо подготовить список лиц, которые будут участвовать в этом мероприятии;
• Перечень расходных статей по проведению мероприятия для финансового отдела;
• Ведомость выдачи подарков; этот документ должен быть оформлен в виде таблицы, где перечисляются данные лиц, получаемых подарки и их подписи о получении; данная
• Ведомость будет являться основанием для составления Акта на списание подарков.

Когда вышеуказанные документы будут подготовлены, можно оформлять соответствующий Акт.

Обязателен ли учет

К сожалению, не все организации соблюдают правила выдачи подарков. Нужно отметить, что порой даже работники бухгалтерии игнорируют правильное оформление данной процедуры. Для проведения подобного мероприятия расходуются денежные средства компании, а это, в свою очередь, требует должного и правильного учета финансовых документов. В противном случае есть вероятность того, что налоговые или другие контролирующие органы могут наложить санкции или штрафы. Поэтому оформление процедуры дарения нельзя игнорировать.

Составные части

Акт на списание подарков может составляться в свободной форме. Об этом должно быть указано в учетной политике предприятия. Акт должен соответствовать нормам оформления. Эти нормы прописаны в Законе о бухгалтерском учете, статья 9.

В Акте должны быть отображены следующие данные:

• В заглавии пишутся реквизиты предприятия, название документа, порядковый номер, дата и населенный пункт.
• Персональный данные председателя и членов комиссии из числа сотрудников, которые должны состоять из пяти и более человек, указание их должности. Если в состав комиссии входят лица, не являющимися сотрудниками, в таком случае нужно включить их более полные персональные данные.
• Таблица с перечнем лиц, получивших подарки; наименование подарков и их стоимость в денежном выражении.
• Основания для вручения подарков.
• Итоговые данные о количестве и сумме.
• Описание о самом факте списания.
• Подписи всех членов комиссии.
• Желательно, чтобы на Акте была печать организации.

При возможности, Акт лучше оформлять на фирменном бланке компании.

Акт будет иметь юридическую силу только с подписями лиц, получивших подарки.

Обязательно ли составлять договор

Если стоимость подарка (сертификата, денежного награждения) будет превышать три тысячи рублей, тогда договор дарения должен оформляться в письменной форме с подписями и печатями.

Если же стоимость подарка составляет менее трех тысяч рублей, тогда договор может быть устным. При этом прочая правильно оформленная документация будет основанием для списания.

НДФЛ

Налог НДФЛ взимается при условии, когда расходы на подарки превышают четыре тысячи рублей. Поощрения подарками возможно не только разово, но и периодически.

При условии, что подарок, стоимостью свыше трех тысяч рублей вручается в денежной форме, тогда НДФЛ на эту сумму нужно перечислить в тот же день, когда он поступит на лицевой банковский счет или в руки получателя.

Когда работнику предприятия вручается подарок в обезличенной форме, тогда НДФЛ перечисляется в день очередной выплаты ему заработка (премия, аванс или другая выплата).

Материальная помощь

Когда подарки получают сотрудники компании, стоимость этих подарков включаются в сумму всей материальной помощи за год. Если в итоге эта сумма превысит четыре тысячи рублей, тогда компания должна оплатить НДФЛ на ту часть, которая будет превышать эту сумму.

Приз – отличия

Что такое «подарок»? С точки зрения бухгалтерии или налоговиков, подарками могут являться те материальные ценности, выраженные в товарах, которые вручаются к определенным важным, праздничным или профессиональным дням.

Что такое «приз»? Понятие приз используется в учреждениях культуры, просвещения. Также и в компаниях, которые функционируют в сфере организации и проведения культурно-массовых мероприятий. Приз получает лицо, которое добился победы или выигрыша в каком-либо конкурсе, игре или другом мероприятии. Приз дарится за определенное достижение.

В документациях в основном используется слово «подарок». Подарки подразделяются на ценные (свыше трех тысяч рублей) и не ценные (меньше трех тысяч рублей).

Порядок документального оформления

Каждая организация вправе сама определять порядок вручения подарков и их списания. Но необходимо соблюдать требования:

• Налогового законодательства;
• Норм гражданского законодательства;
• Учета бухгалтерией балансового счета 07;
• Учета вручение подарков при оплате страховых взносов в пенсионный фонд;
• Наличие порядка вручения в учетной политике компании.

В любом случае Акт на списание подарков необходим.

Скачать бланк акта на списание подарков:

Скачать бланк акта на списание подарков (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта на списание подарков:

Скачать образец акта на списание подарков (в формате Doc, редактируется в Word)