Акт о непредоставлении письменного объяснения работником

Общие сведения, алгоритм наложения взыскания

По ТК РФ, ст. 192, работодатель может применить одно из этих наказаний: замечание, выговор или увольнение. При этом нужно знать, что есть алгоритм действий в подобных ситуациях. В первую очередь от работника следует потребовать объяснение, при необходимости, уведомляют в письменной форме. Ожидание объяснительной возможно не более двух дней. При отказе от дачи объяснительной, составляется Акт. Это правило прописано в ст.193 ТК РФ. После этого директор предприятия решает, каким образом наказывать виновника и оформляет приказ по этому поводу.

Нужно знать, что работодателю не обязательно наказывать работника, если он предоставил объяснительную и вины его в этом нет. Но отказ работника от дачи объяснительной не освобождает его от наказания.

Кто составляет и подписывает бумагу

Для составления Акта назначается специальная комиссия, которая должна состоять из трех и более человек. Обычно, в состав комиссии входят сотрудник отдела кадров, бухгалтерии и представитель администрации. Если в организации есть профсоюз, то одним из членов комиссии должен быть его представитель. В составе комиссии также должен быть непосредственный начальник виновного лица, так как именно он контролирует работу своих подчиненных и докладывает руководству о факте нарушения дисциплины.

Особенности составления

• Специальной формы Акта нет. Предприятие может подготовить специальный шаблон для таких случаев. Если коллектив организации многочисленный и на практике подобные случаи происходят нередко, то удобно иметь такой шаблон.
• Акт пишется от руки или печатается на компьютере и после распечатки проставляются подписи.
• Бумагу для Акта нужно использовать формата А4.

Структура документа

Акт будет юридически правильно оформленным, если в Акте будут прописаны следующие сведения:

• Наименование организации.
• Название документа, в данном случае это «Акт о не предоставлении письменного объяснения работником.
• Порядковый номер Акта.
• Адрес организации.
• Дата оформления Акта.
• Персональные данные и должности членов комиссии.
• Описание самого проступка, данные и должность работника.
• Пометка о том, что виновный работник не предоставил объяснение в течение двух дней или отказался от дачи объяснений.
• Подписи всех членов комиссии и виновного работника.

Руководитель после ознакомления с Актом выносит решение о способе наказания провинившегося сотрудника.

Если обнаружена ошибка

Бывают случаи, когда уже в готовом Акте обнаруживаются неточности или ошибки. Такие ошибки нужно исправлять следующим способом в соответствии с законодательством:

• Производится зачеркивание неправильно записанных данных;
• Сверху этого места прописывают верные данные, а рядом ставят запись «Исправленному верить»;
• После этого председатель комиссии или ответственный за составление Акта сотрудник подписывается в этом месте в знак подтверждения правильности внесенного исправления.

Скачать бланк акта о непредоставлении письменного объяснения работником:

Скачать бланк акта о непредоставлении письменного объяснения работником (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта о непредоставлении письменного объяснения работником:

Скачать образец акта о непредоставлении письменного объяснения работником (в формате Doc, редактируется в Word)