Акт о браке на производстве

Общие сведения

Такой Акт необходим для подтверждения брака. Здесь прописываются объективные и субъективные причины возникновения брака, указываются установленные виновные лица и описываются подробные обстоятельства.

Акт составляется в трех экземплярах и выдается:

• Бухгалтерии для списания потерь с подотчета материально-ответственного лица;
• Ответственному лицу подразделения, где был допущен брак
• Материально-ответственному лицу

Для разбора обстоятельств допущения брака и оформления данного случая назначается специальная комиссия. Комиссия может быть назначена как постоянно функционирующая или для разового случая. В состав комиссии обычно входят сотрудник бухгалтерии, начальник отдела технического контроля, главный технолог, руководитель подразделения и другие специалисты.

Как составить акт о браке на производстве

Специальной формы бланка не существует. Но, обычно, предприятия иногда разрабатывают для своих нужд соответствующие бланки. При наличии такой формы необходимо прописать об этом в учетной политике предприятия.

В Акте должно должны быть прописаны все реквизиты предприятия (название, адрес и др.). Кроме этого нужно описать суть случая допущения брака, единицы измерения бракованного материала. Должны быть подписи ответственных лиц и т.д.

В описание Акта следует применять только официальный стиль без ошибок.

Первыми строками прописываются название предприятия, где был допущен брак, наименование документа, номер, адрес и дата. Должно быть отведено место для резюме руководителя, которое ставится им после полного оформления Акта. Руководитель может поставить только свою подпись после ознакомления с Актом без примечаний с его стороны. В данной графе или строке нужно указать должность и дату.

Потом заполняется основная часть. Вначале указываются председатель и члены комиссии, назначенные на основании приказа или распоряжения руководителя.

Далее необходимо в подробности описать обстоятельства и причины брака. Для удобства составления этой части применяют табличную форму, где обозначают следующие графы:

• Номер бракованного изделия;
• Наименование;
• Единица измерения;
• Количество;
• Причины брака;
• Виновное лицо;
• Дата поступления или обнаружения брака;
• Дата списания брака;
• Стоимость и общая сумма по фактической себестоимости.

Внизу таблицы нужно указать сумму прописью. Ниже пишется о том, что данный Акт составлен в трех экземплярах.

В завершение всего все члены комиссии проставляют свои подписи в знак согласия с изложенными данными в Акте. При этом, члены комиссии должны быть проинформированы о том, что своей подписью они подтверждают точность написанного в Акте.

После составления Акта руководитель организации выносит решение по поводу того, как далее распоряжаться с бракованной продукцией и на какой счет финансовый счет перевести стоимость бракованного товара.

Далее руководитель утверждает Акт, и один экземпляр передают в бухгалтерию для учета факта обнаружения и списания брака. В случае установления виновника брака, то с него взыскивают сумму брака.

Если обнаружена фактическая ошибка

Бывают случаи, когда в Актах допускаются ошибки или опечатки, особенно, в цифровых значениях. В таком случае нужно: первое – зачеркнуть неправильное значение; второе – рядом написать верное значение; третье – сделать отметку «исправленному верить», поставить подпись и дату. После внесения подобных исправлений члены комиссии должны быть проинформированы об этом.

Скачать бланк акта о браке на производстве:

Скачать бланк акта о браке на производстве (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта о браке на производстве:

Скачать образец акта о браке на производстве (в формате Doc, редактируется в Word)