Акт о списании основных средств по форме ОС-4

Что такое основные средства

Основные средства это имущество организации, которое применяется для осуществления своих функций. К основным средствам относятся материалы, различная техника, оборудование и механизмы. Все, что используется в процессе работы, является основными средствами.

Любая товарно-материальная ценность, которую предприятие закупило для своей деятельности, обязательно должно быть на балансе. Когда что-то из ранее приобретенного основного средства выходит из строя, и использовать его больше не представляется возможным, то его следует списать.

Причины для списания

Причинами списания могут быть физический износ, моральное устаревание, промышленный брак, поломка без возможности восстановления и т.д. То есть, если говорить другими словами, если материальную ценность невозможно восстановить и далее использовать, то оно подлежит списанию.

Порядок проведения процедуры

Чтобы произвести процедуру списания, прежде всего, нужно удостовериться, что данное основное средство далее невозможно использовать. Для этой цели назначается соответствующая комиссия, которая должна выявить невозможность восстановления или ремонта поврежденного или изношенного имущества.

В комиссии, кроме материально-ответственного лица должно быть еще 2 и более человек.

Обычно в состав комиссии входят собственные сотрудники. Но если рассматривается, предположим, сложное оборудование, и у имеющегося персонала не хватает знаний для окончательного вывода, в таком случае можно привлекать специалиста со стороны, который может поставить экспертное заключение по возможности или невозможности восстановления данного оборудования.

Когда выносится полный вердикт, что оборудование восстановлению не подлежит, комиссией оформляется особый акт. После этого, ориентируясь на заключение комиссии, что рассматриваемое имущество невозможно использовать, издается приказ о списании этого основного средства. Данный приказ является основанием для написания Акта о списании.

Кто пишет акт

Составляет Акт о списании та же комиссия, которая удостоверила факт невозможности восстановления. После заполнения бланка Акт предается руководителю организации, который в свою очередь обязательно должен подписать его.

Как правильно составить акт

Акт о списании можно составлять на свое усмотрение, без привязки к бланкам. Но, многие организации до сих пор любят использовать привычные шаблоны, которые раньше были обязательными. В тех шаблонах все давалось с четкой и понятной структурой и простотой в оформлении. К таким бланкам относится форма ОС-4. Благодаря этой форме возможно списывать одновременно сразу несколько позиций.

Образец заполнения формы ОС-4

1. В самом вверху нужно указать данные:

• Название предприятия;
• ИНН;
• КПП;
• Подразделение, цех или отдел, которое является ответственным за списываемое оборудование.

2. Ниже пишется причина списания. Следует дать ссылку на обязывающий документ (чаще всего, это приказ директора) и на материально-ответственное лицо с указанием его фамилии, имени и отчества (если имеется).
3. Справа нужно указать следующие данные:

• Код ОКПО компании (данные есть в учредительных документах);
  Дата списания основного средства с бухгалтерского учета;
  Номер и дата приказа, на основании которого происходит списание;
  Табельный номер материально-ответственного работника

4. Внизу приводятся номер Акта, дата и причина списания.
5. Как обычно, справа сверху свою визу должен накладывать руководитель фирмы.

Далее, в таблице, в девяти столбцах приводятся сведения, касательно самого основного средства:

• Наименование основного средства;
• Инвентарный номер;
• Заводской номер;
• Дата выпуска изделия;
• Дата принятия на баланс;
• Срок использования;

• Начальная цена;

• Сумма начисленной амортизации;
• Остаточная стоимость, равная VII-VIII.

Образец заполнения оборотной стороны формы ОС-4

На оборотной стороне Акта имеются тоже две таблицы. В первую нужно внести собственные технические параметры, которые присущи основному средству. Здесь также нужно указать данные о наличии драгоценных металлов.

Внизу этой таблицы есть место, где комиссия записывает своё заключение о списании.

Если требуется, нужно привести перечень приложенных к Акту документов.

Далее, члены комиссии подписываются, расшифровывают свои подписи, указывают свои должности.

В завершающую таблицу нужно внести следующие данные:

• Затраты на списание основных средств;
• Перечень годных товаров;
• Сумма, полученная от реализации списанных товаров.

В конце Акта подписывается главный бухгалтер предприятия.

Как правильно оформить акт о списании основных средств по форме ОС-4

Оформлять Акт можно от руки или на цифровом носителе с распечаткой.

Главное в оформлении – наличие собственноручных подписей руководителя и членов комиссии.

Проставлять штамп или печать необязательно. Как известно, с 2016 года это условие отменено.

Количество экземпляров Акта должно быть не менее двух экземпляров.

• Один экземпляр должен быть у бухгалтера, чтобы в дальнейшем факт списания взять на учет в финансовых документациях;
• Второй экземпляр должен быть у материально-ответственного лица; после продажи или утилизации этот экземпляр предается на склад.

Если возникает необходимость в дополнительных экземплярах, то можно размножить в соответствии с установленным порядком.

Как и сколько времени хранить акт

Пока Акт действителен, он хранится в отдельной папке вместе с другими документами подобного рода. Когда заканчивается срок годности у Акта, он передается в архив организации. В архиве Акт хранится в соответствии с нормативными документами и законодательством РФ три года и затем уничтожается.

Скачать бланк акта о списании основных средств по форме ОС-4:

Скачать бланк акта о списании основных средств по форме ОС-4 (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта о списании основных средств по форме ОС-4:

Скачать образец акта о списании основных средств по форме ОС-4 (в формате Doc, редактируется в Word)