Акт осмотра транспортного средства

Для чего нужен осмотр автомобиля?

Такой акт необходим для продажи машины, сдачи её в аренду и прочее. Благодаря ему всё участники сделки будут убеждены в хорошей технической составляющей автомобиля.

При дорожно-транспортном происшествии осмотр фиксирует полученный ущерб или его отсутствие. Акт осмотра транспортного средства нужен для регистрации автомобиля в ГИБДД и получении страхования ОСАГО.

Данный осмотр совершается организациями, которые специализируются на перевозке больших грузов и(или) пассажиров перед выходом транспортного средства на маршрут.

Частота осмотра

Периодичность осмотра автомобилей зависит от внешних факторов и может варьироваться от ежедневной до ежемесячной.

Частота обследования и алгоритм действий фиксируется в документах организации, на которые опираются сотрудники при проведении данного мероприятия.

Чтобы составить договор, объектом которого будет являться автомобиль, будет достаточно единовременного осмотра.

Комиссия

Для составления акта и проведения осмотра в организации создаётся комиссия, куда входят квалифицированные сотрудники, для достоверного обследования автомобиля. Некоторые ситуации требуют привлечения дополнительных сотрудников.

Необходимые документы для составления акта

Для обследования комиссии требуются такие документы как: регистрационное свидетельство и паспорт автомобиля.

Значение акта

Кроме подтверждения факта проведённого осмотра, акт содержит обоснованное на нем заключение, которое включает в себя информацию о том, какие дефекты имеет кузов и техническая составляющая транспортного средства.

Опираясь на результаты осмотра автомобиль оценивается и получает заключение о возможности дальнейшего эксплуатирования.

При фиксировании недочётов, в акте прописываются рекомендации для их устранения.

Правило составления акта.

На данный момент не существует образца составления акта осмотра ТС, если во внутренней политике компании нет фиксированного шаблона, он составляется в свободной форме.

Правила записи осмотра транспортного средства.

Акт можно написать от руки или набрать в электронном виде. После заполнения его необходимо распечатать и отдать на подпись всем членам комиссии. Для записи осмотра автомобилей подойдёт как специальный бланк, так и простой бумажный лист. Количество копий, заверенных подписями, должно быть равным количеству членов комиссии.

Кем должен быть подписан акт?

Чтобы подтвердить, что информация занесённая в Акт является актуальной и правдивой, все члены комиссии должны подставить свою подпись.

При фиксировании сведений в документе следует тщательно проверять всю информацию. Внесение ложных, не точных данных, которые закреплены подписью, могут доставить неприятности.

Закрепление данного документа персональной печатью не является обязательным.

Правила по регистрации и хранению акта

При записи акта на предприятии, факт его создания указывается в особом журнале, где хранится информация о всех подобных документах, а сам акт хранится в папке подобных документов в бухгалтерии организации. Время хранения должно быть не более установленного законодательством РФ.

Алгоритм осмотра транспортного средства

Возможный алгоритм составления акта осмотра транспортного средства сотрудниками организации, занимающейся перевозками выглядит так:

• Сначала указывается название организации и номер документа (учитывая внутренний документооборот компании). Вписывается дата и место проведения осмотра.
• Указывается состав комиссии с уточнением должности и ФИО сотрудников.
• Записываются индивидуальные параметры транспортного средства: марка, государственный номер, год выпуска, цвет и прочее.
• Данные осмотра, которые могут быть как общими, так и с подробными указаниями каждой отдельной детали.
• Сведения о поломках и неисправностях автомобиля, обобщённое заключение о его состоянии, решение о пригодности его к дальнейшему использованию.
• Подписать акт необходимо всем членам комиссии.
• При необходимости возможно внесение в акт других значимых элементов.

Скачать бланк акта осмотра транспортного средства:

Скачать бланк акта осмотра транспортного средства (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта осмотра транспортного средства:

Скачать образец акта осмотра транспортного средства (в формате Doc, редактируется в Word)