Акт об отказе писать объяснительную

Величину серьезности свершившегося проступка определяет непосредственный начальник. Если он, основываясь на законодательство РФ, трудовой кодекс и на внутренние правила компании, посчитает, что проступок значительный и требует наказания, то он вправе потребовать дачи объяснения с виновного.

Работник, может отказаться давать объяснительную, это его право, он не обязан. И принуждать его к этому никто не имеет права.

Порядок дачи объяснений за проступок

Нарушение, допущенное работником, фиксируется в специальном Акте, которое оформляется его непосредственным начальником. При этом Акт должен составляться в присутствии двух и более сотрудников учреждения.

В Акте должно быть прописано:

• Время;
• Место;
• Описание поступка.

После этого начальник требует объяснение. Работник, допустивший нарушение, может дать объяснение письменно или устно.

Обычно письменные объяснения требуются при более серьезных правонарушениях и в тех случаях, когда разбираться следует более основательно.

Согласно закону, период между требованием объяснительной и его дачи прописывается во внутреннем нормативном положении организации, но не должно быть более одного месяца.

Объяснительная сотрудника является основанием для его наказания или, наоборот, для освобождения от наказания.

Если работник не захотел представить объяснение в письменном виде, то спустя три дня начальник может оформить соответствующий Акт.

Роль объяснительной

Благодаря объяснительной, начальник или руководство организации вникают в причину совершения нарушения и могут справедливо определить степень вины работника.

Дача объяснительной не освобождает работника от наказания. Но порой работник совершает нарушение вынужденно, ввиду веских причин. К примеру, невыход на работу из-за болезни близкого родственника, за которым он ухаживает, форс-мажорные и другие обстоятельства, из-за которых работник не вышел на работу, не всегда являются причинами для наказания, тем более, если к объяснительной приложены подтверждающие документы.

Зачем нужен акт

Значение Акта об отказе писать объяснительную записку для руководителя важно. Акт подтверждает, что работник совершил проступок и при этом, своим отказом дать объяснительную, он признается в своей вине и игнорирует правила и законы, которые требуется соблюдать. Этот Акт будет основанием для наказания работника

Взыскание может быть следующим:

• Замечание,
• Выговор,
• Увольнение.

Одним из этих наказаний карается работник, допустивший проступок. Чем серьезней был проступок, тем строже наказание.

Кто составляет акт

На практике Акт об отказе писать объяснительную оформляется непосредственным руководителем цеха или участка, где работает виновный.

Акт тогда будет иметь свою юридическую силу, когда в написании Акта об отказе участвуют другие сотрудники, подтверждающие отказ своими подписями.

Делая выводы, можно сказать, что для оформления Акта назначается комиссия в составе три и более человек. В составе комиссии обязательно должен быть непосредственный начальник работника, юрист, секретарь компании или др.
Законом не предусмотрены лица, которые в обязательном порядке должны быть в комиссии. Вследствие этого, комиссия для каждого случая назначается отдельно.

Если на предприятии функционирует профсоюзная организация, то в комиссии должен быть её представитель.

Образец акта об отказе писать объяснительную

Нет специальной формы для Акта об отказе писать объяснительную. Он пишется произвольно или по разработанной специальной форме предприятия, которая учтена в учетной политике.

Следующие данные необходимо обязательно внести в Акт:

• Номер, место и дата составления;
• Наименование предприятия;
• Персональные данные виновного работника и его должность;
• Персональные данные членов комиссии, их должности;
• Обоснование требования объяснительной записки, ссылки на положения закона.

В Акт можно включать всю необходимую информацию, которая будет полезна для прояснения дела.

Как оформить акт

К Акту специальных требований по оформлению нет. Заполнять можно как от руки, так и на компьютере с последующей распечаткой на листе А4 или на фирменном бланке организации.

При оформлении Акта самое главное подписи. Должны стоять подписи автора составителя и всех членов комиссии.
В Акте должен расписаться и сам виновник, но если он откажется, тогда нужно написать о том, что он от подписи отказался.

Штамповать Акт не нужно, так как с 2016-го года юридические лица могут обходиться без проставления штампа и печатей.

Акт можно сделать в одном экземпляре, но при необходимости делаются заверенные копии по установленным правилам.

Как и сколько времени хранить акт

Когда заканчивается весь процесс, Акт передается в архив организации, где хранится столько времени, сколько предусмотрено нормативно-правовыми актами организации для подобных документов, но не менее трех лет. По прошествии этого периода Акт утилизируется в установленном порядке.

Скачать бланк акта об отказе писать объяснительную:

Скачать бланк акта об отказе ознакомления с приказом (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта об отказе ознакомления с приказом:

Скачать образец акта об отказе ознакомления с приказом (в формате Doc, редактируется в Word)