Акт опечатывания помещения

Когда нужен

Подобный Акт необходим во многих случаях жизни не только в коммерческой деятельности, но и в частном порядке. Такие Акты составляются, к примеру, при охранном режиме в учреждениях или когда необходима сохранность материальных или иных ценностей в определенных помещениях. Также этим Актом может воспользоваться арендодатель для предотвращения несанкционированного проникновения нежелательных лиц в его помещение, которое он сдает в аренду. Примеров можно привести еще много.

В основном задача Акта состоит в том, чтобы подстраховать на случай возникновения спорных моментов касательно фактов нежелательного проникновения лиц в помещения. Бывает, что определенные материальные ценности, иные вещи или документы не должны быть доступны для других лиц. В таких случаях составление Акта опечатывания помещения будет играть дополнительную важную роль при возникновении судебных разбирательств.

Такая же процедура применяется в различных проверках, чтобы предотвратить доступ к определенным документам во время процесса проверки.

Подготовка

Акт должен быть подписан троими и более лицами, входящие в состав комиссии, который назначается по указанию руководителя. Иногда руководителем, в зависимости от установленного на предприятии порядка, дается дополнительное письменное распоряжения по опечатыванию, где указываются:

• ФИО ответственных работников, которые привлечены к опечатыванию;
• Сроки опечатывания;
• Виды пломб для опечатывания;
• Причина опечатывания;
• Перечень помещений для опечатывания.

Если изначально составляется Акт на опечатывание, тогда наличие этого письменного распоряжения не нужно. Если же опечатывание происходит без составления Акта, тогда обязателен приказ директора на это. В противном случае, опечатывание будет вне закона.

Составные части акта опечатывания помещения

Лучше всего оформлять Акт на специальном бланке учреждения. В верхней части всегда указываются название разновидности Акта, также адрес и место составления. В конечной части Акта всегда должны быть подписи комиссии. Эти моменты должны соблюдаться при любых условиях.

Остальные данные записываются в Акт на усмотрение предприятия, составляющая документ. Графы можно менять или дополнять. Важно, чтобы бланк прошел утверждение учетной политикой организации.

Обычно в бланках указываются графы для заполнения:

• Должность и ФИО проверяющего, если таковой имеется;
• ФИО членов комиссии или свидетелей;
• Местоположение;
• Название организации, которая производит проверку;
• Обнаруженные нарушения (этот пункт пишется, если Акт оформляется из-за проверки, в противном случае этот пункт можно опустить);
• Причины опечатывания;
• Наименование помещения для опечатывания;
• Перечень материальных ценностей или документов, находящихся внутри опечатываемого помещения;
• Время;
• Оттиск на пломбе;
• Комментарии, которые были озвучены участниками при опечатывании.

В конце все члены комиссии, которых должно быть не менее трех человек, расписываются в Акте и расшифровывают свои подписи.

Возможные ошибки

Во избежание признания Акта не годным, при составлении стараться не допускать ошибок, помарок, неточностей и других отклонений.

Часто допускаются ошибки следующего характера:

• Неправильные подсчеты;
• Меньшее, чем требуется по закону, количество лиц, включенные в состав комиссии;
• Много орфографических ошибок.

Если вышеперечисленные ошибки были все же допущены в готовом Акте, и он составлялся на компьютере, то лучше исправить, распечатать по новой и вновь собрать подписи.

Если Акт писался от руки, тогда ошибки нужно зачеркнуть и рядом ввести правильные значения. Далее написать «Исправленному верить» и все члены комиссии должны поставить свои дополнительные подписи для подтверждения правильности факта исправления. Данный Акт требует к себе очень внимательного отношения при заполнении, так как малейшие неточности могут впоследствии затруднить привести неопровержимые доводы о проникновении, если будет разбирательство в суде.

Способы опечатывания

Руководством подбирается наиболее подходящий вариант опечатывания в каждом случае.

Приводим варианты опечатывания:

• Самый простой это опечатывание бумагой. На бумажной полоске размером примерно 20 см на 5 см проставляется печать, нужный текст и подпись ответственного за сохранность сотрудника. Эта бумага приклеивается на дверь таким образом, чтобы при открывании она разрывалась.
• С применением проволоки, пломбы и пломбиратора. На пломбираторе должен быть оттиск, который должен перенестись на прессуемую пломбу.
• С применением металлических нитей и пластилина вместо пломбы. При этом виде на дверном косяке должно быть ушко для металлических нитей.
• С применением штока. Это металлическое приспособление. Шток может быть откидным или задвижным. Возможно вставить слой пластилина на подвижную часть двери, которая соединяется за счет этого с косяком.

В последнее время организации стали применять специально выпущенный для этих целей пломбировочный скотч. Возможно заказать с необходимым текстом, с нужной расцветкой. В любом из этих вариантов преследуется цель, чтобы не допустить проникновения лиц. Но благодаря этим пломбам, если они будут нарушены, есть возможность зафиксировать факт несанкционированного проникновения в закрытое помещение.

Что и кем может опечатываться

Опечатыванию со стороны Счетной палаты, Госкомсанэпидемнадзора и других проверяющих органов могут подвергаться склады, архивы, кассовые и различные другие помещения. В каждом случае должен быть соответствующий бланк Акта, благодаря которым производится правильное оформление процедуры опечатывания.

Скачать бланк акта опечатывания помещения:

Скачать бланк акта опечатывания помещения (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта опечатывания помещения:

Скачать образец акта опечатывания помещения (в формате Doc, редактируется в Word)