Русский Дух ЖиV

Акт опечатывания помещения

Просмотров: 103
Комменты: 0
07 Фев
Автор статьи: Редакция Авторский состав проекта.

Акт опечатывания помещения оформляется в свободной форме. Касательно этого документа организации могут подготовить для себя специальную форму, которой в дальнейшем можно будет пользоваться. Но есть определенные требования к этому Акту и они должны учитываться при составлении.

Когда нужен

Подобный Акт необходим во многих случаях жизни не только в коммерческой деятельности, но и в частном порядке. Такие Акты составляются, к примеру, при охранном режиме в учреждениях или когда необходима сохранность материальных или иных ценностей в определенных помещениях. Также этим Актом может воспользоваться арендодатель для предотвращения несанкционированного проникновения нежелательных лиц в его помещение, которое он сдает в аренду. Примеров можно привести еще много.

В основном задача Акта состоит в том, чтобы подстраховать на случай возникновения спорных моментов касательно фактов нежелательного проникновения лиц в помещения. Бывает, что определенные материальные ценности, иные вещи или документы не должны быть доступны для других лиц. В таких случаях составление Акта опечатывания помещения будет играть дополнительную важную роль при возникновении судебных разбирательств.

Такая же процедура применяется в различных проверках, чтобы предотвратить доступ к определенным документам во время процесса проверки.

Подготовка

Акт должен быть подписан троими и более лицами, входящие в состав комиссии, который назначается по указанию руководителя. Иногда руководителем, в зависимости от установленного на предприятии порядка, дается дополнительное письменное распоряжения по опечатыванию, где указываются:

  • ФИО ответственных работников, которые привлечены к опечатыванию;
  • Сроки опечатывания;
  • Виды пломб для опечатывания;
  • Причина опечатывания;
  • Перечень помещений для опечатывания.

Если изначально составляется Акт на опечатывание, тогда наличие этого письменного распоряжения не нужно. Если же опечатывание происходит без составления Акта, тогда обязателен приказ директора на это. В противном случае, опечатывание будет вне закона.

Составные части акта опечатывания помещения

Лучше всего оформлять Акт на специальном бланке учреждения. В верхней части всегда указываются название разновидности Акта, также адрес и место составления. В конечной части Акта всегда должны быть подписи комиссии. Эти моменты должны соблюдаться при любых условиях.

Остальные данные записываются в Акт на усмотрение предприятия, составляющая документ. Графы можно менять или дополнять. Важно, чтобы бланк прошел утверждение учетной политикой организации.

Обычно в бланках указываются графы для заполнения:

  • Должность и ФИО проверяющего, если таковой имеется;
  • ФИО членов комиссии или свидетелей;
  • Местоположение;
  • Название организации, которая производит проверку;
  • Обнаруженные нарушения (этот пункт пишется, если Акт оформляется из-за проверки, в противном случае этот пункт можно опустить);
  • Причины опечатывания;
  • Наименование помещения для опечатывания;
  • Перечень материальных ценностей или документов, находящихся внутри опечатываемого помещения;
  • Время;
  • Оттиск на пломбе;
  • Комментарии, которые были озвучены участниками при опечатывании.

В конце все члены комиссии, которых должно быть не менее трех человек, расписываются в Акте и расшифровывают свои подписи.

Возможные ошибки

Во избежание признания Акта не годным, при составлении стараться не допускать ошибок, помарок, неточностей и других отклонений.

Часто допускаются ошибки следующего характера:

  • Неправильные подсчеты;
  • Меньшее, чем требуется по закону, количество лиц, включенные в состав комиссии;
  • Много орфографических ошибок.

Если вышеперечисленные ошибки были все же допущены в готовом Акте, и он составлялся на компьютере, то лучше исправить, распечатать по новой и вновь собрать подписи.

Если Акт писался от руки, тогда ошибки нужно зачеркнуть и рядом ввести правильные значения. Далее написать «Исправленному верить» и все члены комиссии должны поставить свои дополнительные подписи для подтверждения правильности факта исправления. Данный Акт требует к себе очень внимательного отношения при заполнении, так как малейшие неточности могут впоследствии затруднить привести неопровержимые доводы о проникновении, если будет разбирательство в суде.

Способы опечатывания

Руководством подбирается наиболее подходящий вариант опечатывания в каждом случае.

Приводим варианты опечатывания:

  • Самый простой это опечатывание бумагой. На бумажной полоске размером примерно 20 см на 5 см проставляется печать, нужный текст и подпись ответственного за сохранность сотрудника. Эта бумага приклеивается на дверь таким образом, чтобы при открывании она разрывалась.
  • С применением проволоки, пломбы и пломбиратора. На пломбираторе должен быть оттиск, который должен перенестись на прессуемую пломбу.
  • С применением металлических нитей и пластилина вместо пломбы. При этом виде на дверном косяке должно быть ушко для металлических нитей.
  • С применением штока. Это металлическое приспособление. Шток может быть откидным или задвижным. Возможно вставить слой пластилина на подвижную часть двери, которая соединяется за счет этого с косяком.

В последнее время организации стали применять специально выпущенный для этих целей пломбировочный скотч. Возможно заказать с необходимым текстом, с нужной расцветкой. В любом из этих вариантов преследуется цель, чтобы не допустить проникновения лиц. Но благодаря этим пломбам, если они будут нарушены, есть возможность зафиксировать факт несанкционированного проникновения в закрытое помещение.

Что и кем может опечатываться

Опечатыванию со стороны Счетной палаты, Госкомсанэпидемнадзора и других проверяющих органов могут подвергаться склады, архивы, кассовые и различные другие помещения. В каждом случае должен быть соответствующий бланк Акта, благодаря которым производится правильное оформление процедуры опечатывания.

Скачать бланк акта опечатывания помещения:

Скачать бланк акта опечатывания помещения (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта опечатывания помещения:

Скачать образец акта опечатывания помещения (в формате Doc, редактируется в Word)

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ
Просмотров: 102
Комменты: 0
Акт приема-передачи имущества в уставной капитал
Просмотров: 83
Комменты: 0
Акт приема-передачи имущества в собственность для договора дарения
Просмотров: 44
Комменты: 0
Акт приема-передачи земельного участка
Просмотров: 34
Комменты: 0
Акт приёма-передачи документов
Просмотров: 46
Комменты: 0
Акт приема-передачи денежных средств
Просмотров: 21
Комменты: 0
Акт приёма-передачи гаража
Просмотров: 36
Комменты: 0
Акт приема-передачи во временное пользование
Просмотров: 33
Комменты: 0
Акт приема-передачи автомобиля
Просмотров: 31
Комменты: 0
Акт передачи строительной площадки подрядчику
Просмотров: 54
Комменты: 0
Акт передачи давальческих материалов
Не нашли ответа на свой вопрос? или
Задать вопрос
Не нашли ответа на свой вопрос? или
Задать вопрос
Комментариев нет - Читать комментарии

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *