Акт об отказе ознакомления с приказом

Оформление подобного рода Акта довольно редко происходит. Оно говорит о том, что в трудовом коллективе назрели не решаемые вопросы между администрацией и коллективом в целом, или отдельным сотрудником.

Нужно сказать, что обращения в суд рассматриваются по гражданским делам. Обычно, в подобных делах суд принимает сторону работника, а не сторону начальства или администрации.

Из принципов гуманности к рабочему человеку, суд пытается всегда защитить и оградить его от «всемогущей» большой компании. В связи с этим, организации нужно в своих действиях максимально точно следовать требованиям законоположения и трудового кодекса. В целях утверждения своей правоты работник может заявить о том, что с определенным приказом или распоряжением его не ознакомили или не довели в полном объеме. Именно для этого нужно знать, что предпринимать работнику, предположим, отдела кадров в подобных ситуациях.

Что указывается в акте

В случае, если работник, ознакомившись с приказом, отказывается от письменного подтверждения этого, то есть отказывается подписывать документ об ознакомлении с приказом, указанием или другим распоряжением, то составляется Акт. То же самое нужно делать, если работник вообще отказывается ознакомиться с теми же приказами.

В данном Акте должны быть прописаны следующие данные:

• ФИО и должность работника, не желающего знакомиться с приказом или который не хочет ставить подпись об ознакомлении;
• ФИО ответственного работника (сотрудник отдела кадров, бухгалтер, другое должностное лицо, правомочное на ознакомление с приказом);
• Персональные данные других работников (их должно быть три и более человек), которые подтверждают фактический отказ лица от ознакомления;
• Место и дата;
• Название организации;
• Точное время;
• Номер и дата рассматриваемого приказа или другого распоряжения;
• Персональные подписи лиц, подтвердивших факт отказа работника от подписи или ознакомления.

В Акте есть строки, где нужно указать причины отказа от ознакомления. Если работник не поясняет, почему отказывается, тогда в этих строках проставляется прочерк. Если причины отказа оговариваются в устном порядке, то следует вписать эти пояснения.

Если работник, после составления Акта прочитал, но не стал расписываться в нем, то по этому поводу оформляется дополнительный другой Акт.

В каких ситуациях оформляется

Часто случается так, что работник в конфликтной ситуации обращается с заявлением в суд. Если основное обоснование его иска будет заключаться в том, что он не был ознакомлен с приказом (или другого распоряжения руководителя), то представление суду Акта об отказе ознакомления с приказом, будет веским аргументом в пользу организации.

Очень редко, но может быть такое, что работник в силу своей физической несостоятельности, не может поставить свою подпись. Об этом факте тоже нужно указать в Акте.

В основном работники отказываются ставить подписи об ознакомлении, когда издаются приказы о наказании или увольнения этого работника. В трудовом коллективе составление такого Акта вызывает печальные эмоции у всех участников. Но соблюдение законности и правил не должно быть на последнем месте.

Правила составления

Оформление Акта требует максимальной и подробной точности по всем пунктам. В том числе о времени и конкретном месте составления Акта. Работники суда, для подтверждения данных, могут захотеть узнать все подробности отдельно у истца и у ответчика, сравнивая их.

Можно не только в письменной, но и в устной форме ознакомить работника с приказом в присутствии комиссии. Все присутствующие должны быть убеждены и должны услышать, что работник ознакомился с приказом, но отказался от подписи. Это основное.

Свидетельствующие лица должны расписаться в Акте, в знак подтверждения этого факта. Только с подписями этих лиц Акт будет иметь юридическую силу. Если рассматриваемый работник этот Акт отказался подписывать, то об этом можно указать в нижней части Акта. В таком случае, оформлять отдельный акт об отказе от подписи данного Акта не нужно.

Конкретный пример и формулировки

Допустим, работник неоднократно прогуливал и его нужно уволить за прогулы. Но он не хочет подписываться под документами. В таком случае следует написать докладную записку, оформить в акте факт прогула (не появление на рабочем месте), потребовать с работника объяснительную записку (если отказался, составить Акт об отказе) и издать приказ об увольнении. Далее, если это лицо отказывается (в том числе в устной форме) с ознакомлением приказа об увольнении, то составляется соответствующий Акт.

Акт можно писать в произвольной форме, но все вышеперечисленные факты и данные должны быть отражены

Итак, при составлении Акта нужно следовать всем рекомендациям. Нельзя забывать о временных сроках согласно законоположению.

Нужно иметь ввиду, что для составления Акта требуются еще не менее двух подписей от свидетелей (одна подпись от автора, формирующего Акт). В общем, всего в Акте должно быть три и более подписей

Этот же порядок применяется в случаях, когда отказываются от получения на руки трудовой книжки при увольнении, при ознакомлении с графиками работы или отпусков.

Срок хранения

По законодательству данный Акт хранится на предприятии в течение трех лет, если сотрудники не привлечены к работе с вредными условиями труда.

Скачать бланк акта об отказе ознакомления с приказом:

Скачать бланк акта об отказе ознакомления с приказом (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта об отказе ознакомления с приказом:

Скачать образец акта об отказе ознакомления с приказом (в формате Doc, редактируется в Word)