Акт приёма передачи оборудования

В некоторых случаях, чтобы засвидетельствовать передачу оборудования, его качество и количество привлекается стороннее лицо. В подтверждение данных свидетель ставит свою подпись в документе.

Правила оформления акта.

Если внутри организации существует определённый шаблон, акт следует составить по нему, при отсутствии такового, документ составляется в свободной форме. Основные требования – уточненная информация о каждой компании, участвующей в сделке, которая совпадает с данными, написанными в основном документе. Одна неверно прописанная буква может в корне изменить название компании.

В документ вписывается всё оборудование с уточнением идентификационных данных, таких как марки, серийные номера и производители. Указывается точная сумма, в которую оценивается оборудование и его количество. Описывается состояние, отмечаются все недочёты, поломки, которые были выявлены на первичном осмотре.

В ситуации, когда при сделке требуется присутствие профессионала определенной квалификации, акт должен быть заверен и его автографом, который будет являться доказательством качества, передаваемого оборудования.

Список техники можно вписать в акт или зафиксировать отдельным приложением. Сам акт необходимо заверить подписями руководителей организаций, принимающих участие в сделке.

Специальная бумага для записи акта не требуется, можно использовать обычный белый лист.

Всё копии должны быть закреплены подписями, поставленными в ручную. Так же, к основным бумагам можно приложить техническую карту, наличие которой нужно отметить в акте.

Система передачи оборудования.

Сделка может состоять из одного или ряда этапов, это определяется сложностью объекта передачи. Иногда, передаваемая техника нуждается в дополнительных испытаниях и осмотрах, при проведении каждого составляется необходимая документация. Если всё акты оформлены верно, они могут использоваться , как основные средства в бухгалтерии компании.

Алгоритм составления акта приёма-передачи.

• В первую очередь указывается наименование акта, местоположение и прописывается дата составления, включая месяц, день и год.
• Далее фиксируется название организации, которое передаёт технику, с уточнением представляющего лица и документации, которая служит основанием для работы данного сотрудника.
• Та же информация должна быть указана о стороне, которая получает оборудование.
• Следующим прописывается факт приёма-передачи оборудования, указывается документ выступающий основанием для проведения сделки, его наименование и дата его оформления.
• Далее обозначается техническое состояние оборудования.

При наличии неисправностей и поломок необходимо записать эту информацию в самостоятельном акте и приложить его к основным документам. Если оборудование находится в идеальном состоянии – это тоже следует отметить.

• Следующим пунктом нужно подтвердить, что компания, которая принимает оборудование, не имеет нареканий и претензий к поставщику.
• Далее, числом и прописью указывается конкретная стоимость передаваемого оборудования, включая НДС.
• В заключении фиксируется информация об ответственности каждой из сторон. В последнем пункте вписывается количество копий данного документа.

Заверение документа.

Документ заверяется личными подписями представителями участвующих компаний. Заверение печатным штампом не является обязательным требованием.

Скачать бланк акта приёма-передачи оборудования:

Скачать бланк акта приёма-передачи оборудования (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта приёма-передачи оборудования:

Скачать образец акта приёма-передачи оборудования (в формате Doc, редактируется в Word)