Акт осмотра электроустановки

Общие правила обследования оборудования.

Алгоритм проведения осмотра указываться во внутренней бухгалтерии предприятия, на котором проводится процедура. Порядок действий не установлен регламентом, но всегда имеет одинаковую схему действия.

Глава организации издаёт распоряжение о создании специальной комиссии, указывает поставленные перед ней задачи и основные цели. В назначенный срок члены комиссии совершают обследование электроустановок и фиксируют полученные результаты в специальном документе.

Данный документ является отчётным, опираясь на него принимаются решения о дальнейших действиях, касающиеся техники.

Комиссионный состав.

В состав комиссии включают персонал, который занимает разные должности, и имеет компетентен в сферах, касающихся электроустановок: электромонтёр, инженер и пр.

Иногда, к обследованию привлекаются профессионалы из других организаций.

Необходимость документа.

Запись обследования помогает получить верное представление о состоянии объекта:

• В нём отмечаются все заметные поломки и неисправности техники;
• Даётся заключение о её целостности и разрешение на дальнейшее использование;
• Фиксируется соответствие общим правилам безопасности и внутренним правилам охраны труда, принятым в организации.

Периодичность проверки.

Обследование оборудования бывает одноразовым или проходит на систематической основе. Своевременное обследование помогает исправить дефекты и устранить недочёты до того, как это приведёт к авариям и, материальным потерям.

Действия при обнаружении неисправности

Если была выявлен дефект, комиссия, которая ответственная за осмотр данного оборудования, фиксирует в документе непригодность оборудования к дальнейшему использованию.

В документе фиксируется подробное описание электроустановки, характер неисправности и степень изношенности. Так же указывается ориентировочная цена ремонтных работ и приблизительные сроки его выполнения.

В случае, когда оборудование не подлежит ремонту, акт ставится основанием для списания его бухгалтерией организации.

Форма документа

В данный момент, при отсутствии шаблона внутри компании, запись актов разрешена в свободной форме.

Оформление акта осмотра электроустановки

Оформление данного документа возможно как в электронном, так и в рукописном виде.

После оформления акта в электронном виде, его необходимо распечатать и отдать на заверение подписью членам комиссии, проводившим осмотр техники.

Закрепление акта печатью не является необходимым, если того не требует внутренняя политика организации.

При составлении документа разрешено использовать как обычную бумагу, так и фирменные бланки.

Запись о составлении акта.

Внутри организации все составленные бланки должны храниться в специальных учётных книгах, распределенных по типу документов. В специальный журнал актов вписывается название, номер и число, месяц, год формирования документа.

Хранение документа.

Акт осмотра хранится в специально отведённой папке, не дольше обозначенного законом или внутренним регламентом срока. По истечению срока, документ отправляется в архив организации или уничтожается.

Алгоритм составления документа.

При формировании акта нужно придерживаться следующих правил:

В первую очередь необходимо вписать:

• Полное название предприятия;
• Наименование составленного акта;
• Номер документа, город, где он составлен и число, месяц, год его формирования.

В основной части следует указать:

• Предприятие и точное месторождение, где установлено данное оборудование;
• Полный состав комиссии, с указанием рабочей должности и личными данными всех работников, присутствующих при осмотре;
• Идентификационную информацию о оборудовании, включая дату изготовления, номер, тип и срок использования;
• Заключение комиссии по итогам обследования. Повреждения, поломки и дефекты должны быть детально отражены в документе. Если таковых не выявлено, это так же указывается в акте.

В конце комиссия формирует своё заключение, которое закрепляется подписями всех участников обследования.

Скачать бланк акта осмотра электроустановки:

Скачать бланк акта осмотра электроустановки (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта осмотра электроустановки:

Скачать образец акта осмотра электроустановки (в формате Doc, редактируется в Word)