Акт о недостатках выполненных работ

Кем составляется

Как правило, для написания Акта назначается комиссия во главе с председателем комиссии. Вышесказанное не означает, что все Акты должны составляться таким образом. Если стороны в результате обсуждения пришли к общему мнению и нет оспариваемых фактов, тогда достаточно составить Акт только от лица заказчика и стороны исполнителя.

К каким выводам может привести

Если предприятие-заказчик обнаружило недостатки в работе другой организации, то тогда это предприятие может:

• Оспорить выполнение предписаний по заключенному ранее договору. Если недостатки в работе оказались серьезными и их невозможно устранить, то согласно действующему законодательству он может отказаться производить оплату. Неустранимые недостатки требуют постоянного применения дополнительных сил, ресурсов и финансовых расходов для временного устранения этих недостатков.
• Снизить в процентном отношении оплату выполненной работы в соответствии с тем, насколько хорошо или плохо была выполнена работа (или услуга). Если стороны добровольно не смогут прийти к общему согласию по размеру оплаты, данным вопросом, после обращения, будут заниматься судебные органы.
• Потребовать переделать или исправить недостаток, который был допущен исполнителем, если этот недостаток незначительный, устранимый.

Обычно в договорах обуславливаются о сроках выполнения той или иной задачи. В некоторых случаях срок исполнения имеет важную роль для заказчика в особенности. Иногда, по некоторым причинам, исполнитель не успевает выполнить задание в оговоренный срок. Данная ситуация также является поводом для оформления Акта о недостатках выполненных работ.

Элементы документа

Акт включает в себя несколько пунктов:

• Что должен был выполнить исполнитель. Это прописывается в ранее составленном договоре, то есть, нужно отобразить дату, номер договора, кратко описать сроки и условия оплаты.
• Подробный перечень обнаруженных недостатков, по возможности, в цифровом выражении.
  Описание того, к каким последствиям для заказчика могут привести недостатки в выполненной работе. Конкретный перечень отрицательных моментов в результате использования материала с наличием недостатков. Если использование в принципе невозможно, то следует написать об этом.
• Есть ли в наличии какие-либо справки, которые доказывают, что недостатки имеются. При наличии такого документа нужна подтверждающая ссылка на этот документ, который составлялся специально назначенной комиссией при участии обеих сторон.
• Ссылка на пункт ранее заключенного договора, где раскрываются возможные пути решения в случае выявления недостатков. Такая ссылка указывается, если в договоре между сторонами прописан этот пункт.
• Было ли предварительное дискуссионное обсуждение в решении возникшего спора? Каковыми оказались результаты этого обсуждения?
• Если стороны договорились о том, что исполнитель соглашается на определенную уменьшенную оплату в связи с допущением недостатка в работе, то в Акте обособленно нужно отметить, что заказчик не будет в дальнейшем предъявлять дополнительное возмещение от исполнителя.
• Оформление Акта заканчивается подписями обеих сторон и указанием должностей.

Желательно, чтобы в Акте не было исправлений, помарок и других неточностей. Но, если все же была допущена небольшая ошибка, то рядом с этим исправлением нужны дополнительные подписи для подтверждения, что с исправлениями все согласны.

Если исполняющая сторона не согласна с представленными в Акте фактами и не соглашается подписывать Акт в таком виде, тогда, в таких случаях, требуется специальная экспертная проверка на факт наличия недостатков.

Если договориться не удается

Часто бывает, что стороны не приходят к общему мнению и разногласия сохраняются после обсуждения. Если в заключенном договоре отсутствует пункт о мерах, которые могут быть применены при обнаружении недостатков, тогда спор должен решаться по правилам Гражданского кодекса. В соответствии с пунктом 5, статьи 720, стороны должны провести независимую экспертизу.

Стоимость экспертизы оплачивается в следующем порядке:

• В случае подтверждения наличия недостатков, тем более, если они значительные, то всю оплату производит подрядчик.
• В противном случае работу экспертизы оплачивает заказчик. Соответственно, на основании вывода экспертной части, заказчик должен произвести полную оплату.

Сроки выявления недостатков работ

Заказчик вправе контролировать работу подрядчика на постоянной или регулярной основе, независимо от стадии. Претензии по качеству могут предъявляться и после окончания работ, даже если имеется подписанный акт приема-сдачи.

Практика подсказывает, в каких случаях обычно это бывает:

• При различных видах строительной деятельности. Пример приведен в Информационном письме №51 Президиума ВАС от 24.01. 2000, в пунктах 12 и 13 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда».
• Часто, по мере пользования, вскрываются недостатки, которые первоначально невозможно было выявить.
• Когда по результатам работы составляется и подписывается Акт приема-сдачи с письменной оговоркой, что требуется устранить недостаток. Но, по результатам подрядчик этого не сделал.
• В случаях, когда заказчик подписал все документы на приемку работ и сразу после этого обнаружил недостаток. В связи с этим, он не производит оплату.

Как мы видим, большая выгода на стороне заказчика. Но, чтобы предъявлять претензии, нужно иметь веские для этого основания. При глубоких разногласиях только суд может решить вопрос, поэтому, в таких случаях требуется обращение в судебные органы.

По мнению юристов, нужно как можно скорее составить Акт о недостатках выполненных работ и не нужно откладывать предъявление претензии. При этом заказчик может получить ощутимую выгоду за счет оплаты только части работы или отказа от полной выплаты. Независимо от этого всегда выгоднее, удобнее и лучше приходить к общему мнению с клиентом и договариваться без судебных инстанций.

Скачать бланк акта о недостатках выполненных работ:

Скачать бланк акта о недостатках выполненных работ (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта о недостатках выполненных работ:

Скачать образец акта о недостатках выполненных работ (в формате Doc, редактируется в Word)